1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документы и документооборот
  6.  ›› 
  7. Документы через ЭДО
  8.  ›› 
  9. Обработка документов ЭДО
По мнению 893 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Обработка документов ЭДО

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Обработка документов эдо

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Обработка документов ЭДО

Итак, обработка документов ЭДО. Обработка документов электронного документооборота происходит автоматически. Для этого вам нужно установить нашу базу электронного документооборота на ваш стационарный компьютер или ноутбук, нет особых критериев для установки программы. С этого момента необходимо заполнить справочники. Ввести контрагентов, данные сотрудников, можно создать шаблоны писем.

Все зависит от вида деятельности компании и от личных требований заказчика. С помощью системы обработки, вы сможете, вести учет работников, следить за исполнительностью персонала, отслеживать выполнение заданий, уведомлять о сроках, а руководители смогут просматривать все действия персонала за выбранный период. Исходящие и входящие письма теперь не нуждаются в ручной регистрации в журналах, номер канцелярии присваивается им автоматически, исключая дублирования номеров. Обработка кадрового документооборота также легко ведется с помощью автоматизированного учета.

Регистрация приказов о принятии, увольнении или передвижении кадров, акты, нормы, решения и протоколы создаются по шаблонам, регистрация этих бланков также ведется системой. С помощью нашей разработки можно оформить заявку на ту или иную услугу, кликнув на нее можно увидеть дату создания заявки, исполнителя и сроки выполнения. После обработки заявки, она получает статус исполненной, во вкладке можно провести оплату для полного расчета. Руководящие лица компании, имея специальный, более расширенный доступ к информации, могут просмотреть все операции связанные с указанной выше заявкой, ответственного сотрудника и расчеты касательно оплаты.

Ускоряется процесс подписания договоров. На согласование контракта, дополнительного соглашения, приложения или технической спецификации, теперь тратится намного меньше времени, все подписанты или имеющие к задаче отношение лица, просматривают файл одновременно, вносят свои корректировки и отправляют при необходимости на доработку. Подписывают электронные документы электронной подписью. Бывает так, что после отправки материала, вы обнаружили ошибку или контрагент нашел несоответствия требованиям, в этом случае, вы имеете возможность с легкостью отозвать материал на дальнейшее исправление.

В случае непредвиденных ситуаций, когда компьютеры пришли в неисправное положение, вся информация сохраняется и имеет возможность выгрузки, за счет резервного копирования базы данных. Именно поэтому систему учета очень удобно использовать и для ведения архива. При этом вы абсолютно не тратитесь на аренду помещения под архив, сокращаете затраты на принадлежности для этого, архивированные материалы не теряют вида и качества. В случае необходимости поиска, достаточно набрать в поисковике заглавные буквы названия или содержимого текста.

Пользуясь обработкой документов электронного документооборота, вы можете обмениваться файлами разных форматов, в том числе наиболее популярными сейчас. Программа поддерживает все виды современных файлов. Важно понимать, что документы, подписанные электронной подписью, имеют полную юридическую силу. Программа также поддерживает функции учета склада, показывая расход материалов, остатки за заданные периоды. Вся информация может быть выгружена в отчеты, достаточно будет только войти в раздел отчеты и задать период. Отчеты позволяют видеть картину, в общем, давая возможность проанализировать проделанную работу и успеваемость персонала. Таким образом, можно смело переходить на обработку документов электронным документооборотом, алгоритм универсального учета настоящий помощник в делопроизводстве.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами в эдо

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Очень простой и легкий в освоении интерфейс, позволит в скором времени овладеть всеми возможностями данной программы.
  • Удобная функция поиска, есть возможность сортировки по дате, наименованию или содержимому.
  • Экономия времени и бюджета, отказавшись от отправки бумажных экземпляров, в пользу нового формата, обработка информации происходит мгновенно.
  • Преимущество коллективной работы над бланком, особенно удобно при проектной разработке и не только.
  • Автоматизированный документооборот позволяет отслеживать статистику выполнения заданий.
  • Благодаря прозрачности действий с помощью системы, повышается корпоративная культура организации и поднимается командный дух.
  • Сокращаются расходы на содержание архива, не возникает проблем при поиске нужных файлов и материалов.
  • Регистрация документа совершается единожды, которого впоследствии можно безошибочно идентифицировать.
  • Отправления доходят до ваших контрагентов в режиме реального времени.
  • С обработкой документов электронного документооборота легко упростить бизнес процессы.
  • Обработка документов позволяет выгрузить любые файлы для проверяющих органов.
  • В системе есть функция разграничения прав доступа к файлам.
  • Исключается потеря материалов, повреждения внешнего вида.
  • Можно выгружать налоговые и статистические данные для дальнейшего заполнения декларации.
  • С применением базы, можно составлять акты сверки взаиморасчетов с контрагентами.
  • В самом начале есть возможность опробовать пробную версию бесплатно.
  • Очень удобно, что есть мобильное приложение, позволяющее заниматься делами в любом месте и любое время.
  • Программа предусматривает наличие системы планирования, она позволяет настроить расписание резервного копирования данных.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: