1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документы и документооборот
  6.  ›› 
  7. Документооборот и отправка документов
  8.  ›› 
  9. Организация документооборота и отправка документа
По мнению 178 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация документооборота и отправка документа

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация документооборота и отправка документа

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Организация документооборота и отправка документа

Организация документооборота и отправка документа – это два важнейших процесса в деятельности любой компании. То, каким образом обеспечивается скорость получения и обработки различных документов, напрямую влияет на успех государственной либо бизнес-структуры. Разработка от компании «УСУ» поможет различным организациям наладить документооборот. «Универсальная Система Учета» примет во внимание все этапы, которые происходят в рамках деятельности компании.

Если на электронную почту вашей организации придет важное письмо, секретарь сможет быстро его переслать ответственному лицу. Даже не придется распечатывать. И все благодаря правильно организованному документообороту. Таким образом, при помощи программы можно будет проводить всю работу с документами в электронном виде.

При необходимости пересылать по почте или распечатывать. Надлежащую отправку документа также обеспечит «Универсальная Система Учета». Останется только задать в интерфейсе программы для организации документооборота правильные настройки. Программное обеспечение учтет путь всех материалов, внутренних и внешних, входящих и исходящих, с момента поступления до отправки адресату либо сдачи в архив.

Заполнять справки с «Универсальной системой учета» тоже станет простым делом. Для начала необходимо сохранить в базе данных организации шаблоны для составления договоров. Таким образом, разместить на контракте реквизиты можно будет при одном нажатии кнопки. Софт для документооборота оснащен также и функцией поиска.

Так и отыскать в базе данных нужный договор очень легко. Для этого необходимо задать в поисковике нужные параметры. Это могут быть как фамилия или имя сотрудника, написавшего материал, так и дата отправки материала. Доверьте организацию документооборота программному обеспечению от разработчиков УСУ.

Наши специалисты установят софт на все компьютеры или ноутбуки, на которых работают сотрудники вашей организации. Если потребуется, это можно сделать удаленно, что важно в пандемию коронавируса. После установки софта для документооборота вы сможете сэкономить финансовые средства компании, которые уходят на покупку канцтоваров. При этом программа будет выполнять много задач за считанные мгновения.

Разобраться в том, как пользоваться софтом для электронного документооборота, не составит труда. Для его освоения достаточно элементарных знаний для работы с компьютером. Для ознакомления с возможностями «Универсальной системой учета» вы можете скачать ее пробную версию на нашем официальном веб-портале. Это абсолютно бесплатно.

А приобретая «Универсальную систему учета», разработанную на заказ специально для вашей организации, вы получаете эффективное решение для управления документооборотом. Ей можно поручить выполнение различных поручений, и с поставленными задачами наш продукт прекрасно справиться. Чем бы вы ни занимались, предоставлением образовательных услуг, логистикой, производством продуктов, «Универсальная Система Учета» станет незаменимым помощником. Программным обеспечением для организации электронного документооборота от разработчиков УСУ уже пользуются сотни компаний. Наши заказчики сосредоточены по всему миру. Мы можем разработать полезный для фирмы любого профиля софт на любом языке мира.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и организации документооборота и отправки документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • ? Программа поможет проследить за отправкой грузов, составлением отчетов, передачей их в налоговую службу и другие государственные органы;
  • ? Программа станет прекрасным помощником для менеджеров разного звена, в том числе и очень крупных организаций, где документооборот огромен;
  • ? Специализированное программное обеспечение от разработчиков УСУ обладает незаменимыми функциями по созданию и отправке документов;
  • ? При использовании качественного продукта от разработчиков УСУ все бизнес-процессы вашей организации будут оптимизированы;
  • ? Наша разработка обезопасит документооборот любой организации за счет входа по логину и паролю. Данные для входа будут индивидуальными у каждого сотрудника;
  • ? С установкой программного обеспечения вы получаете качественный документооборот на всех стадиях бизнес-процесса. Вы сможете проследить за движением любого документа с момента его появления и до отправки адресату;
  • ? При использовании нашего продукта повышается скорость согласования проектов, различных договоров, справок. За секунды служащие вашей организации смогут внести все необходимые коррективы в контракты. Их отправка адресату тоже не повлечет за собой никаких сложностей;
  • ? Специализированный софт для организации электронного документооборота экономит время сотрудников вашей фирмы;
  • ? С уникальным продуктом от нашей компании все материалы будут всегда под рукой;
  • ? Руководитель сможет видеть статус всех документов. Он же первым и узнает о завершении работы сотрудника по этому материалу;
  • ? В электронном архиве может храниться неограниченное количество различных договоров, проектов;
  • ? Использование софта предотвращает совершение ошибок при составлении контрактов и других видов корпоративных материалов;
  • ? Выбирая наш продукт, вы выбираете уникальное решение всех проблем;
  • ? Уже сейчас загружайте пробную версию программы и пробуйте ее на деле;
  • ? Заказывайте также приложения для сотрудников и клиентов. Эти два решения также упрощают работу любой организации.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: