1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Оптимизация электронного документооборота
По мнению 193 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Оптимизация электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Оптимизация электронного документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Оптимизация электронного документооборота

Оптимизация электронного документооборота — это основная цель достижения, в стремлении бизнесменов установить в компании электронный документооборот. Жесткая конкуренция на рынке потребителей товарной продукции и услуг, вынуждает предпринимателей внедрять инновационные технологии с оптимизацией производства, по созданию качественного и недорогого продукта потребления. Современное развитие бизнеса, с собственным видением, основывается на снижение себестоимости продукции, с помощью автоматизации хозяйства, по выходу продуктов реализации. Система электронного документооборота — яркий пример, в организации по оптимизации бизнес-процессов и снижение расходов на всех этапах деятельности предприятия.

Электронная обработка входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации, позволить проводить оптимизацию деятельности хозяйствующего органа, во всех рабочих процессах и функционалах, вовлеченные в создание продукта продажи и услуг. Только за счет оптимизации использования полезных площадей, при внедрении электронного архива документов, компании многократно сокращают операционные затраты. Экономия денежных средств, при хранении документной и учетной документации, в стационарных кладовых, происходит не только в снижении арендной платы. Оптимизация и сокращение издержек происходит, по заработной плате при найме архивариусов и обеспечение бумажного хранилища, средствами безопасности, в создании должных условий, в хранении документов.

А это приобретение оборудования и монтаж средств пожарной безопасности, видео наблюдения, вентиляции и кондиционирования, включая расходы на приобретение стеллажей, железных шкафов и несгораемых сейфов. Полностью отказаться от хранения документации, на бумажной основе, создавая электронные архивы, с переводом документов в цифровой формат — это будущее документооборота и это вопрос времени. Широкие предпосылки для внедрения всеобщей оцифровки и аудиовизуального, бумажного формата, носителей информации уже созданы. Распространение по применению в документообороте, электронной цифровой подписи, использование в документной работе штрих и матричных OR-кодов, ускоряют процессы оптимизации и разгоняют развитие бизнеса, с применением IT-технологий.

Оптимизация электронного документооборота — это огромная экономическая выгода, в создании универсальных способов обработки документальной информации, любого назначения в деятельности предприятий. Технологический потенциал, соединятся сэд, с информационными системами различного функционала, внутри корпоративной системы, еще больше расширяют возможности документооборота в оптимизации бизнес-процессов. Гибкая адаптация и способность «вживаться» электронному документообороту, в разные информационные, цифровые платформы, служит мобильный средством трансформации сэд. Интеграция в новом качестве формирует делопроизводство, предоставляя возможность работать в процессном регламенте, по принципу «три в одном».

В информационная база эдо, способна системно обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию и внутреннюю документацию, по учетной, кадровой и налоговой деятельности. Ведется деятельность в онлайн-режиме с клиентской базой, контрагентами, покупателями продуктов и услуг, в сбытовой и юридической деятельности. Оптимизация электронного документооборота — это экономический правильный путь, в стратегии по увеличению прибыли, за счет уменьшения хозяйственных затрат, на приобретение бумаги, ксероксов, имущества, канцелярских товаров. Оптимизируется численность персонала по исполнению ручного труда, перекладывая функции работников на цифровые платформы. Главное достижение оптимизации — принципиальный отказ и «освобождение» от рутинной, «бумажной волокиты» и загруженности «изнурительного ручного труда». Оптимизация способствует повышению мотивации сотрудников фирмы, к творческому, продуктивному труду, с повышенной экономической отдачей. Программа оптимизация электронного документооборота, от коллектива «Универсальная Система Учета» – это возможность получения грамотных консультаций от экспертов компании, по оптимизации электронного документооборота, во благо и процветании компании. Рекомендации специалистов УСУ помогут, предпринимателям, быстро «оторваться», от своих конкурентов и ускорить развитие бизнеса.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Оцифровка документной и учетной документации.
  • Формирование электронных досье.
  • Создание централизованных, цифровых архивов.
  • Цифровая платформа информационной базы.
  • CRM-модуль, входящей и исходящей корреспонденции
  • Разработка собственных бизнес-приложений по эдо.
  • Сертификация электронной цифровой подписи.
  • Контроль трудовой активности сотрудников и структурных подразделений организации.
  • Календарное планирование плановых задач.
  • Отчетность по объему движения документации по отделам компании.
  • Журналы по регистрации заданий с просроченными сроками исполнения.
  • Аналитика по выявлению факторов несоблюдения установленного дедлайна.
  • Управленческая отчетность по фиксированию результативности и оптимизации обработки информационного материала в эдо, в каждом отделе фирмы.
  • Цифровая платформа интеграции, с другими информационными системами.
  • Удаленного регламент служебной деятельности и круглосуточный доступ к системе делопроизводства.
  • Единая корпоративная связь по ведению делопроизводства документальной и учетной информации.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.