1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация документооборота
  8.  ›› 
  9. Организация документооборота в России
По мнению 519 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация документооборота в России

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация документооборота в России

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Организация документооборота в России

Организация документооборота в России происходит точно так же, как и в других странах постсоветского пространства. Сложный процесс бумажного оборота документов занимает много рабочего времени, человеческих ресурсов, а также финансовых затрат на закупку бумаги, расходных материалов, копировальных аппаратов и прочей оргтехники. Однако организация документооборота необходима на каждом предприятии малого или крупного бизнеса. В современном мире все больше компаний переходят на электронный документооборот.

Под электронным документооборотом принято считать перевод бумажной документации в цифровой формат, где возможно проведение любых операций с документами (создание, обработка, пересылка, хранение, обмен, архивирование и т.д.) в цифровом пространстве. Россия разработала первую систему электронного документооборота очень давно. Она появилась еще в Советском Союзе в 1980-х годах. Изначально система электронного документооборота (СЭД) разрабатывалась специально для ЦК КПСС.

После 2010 года СЭД получила свое дальнейшее развитие и применялась в Администрации Президента Российской Федерации. В наше время все больше СЭД завоевывают признание среди организаций разного рода и любого масштаба. Например, владельцы парикмахерских, салонов красоты, частных спортивных клубов, стоматологических клиник, ресторанов и прочих предприятий понимают, что работать в таких приложениях очень просто, а автоматизация процессов приводит к увеличению прибыли и сокращению расходов. Сегодня организация передвижения электронного документопотока актуальна как никогда раньше.

В связи с пандемией и переходом на удаленную работу многие компании уже внедрили СЭД, ведь передача документов на подпись или согласование онлайн - это лучший выход из положения в наши дни. Никаких лишних контактов или взаимодействий - отправил документ по локальной сети или через интернет и получил готовый ответ. Все легко и просто, а главное - безопасно. С каждым годом рынок СЭД, как в России, так и у нас, активно развивается.

Россию представляют известные компании-разработчики и предлагают свои приложения, специально созданные для организации документооборота на предприятиях. Они представляют как коробочные решения, так и обычные, которые подходят и малому бизнесу, и огромному производству. На сегодняшний день основными требованиями к организации документооборота, как в России, так и в других странах, является экономия времени, денег и трудозатрат. Все хотят сократить время на передвижение документации в своих организациях, а также обеспечить сохранность ценной информации.

Выбирая СЭД, заказчики обращают внимание, прежде всего, на функционал, удобный интерфейс, простоту использования приложения, информационную безопасность, параметры технической поддержки, стоимость программы, наличие мобильной версии, возможность получения обновлений. Все это есть в нашем приложении для организации документооборота. Программное обеспечение от Универсальной Системы Учета легко установить на компьютеры с ОС Windows через интернет. Научиться работать в нашей программе помогут специалисты УСУ по Skype.

Вас ждет качественная техподдержка от нашей команды. К тому же, наше программное обеспечение доступно как в России, так и по всему миру. Вам нужно заплатить за нашу разработку всего один раз и спокойно работать. Заказать наше ПО можно на сайте. Напишите нам письмо или позвоните по указанным номерам или по Skype, и мы вам объясним, что делать дальше.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и организации документооборота в России

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе от Универсальной Системы Учета вы сможете создавать, согласовывать, подписывать, отправлять или получать электронные документы как локально, так и через интернет;
  • В окне поиска вы сможете моментально найти ту информацию, которая вам необходима по заданным критериям и выставленным фильтрам;
  • Вы сможете надежно и безопасно хранить важную документацию в электронном виде, не опасаясь того, что кто-то посторонний внесет изменения или случайно просмотрит;
  • Руководителям организаций предоставляется возможность вести учет и контроль над исполнением заданий каждого сотрудника;
  • В СЭД от Универсальной Системы Учета вы можете также вести учет рабочего времени каждого сотрудника вашего предприятия;
  • Выбирая готовые шаблоны, вы сможете быстрее выполнять работу с документацией;
  • Производительность персонала увеличивается значительным образом, благодаря автоматизированной системе от УСУ, а это приводит к увеличению дохода;
  • Благодаря организации документооборота с помощью УСУ, повышается прозрачность рабочих процессов;
  • Наше программное обеспечение поможет свести к минимуму количество ошибок, возникающих из-за человеческого фактора;
  • Вам всегда доступна техническая поддержка от команды Универсальной Системы Учета;
  • С программным обеспечением от УСУ вы сэкономите свои деньги. Теперь не нужно тратить большие средства на закупку оргтехники, расходных материалов и бумаги, а также на отправку документов по почте или с курьером;
  • Команда УСУ предоставляет индивидуальный подход к каждому клиенту;
  • Наше программное обеспечение будет полезно любой организации;
  • Мы можем разработать для вас программу с нуля по вашим предпочтениям на заказ;
  • Наши цены доступны каждому. Вам нужно заплатить всего один раз и наслаждаться работой в нашей программе;
  • Наше программное обеспечение доступно как в России, так и в любой точке мира.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: