1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Хранение документов в организации
  8.  ›› 
  9. Организация хранения банковских документов
По мнению 242 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация хранения банковских документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация хранения банковских документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Организация хранения банковских документов

Организация хранения банковских документов является частью процесса, связанного с основным архивом предприятия. Почему организация хранения банковских документов может отличаться от хранения обычной документации. Дело в том, что банковские документы являются подтверждением финансовых операций, при хранении важно их не повредить. Это, значит, что эти данные могут понадобиться для решения спорных вопросов.

Также их могут подвергнуть проверке налоговые органы. Основные виды банковских документов делятся на: кассовые, мемориальные и вне балансовые. Кассовые бланки в основном отражают движения наличности на предприятии, в кассовую книгу входят: кассовые ордера, расходные ордера, бланк кассовой книги за определенный период. К мемориальным документам относятся платежные поручения и требования.

К вне балансовым относятся бланки по приходам и расходам Подобную документацию нужно сохранять очень тщательно, потому что она подтверждает финансовое расходы и доходы. Эти бланки могут потребоваться для решения спорных ситуаций в суде. Организация правильного оформления бланков будет служить гарантией доказательства правомерности действий. Прежде чем передать документы в архив, бухгалтерская служба осуществляет организацию хранения текущей документации.

Что это значит? По мере деятельности отработанные бланки собираются в определенных папках, консолидируются они в бухгалтерии. Если папки выдаются по требованию, то под чутким контролем. Как только документы теряют актуальность их передают в архив.

Организация архивирования может осуществляться внутри предприятия или папки могут передавать сторонним организациям, которые занимаются архивированием. Организация передачи дел в архив сводится к составлению описи документов, выявления их ценности, определения сроков хранения. Организацией хранения финансовой документации на предприятии занимается бухгалтер, перед передачей в архив бухгалтер приводит документы в порядок, подшивает их. На личные дела наклеиваются опознавательные титульные листы.

Организации хранения банковских дел может быть не сложным процессом, важно лишь следовать определенным правилам и методам. В последнее время фирмы переходят на электронный документооборот, многие банковские платежи могут совершаться в электронном виде и подписываться электронными ключами. Директор может даже находиться вне офиса и совершить банковский платежи. Подобные документы сохраняются в электронном виде, уже в электронном архиве.

Рядовые операции можно не распечатывать, а просто организовать электронное хранение. Конечно, банковские платежи, на которых завязаны определенные проекты в будущем могут потребоваться для выяснения спорных ситуации, должны быть распечатаны и подшиты к счету на оплату, договору с контрагентом. Но рядовые банковские платежи их можно не распечатывать, а хранить в электронном архиве. Как организовать ЭДО на фирме?

В этом вам может помочь специальная программа от компании «Универсальная система учета». УСУ - современный, гибкий, высоко адаптивной софт к специализации деятельности фирмы. На заказ можно подключить различные дополнительные возможности. В системе можно выстроить алгоритмы, которые помогут управлять фирмой и максимально эффективно оптимизировать процессы хранения документации. Вы сможете осуществлять контроль подчиненных, а также сократить материальные расходы на расходных материалах. Внедрить программу можно путем отправки запроса на нашу электронную почту, мы обязательно с вами свяжемся, предоставим полную презентацию возможностей системы и предложим наилучший функционал. Организация хранения банковских документов может быть гораздо проще, если вы работаете с платформой от компании УСУ.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В ресурсе от компании УСУ можно осуществлять организацию хранения банковских документов в электронном виде;
  • В системе можно управлять потоками информации и осуществлять обеспечение и организацию документооборота по внутренним и другим операциям;
  • Для каждого сотрудника в программе можно определить свою учетную запись, наделить его правами доступа к системным файлам и выдать личный пароль;
  • Программа УСУ имеет высокую степень защиты от взломов;
  • От сбоев можно обезопасить систему путем подключения резервного копирования базы данных;
  • ПО позволяет выстроить организацию учетной деятельности по нужным стандартам;
  • Ресурс УСУ работает на любом удобном языке, если вы не найдете нужный вам язык, мы можем перевести программу лично для вас;
  • Под заказ можно подключить различные возможности по интеграции с оборудованием или современными сервисами связи, а также другими новейшими технологиями;
  • Софт позволяет осуществлять учетные операции, это значит вы сможете управлять основными бухгалтерскими операциями по определению расходов и доходов;
  • В ПО можно управлять банковскими документами;
  • Директор сможет анализировать деятельность фирмы прямо в системе. для этого доступны управленческие отчеты, они покажут в каком направлении нужно работать чтобы деятельность приносила прибыль;
  • Посредством программы можно оценивать работу исполнителей, выявить лучшие кадры и тех сотрудников, которые злоупотребляют доверием;
  • В системе можно выстроить организацию алгоритмов, которые помогут управлять фирмой и максимально эффективно оптимизировать процессы хранения документации;
  • Функции программного обеспечения несложные можно скачать пробную версию чтобы бы оценить возможности программного ресурса;
  • Больше можно узнать на нашем сайте;
  • Организация хранения банковских бланков может быть оптимизированным процессом вместе с сервисом УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: