1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Учет документов организации
  8.  ›› 
  9. Организация движения и учета документов
По мнению 132 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация движения и учета документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация движения и учета документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Организация движения и учета документов

Организация движения и учета документов важный процесс на предприятии. Существуют основные правила организации движения и учета документации в каждой компании. Они должны быть прописаны в учетной политике организации и движения документооборота. Итак, давайте начнем разбирать основные правила организации при движении бланков.

Прежде всего нужно разобраться в понятии «документооборот», его движение определяет вектор оформления бланков. Документооборот сочетает в себе определенные технологические процессы, параметры, которые определяют процесс движения бланков по всей деятельности предприятия. Организация движения и учета документов может включать в себя: прием, передачу, пересылку, формирование, процесс согласования, определенный формат оформления бланков, процесс отправки и подтверждения отправки документации. Получается в процессе организации движения существуют определенные инстанции и путь движения документа, начиная с чернового варианта и заканчивая прохождение маршрута и конечную точку доставки или сдачи его в архив.

Организация движения и учета документов может предусматривать определенные правила. Лучше всего сократить прохождение маршрута документом; минимизировать возвраты документа на отправную точку; добиться однотипного порядка ведения и формирования обработки бланков. Таким образом можно добиться централизованного выполнения технологических процессов. Для этого важно обучить персонал, чтобы сотрудники могли корректно составлять документацию.

Документооборот может делиться на восходящие и нисходящие потоки документации или бланков. Все эти документы тесно связаны в организации и выполняют определенные функции. С приходом автоматизации появилась возможность существенно сократить время на формирование документооборота, а также удешевить этот процесс. Как это работает?

В этом обзоре мы хотим вам представить «Универсальную систему учета» от компании USU. В ней можно профессионально выстроить организацию движения и учета документов, для этого в системе программируются определенные алгоритмы, например, по отделам. В этих алгоритмах закладывается учет, ведение, формирование документов. При этом автоматизация контролирует правильность и соблюдение алгоритмов по организации документооборота.

Пользователю нужно лишь выбрать нужный раздел, ввести первичные данные, автоматизация сама запускает процесс обмена с другими отделами. При этом можно добиться существенной экономии времени, быстрого достижения результата, на который был нацелен документ. Не нужно ждать очереди для того, чтобы попасть к руководителю. Директор автоматически может получить документ от исполнителя и вынести свое решение.

В системе можно выстроить эффективное взаимодействие между руководством и подчиненными, при этом каждый участник будет тратить мало времени на формирование, обработку данных. Также в системе доступен электронный архив, по которому удобно осуществлять поиск информации. К каждому файлу проекта можно прикреплять различные данные, которыми также можно оперативно пользоваться в процессе своей деятельности. Больше возможностей доступно на заказ, для этого вам достаточно отправить запрос, и мы обязательно подберем для вас оптимальный пакет функционала. Для вас доступна возможность работать на удобном для вас языке, внедрить нужное количество учетных записей, выставит для них права доступа и сможете осуществлять абсолютный контроль над деятельностью учетных записей в системе. Доступна демоверсия. Программа «Универсальная система учета» позволяет осуществлять любую организацию движения документооборота на самом высоком уровне, эта возможность доступна уже сейчас для вас.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности организации движения и учета документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В «Универсальной системе учета можно осуществлять любую организацию движения учета документов по заданным стандартам;
  • В системе можно планировать личные дела, а также осуществлять документальное сопровождение всех операций;
  • По мере деятельности и организации все документы будут оседать в электронном архиве;
  • Вы сможете определить неограниченное количество пользователей и управлять системой даже удаленно;
  • Софт можно установить удаленно;
  • В системе можно управлять персоналом, если даже они работают на удаленке;
  • В программном ресурсе можно осуществлять финансовый учет;
  • Эффективные отчеты из системы покажут, насколько эффективно осуществляется деятельность;
  • В программном ресурсе можно управлять бухгалтерским учетом;
  • Директор может просматривать мониторы подчиненных, делать скрины и проверять статистику по выполненным операциям;
  • В системе можно выстроить эффективное взаимодействие между руководством и подчиненными;
  • В платформе для организации и движения документооборота можно добиться существенной экономии времени, быстрого достижения результата;
  • В системе можно запрограммировать любые операции в автоматическом режиме;
  • В программном ресурсе можно осуществлять различные учетные операции;
  • Доступен кадровый учет;
  • Правила работы в софте простые и понятные;
  • Программа рассчитана на учет всей организацией;
  • В программном ресурсе USU можно работать на удобном для вас языке;
  • На заказ мы предлагаем больше для вас и для вашего бизнеса;
  • Доступна пробная бесплатная версия софта;
  • USU - лучшая современная платформа для организации движения и учета документов.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: