1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Делопроизводство и документооборот
  6.  ›› 
  7. Делопроизводство и документооборот на предприятии
По мнению 973 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Делопроизводство и документооборот на предприятии

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Делопроизводство и документооборот на предприятии

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Делопроизводство и документооборот на предприятии

Делопроизводство и документооборот на предприятии две важные составляющие любых бизнес процессов. Наряду с этим, работа, связанная с ними, занимает много времени и усилий. Особенно если ваш штат сотрудников расширен, и ваша деятельность так или иначе масштабировалась. Есть различия между этими двумя понятиями - делопроизводство и документооборот.

Это два взаимосвязанных и идущих параллельно процесса. Делопроизводство включает в себя все что касается жизнедеятельности документов. Их создание, правка, редактирование, а затем и передача на хранение в архив. Понятие документооборот подразумевает движение документов с момента их создания до отправки в архив.

Обработка, прием, передача и другое. Для частных предприятий, государственных органов и других организаций документооборот очень важен, так как он регулирует такие дела, как: управление предприятием, сотрудничество между департаментами, отделениями, подразделениями и т.д. Производственные процессы предприятия и взаимодействие с вышестоящими органами, государственными органами, административно хозяйственная деятельность, то есть дела, связанные с организацией работы сотрудников, бухгалтерский учет, кадровые процедуры и управление персоналом, контроль деятельности работающих. Поэтому очень важно наладить документооборот для качественной, налаженной и эффективной работы всех составляющих структур предприятия.

Чтобы делопроизводство и документооборот на предприятии работали бесперебойно и решали поставленные задачи, вы можете автоматизировать эти действия с помощью специальных программ. Так как бумажное делопроизводство достаточно энергозатратно, а если возникнет необходимость поиска того или иного документа, на это уйдет гораздо больше времени. К счастью, прогресс не стоит на месте и сейчас есть возможность перейти на электронный формат ведения дел. Переход на электронный формат неизбежен, если вы желаете улучшить работу предприятия, ускорить всю работу связанную с документами, а также не отставать от конкурентов.

Системы электронного делопроизводства упрощают документооборот, его запуск и последующие движения. Программы имеют понятный интерфейс, что не затруднит знакомство ваших сотрудников с ней. После загрузки, программа будет доступна в виде ярлыка на рабочем столе. Зарегистрироваться можно как основной пользователь, а для других же сотрудников настроить права доступа, которые будут доступны им согласно их полномочиям.

Программа, предназначенная для автоматизации документооборота и делопроизводства на предприятии, дает вам преимущества, а также возможность отличаться и опережать ваших конкурентов. Взаимодействие между организациями, и государственными органами, а также внутренних структур вашего предприятия будет эффективно налажено, благодаря высокой скорости движения документов. Все делопроизводство будет вестись внутри программы. Единожды заполнив необходимые шаблоны, в последующем все данные будут заполняться автоматически.

Если вам потребуется найти нужную информацию, вы можете настроить фильтр поиска по дате/сотрудникам или другим данным. Окно поиска, а также его настройки в виде сортировок интуитивно понятны. При необходимости выслать новый документ, сделать рассылку, вы можете воспользоваться функционалом внутри программы, не выходя из нее. То есть все процессы связанные с делопроизводством максимально упрощаются, и вы получаете высокую эффективность ведения дел предприятия. Автоматизированное делопроизводство наладит бесперебойную деятельность связанную с движением документов. А именно, четкое движение документов в заданном направлении, контроль за исполнением работы, непрерывность движения файлов, усовершенствованный регламент процедур связанных с корреспонденцией. С помощью платформы электронного документооборота, которая предназначена для автоматизации делопроизводства и документооборота на предприятии, вы можете эффективно ускорить все процессы деятельности вашей организации. Платформа электронного документооборота решит ряд задач и вы получите:

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления делопроизводства и документооборота на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • налаженный управленческий учет и все что касается контроля деятельности сотрудников, их сроки выполнения работы, а затем сравнить эти показатели со средними значениями
  • реагирование на входящие сообщения касаемо жалоб клиентов и в целом автоматизация рутинных операций
  • планирование работ по сотрудникам, назначать ответственного за ту или иную операцию и передача документа на все этапы процесса
  • единоразовое заполнение необходимых документов, затем, все данные будут вноситься, согласно шаблонам, автоматически
  • справочники сотрудников со всеми данными ваших подчиненных и коллег (занимаемая работником должность, его полномочия, отдел, контакты и другие необходимые данные)
  • аудит всех работников, уже работающих в системе, таким образом, вы сможете контролировать проделанную ими работу
  • получать оповещения о завершении назначенной работы и другие уведомления
  • удобное управление системой и весь необходимый функционал внутри платформы, вы можете пересылать документы или отправлять их на распечатку не выходя из программы
  • возможность ведения двух или нескольких дел одновременно
  • удобно организованная и максимально простая система поиска внутри платформы
  • удобный и понятный интерфейс программы, нет необходимости в длительном обучении пользованием сотрудникам вашего предприятия
  • политика конфиденциальности, возможность настройки индивидуальных прав доступа
  • автоматизированный переход бизнес процесса по этапам
  • низкие временные затраты для ведения делопроизводства
  • повышенная оперативность всех рабочих процессов, благодаря автоматизированным действиям.
  • Таким образом, мы видим, что управление документооборотом не так страшно и максимально упрощено.
  • Вы можете получить более подробную информацию по контактам, указанным на нашем сайте usu.kz. Мы с радостью проконсультируем вас и подберем наиболее оптимальные программы для вашей организации.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: