1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Система электронного документооборота
  8.  ›› 
  9. Система управления электронным документооборотом
  10.  ›› 
  11. Организация электронной системы управления документооборотом
По мнению 763 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация электронной системы управления документооборотом

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация электронной системы управления документооборотом

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Организация электронной системы управления документооборотом

Организация электронной системы управления документооборотом является отличительной чертой современного предприятия. Организация электронной системы управления документооборотом в каждом предприятии выстраивается по-своему. Она зависит от выбранного программного обеспечения. В этом обзоре мы хотим вам на примере показать, как осуществляется организация электронной системы управления документооборотом посредством программного обеспечения от компании «Универсальная система учета».

Для начала организация внедряет программу на компьютеры пользователей, затем определяются учетные записи, за которыми закрепляются права доступа к общей информационной базе. Далее организация сводится к заполнению модулей, в которых будут осуществляться учетная операция. Как осуществляется управление документооборотом организации в УСУ? В процессе деятельности и формирование операций будут формироваться электронные реестры, журналы и регистры различных операций.

Каждая операция имеет документальное выражение. Например, если в системе проводится реализация товара, то автоматически формируются документы счет-фактура и накладная на отпуск товаров. Организация электронного управления сводится к возможности распечатать документ, а также переслать его на электронную почту или Messenger. В УСУ это возможно посредством интеграции с этими ресурсами.

По мере деятельности организации подобные документы будут накапливаться в реестре реализации товаров и услуг. По этим регистрам можно легко осуществлять поиск, упорядочивать данные по определенным категориям, формировать таблицы, копировать данные, пересылать, сохранять и так далее. Именно в этом выражается организация электронного управления документооборотом. Платформа УСУ современная, она оснащена функционалом, который позволят управлять основными операциями компании.

Для каждого отдела или сотрудника можно определить свои права доступа к системе, по любой деятельности можно организовать формирование электронного документооборота. Это очень удобно, особенно для внутренних операций в организации, которые не нужно распечатывать, но они могут храниться в электронном виде в архиве. Например, такой подход может пригодиться, когда осуществляется организация работы над общим проектом, и каждый сотрудник делает определенные задания, которые также могут фиксироваться в софте и иметь документальное выражение. Программа УСУ может использоваться для учетных, контрольных, аналитических, функций для планирования и прогнозирования.

В платформе можно формировать отчеты, позволяющие оценивать деятельность в разрезе определенных показателей организации. Это ценные инструменты для директора, потому что благодаря им он сможет оценивать работу предприятия в целом, а также каждого работника в отдельности. Так можно исключить мешающие звенья и простимулировать действительно полезные механизмы и сотрудников компании. Доступен удаленный контроль, он очень может пригодиться, когда работники осуществляют свою деятельность на удаленке. Внедрить систему можно быстро посредством запроса, отправленного на нашу электронную почту или через сайт в онлайн-режиме. Наши цены вас порадуют, мы всегда готовы к открытому и выгодному с обоих сторон сотрудничеству. Организация электронной системы управления документооборотом реализуется легко и быстро вместе с компанией УСУ.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Через систему для управления деятельностью можно осуществлять организацию электронной системы управления документооборотом, а также основными процессами в организации;
  • Мы поможем вам организовать функционирование документооборота на профессиональном уровне;
  • Для каждого отдела можно заложить свои алгоритмы в формирование документации;
  • Документооборот можно настроить на автоматическое формирование;
  • В управлении документами можно учитывать любые нюансы;
  • По мере процессов вы сможете сформировать у себя электронный архив документации, по которой легко осуществлять поиск, применять фильтры, упорядочивать данные;
  • Мы всегда готовы рассмотреть для вас новые возможности, для этого вам нужно обратиться с запросом;
  • Для каждого отдела или сотрудника можно определить свои права доступа к базе;
  • По любой деятельности можно организовать формирование электронного документооборота;
  • УСУ для управления рабочими процессами можно использоваться для учетных, контрольных, аналитических, функций для планирования и прогнозирования;
  • В программе для управления документами легко осуществлять учетные функции, например, реализацию товара, фиксацию доходов и расходов, ведение работы с клиентами, кадровая деятельность, финансовый учет и другое;
  • Все функции системы понятные, наша техническая поддержка всегда готова оказать консультативную помощь;
  • Внедрить программу можно удаленным образом;
  • На заказ у нас доступна интеграция с различными сервисами;
  • Мы можем разработать для вас индивидуальное приложение;
  • В программное обеспечение можно внедрить календарное планирование дел;
  • Вы можете формировать информационные базы по клиентам, контрагентам, товарам, услугам и другим экономическим категориям;
  • Посредством отчетов можно оценивать работу предприятия в целом, а также каждого работника в отдельности;
  • Через систему можно организовать эффективную рассылку;
  • Больше возможностей можно получить на заказ;
  • Скачайте пробную версию и оцените работу в платформе на своем опыте;
  • Организация электронная система управления документооборотом быстро, качественно, легко в современной платформе от «Универсальной системы учета».

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: