Организация делопроизводства и документооборота в организации

Организация делопроизводства и документооборота в организации

Организация делопроизводства и документооборота в организации это необходимые процессы для ведения работы. Сердце организации заключено в документации, которая ведется делопроизводством, а затем передается в документооборот. Ведь с самого начала создания организации появляется необходимость подготовки, создания, отправки и получения, рассмотрения, контроля, а также хранения огромного потока организационной информации. Все организационно-распорядительные, административно-хозяйственные, финансовые и прочие дела отображаются именно в документации.

Давайте рассмотрим смысл и различия этих двух понятий. Делопроизводство это процесс который включает в себя создание документов и работу с ними. Отдел делопроизводства обеспечивает документирование и организует работу со всеми официальными бумагами. Сюда входит прием, регистрация, проверка документов.

Помимо этого делопроизводство включает в себя создание, оформление, систематизацию и передачу бумаг на хранение. Документооборот организует именно движение созданных документов. После создания, официальная бумага начинает свое движение по четко заданному маршруту. Так как руководитель управляя организацией, итак регулирует множество процессов, для него важно не потерять те или иные документы, важно наладить качественную работу документооборота и делопроизводства организации.

Так как при слабо налаженном документообороте, к примеру, есть риск того, что деловой партнер не получит нужные документы в согласованное время. Это подрывает доверие, что негативно сказывается на партнерских отношениях. Для исключения подобных ситуаций, наша компания предлагает внедрение в организациях платформы электронного документооборота. Для ведения делопроизводства необходимо организовать место для канцелярии.

С платформой электронного документооборота ведение всех процессов с документами намного упрощается. Здесь все необходимые данные о вашей организации и сотрудниках, и другая организационная информация оптимально хранится и вы можете вести работу с документами внутри системы. Программа легка в управлении и состоит из нескольких разделов. Каждый раздел предназначен для отдельной деятельности.

Основной раздел именуется блоком "модуль". При входе в этот блок появляется окно для поиска данных. Здесь можно найти нужную информацию без труда. Безусловно, рано или поздно организационной информации накопится так много, что поиск среди нее будет вызывать некоторые сложности.

В платформе электронного документооборота нужное инфо можно вывести за определенный период или по карточке документа. Здесь вы можете зарегистрировать новый документ, указав дату и на чье имя он составлен. Если говорить о документах, в системе вы всего раз заполняете шаблоны бумаг, а в дальнейшем они будут заполняться автоматически. Это очень упрощает делопроизводство, а главное экономит время сотрудников.

Стоит отметить, что ведение делопроизводства в современном электронном формате особенно удобно тем, что необходимые договоры, акты и соглашения для ваших партнеров вы можете высылать сразу же внутри программы. Для того, чтобы документы проходили заданный путь в кротчайшие сроки, без потерь и четко по маршруту, руководителю крайне необходимо наладить бесперебойную систему документооборота и делопроизводства. Наша программа позволяет создавать работу внутри системы и назначать ответственного сотрудника. Указывайте, также, желательные сроки выполнения и приоритетность задания. Работник получит ваше сообщение с помощью специального уведомления. После завершения работы тоже поступает уведомление. Завершенную работу можно передать на следующий этап или вернуть на предыдущий. Платформа электронного документооборота позволяет вести дела связанные с делопроизводством организации без волокиты.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?