1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация архива документов
  8.  ›› 
  9. Сохранность документов в архиве организации
  10.  ›› 
  11. Обеспечение сохранности документов в архиве организации
По мнению 599 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Обеспечение сохранности документов в архиве организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Обеспечение сохранности документов в архиве организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-09

Обеспечение сохранности документов в архиве организации

Обеспечение сохранности документов в архиве организации является неотъемлемой частью всего процесса документооборота. На предприятии должно быть организовано специальное помещение, куда сдается документация на хранение после отработки, а также должен быть назначен сотрудник, отвечающий за ведение архива. Как известно, разные документы в зависимости от значимости и ценности хранятся разное количество лет. Как правило, от одного года и до семидесяти пяти лет.

Поэтому важно обеспечить качественное хранение документации на нужный период времени. Хранить информацию необходимо даже после прекращения работы вашего предприятия, ведь договора, счета-фактуры, акты выполненных услуг или работ могут понадобиться в суде в любой момент. Наличие важных бумаг может спасти вас от трудностей и проблем. Однако с каждым годом становится меньше места для хранения.

Помещение становится маленьким, и приходится расширяться, а на это уходят лишние деньги и время. Передача документов в архив - это завершающая и важная часть ведения документооборота. Прежде чем сдать документацию на хранение, ее нужно правильно подготовить. Обеспечением сохранности бумажных экземпляров занимается архивариус.

Он должен зарегистрировать поступившие документы, расположить в хронологическом порядке, пронумеровать страницы, прошить, составить опись и провести множество других манипуляций. С электронным архивом обеспечение сохранности информации происходит по-другому. Данные сохраняются в базе автоматически, причем записывается название, дата создания, данные исполнителя, регистрационный номер. При необходимости можно найти любой файл и доказать законность деятельности организации за определенный период.

И это всего лишь нажатием одной кнопки. Распечатывать файлы можно только по требованию налоговой службы или других органов, остальное время они находятся в базе данных. А это большая экономия на бумаге и расходных материалах. Однако следует учитывать, что при переходе организаций на систему электронного документооборота, все ранее созданные бумажные экземпляры должны находиться в архиве до истечения их срока хранения.

Их можно оцифровать, но оригиналы должны находиться у вас в офисе. Команда УСУ предлагает систему электронного документооборота с поддержкой архивирования. Наша программа позволит вам не беспокоиться о хранении бумажной документации, теперь данные сохраняются в базе автоматически. Все что вам нужно - это просто своевременно заполнять базу.

Причем сделать это легко можно с помощью разнообразных шаблонов программы. Если вам нужно срочно найти договор или приказ, сделать вы это сможете за пару секунд. Поиск документации ускоряется за счет выставления фильтров и сортировок, с учетом того, что в базу внесены все необходимые файлы. Команда Универсальной Системы Учета гарантирует вам обеспечение сохранности документов в архиве организации. Если вы заинтересовались нашим программным обеспечением или у вас возникли вопросы, звоните по номерам, указанным на сайте или просто напишите нам письмо.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Команда УСУ предлагает систему электронного документооборота, с которой можно забыть об обеспечении сохранности документов, ведь они автоматически сохраняются в базе данных и в последствии архивируются;
  • Сохранность и конфиденциальность деятельности вашей организации обеспечена, ведь доступ к программе ограничен. Для неавторизованных работников вход в систему запрещен. Широкие полномочия имеются только у руководителей и прочих ответственных лиц;
  • В программу от команды УСУ можно заносить неограниченное количество файлов. Места хватит для всей информации, касающейся вашей компании;
  • Электронное архивирование не занимает много памяти на компьютере;
  • Используя программу от Универсальной Системы Учета вместо обычного архива, вы освобождаете пространство в офисе. Теперь никакой пыли, никаких бумаг в вашей организации, ведь все сведения сохраняются в цифровом пространстве;
  • Поиск информации происходит за считанные секунды, благодаря фильтрам и сортировкам, предустановленным в нашем приложении;
  • Ответственность, связанную с сохранностью документов, несет сотрудник, проводивший операции с документами;
  • Резервное копирование, предусмотренное в нашем программном обеспечении, гарантирует вам сохранность информации вашей компании при поломке компьютерного оборудования;
  • Обеспечение сохранности документации является важной частью работы предприятия. В случае проверки вы должны предоставить требуемый отчет или накладную, а с программным обеспечением от УСУ это сделать легко. Теперь ваша организация находится в надежных руках;
  • Всем известно, что на сегодняшний день мобильность и оперативность являются залогом успеха ведения бизнеса. Именно поэтому и специально для вас команда УСУ разработала мобильную версию программы;
  • Под заказ наши программисты могут разработать такое приложение, работа в котором будет радовать вас и сотрудников, ведь создаваться оно будет по личным пожеланиям или в соответствии со спецификой деятельности компании;
  • Все подробности вы можете узнать на нашем сайте. Позвоните нам или напишите письмо. Наши консультанты предоставят необходимую информацию о программном обеспечении, оплате, способе установки, технической поддержке и дальнейшем применении.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: