1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Процесс документооборота
  6.  ›› 
  7. Оптимизация процесса документооборота
По мнению 512 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Оптимизация процесса документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Оптимизация процесса документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Оптимизация процесса документооборота

Оптимизация процесса документооборота от разработчиков УСУ – это полноценная автоматизация документов финансовых служб компаний. Документооборот является важным процессом в любой сфере деятельности. В современном мире, в сфере документооборота достаточно сложно обойтись без полезных инструментов и программ, позволяющих произвести оптимизацию документов и упростить задачу работодателя и его сотрудников. Следуя новой тенденции, многие организации начали отдавать предпочтение электронной программе по документообороту.

Весь процесс оптимизации будет полностью вестись в электронном виде, что позволяет вести полный контроль руководителю. Для запуска программы создается ярлык на рабочем столе. Вначале запуска однократно заполняются справочники. В справочниках системы для электронной оптимизации документооборота регистрируются все сотрудники и информация по ним: контактные данные, должность и номера телефонов.

В первую очередь программа оптимизации документооборота отличается удобством и простотой в использовании. Значительным преимуществом данной электронной программы является экономия места и ресурсов для хранения документов и оптимизация рабочего времени сотрудников. Благодаря чему, система может выполнять обработку большого объема электронной информации, и нацелена на обеспечение максимальной производительности, что приведет к большему заработку. Работники могут войти в систему, используя свои предварительно созданные логин и пароль.

Это обеспечивает безопасную активность в системе. Программа оптимизации документооборота имеет три простых блока работы и отличается практичным и приятным для глаз интерфейсом. Также приятным бонусом является дизайн, где можно менять стили и выбрать стиль по душе. Блок “модули” программы оптимизации документооборота обеспечивает вывод информации за нужный период, а также позволяет регулировать и сортировать электронные документы.

Данная функция позволяет прикреплять, печатать и отправлять файлы всех видов и сканов современных документов, чем значительно упрощает процесс. Вся основная активность программы происходит в данном блоке. С помощью функции “служебки” завершенные процессы получают статус, а персонал автоматически получает оповещение по проделанному либо завершенному плану. Работодатель получает оповещение по результатам итогов завершения процесса.

Блок “справочники” программы оптимизации документооборота позволяет вести детальный аудит всех действий подчиненных. В справочниках детально описывается автоматизация переходов персонала от этапа плана к другому этапу. Таким образом, все задания выполняются в определенном порядке. Персонал может планировать работу, а руководство оценивает сроки исполнения и результаты.

Есть возможность создавать и сохранять шаблоны документов для использования в будущем. При необходимости можно указать, кто замещает сотрудника в случае перехода плана к иному работнику. Блок “отчеты” программы для оптимизации документооборота дает возможность вывести план работ и все задания для персонала или же отдела. Данный отчет интерактивен, что позволяет автоматически попасть в нужный отчет и редактировать его в случае необходимости. Анализ планов позволит оценивать и контролировать процесс работы сотрудников или отделов. С помощью функции “затянутая работа”, можно узнать какой этап требует больше времени. На основе чего работодатель сможет принять необходимые решения по управлению процессом.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и оптимизации процессов в документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Основными преимуществами программы оптимизации процесса документооборота являются безопасность, легкость и удобство в использовании, обработка большого объема информации и обеспечение максимальной производительности, приятный интерфейс, составление планов работ и редактирование данных, контроль процесса руководства и анализ процесса оптимизации документов. Кроме выше перечисленного, имеются дополнительные возможности программы оптимизации документооборота, которыми можно воспользоваться;
  • Однократное добавление данных по всем сотрудникам (ФИО, номер телефона, должность в компании);
  • Индивидуальный вход сотрудников в систему, используя свои данные для входа, что обеспечивает полную безопасность использования;
  • Приятный интерфейс, дизайн которого можно менять и среди множества стилей найти для себя приятный для работы;
  • Документация выводится за определенный период и есть возможность сортировки документов по разным критериям;
  • Файлы можно прикреплять, печатать, есть возможность отправки файлов и сканов всех современных видов документации;
  • Возможность группировать записи для удобства использования и настраивать отображение данных по своему усмотрению;
  • Отправка автоматического оповещения в случае каких-либо изменений или завершения плана;
  • Возможность ведения детального аудита всех действий подчиненных;
  • Автоматизация перехода сотрудников от одного этапа к другому;
  • Составление планов работ, как для отдельных работников, так и для отделов;
  • Возможность составления новых планов и контроль над процессом;
  • Можно замещать сотрудников в случае перехода работы от одного работника к другому;
  • Интерактивность системы позволяет попасть в нужный отчет и облегчает навигацию по системе;
  • С помощью функции анализа работ можно отслеживать процесс и сроки выполнения;
  • Функция “затянутость работы ” дает возможность узнать, какой этап требует больше времени на обработку, что в свою очередь позволяет принять необходимые меры в нужный момент.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: