1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация документооборота
  8.  ›› 
  9. Обеспечение документооборота в организации
По мнению 115 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Обеспечение документооборота в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Обеспечение документооборота в организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-03

Обеспечение документооборота в организации

Обеспечение документооборота в организации достигается путем внедрения специального программного обеспечения. Обеспечение документооборота в организации возлагается на директора. Известно, что руководитель организации отвечает за основные процессы, которые происходят на предприятии. Организация всегда нацелена на оптимизацию процессов.

Документооборот является неотъемлемой частью основных рабочих процессов, которые можно оптимизировать. Так как он является документальным выражением операций, проводимых в учете. К этим операциям могут относится: приход товара от поставщиков, реализация товаров и услуг, взаимодействие с сотрудниками, налоговая отчетность, заключение договоров и другие операции. Все эти операции в конечном итоге отражаются в документах и благодаря этому имеют юридическую силу при разрешении споров в суде.

На основании документов можно доказать вину сотрудника, нарушившего порядок в организации. Обеспечение документооборотом может быть реализовано через специальную программу, например, такую, как «Универсальная система учета». В этом обеспечении заложены основные алгоритмы для формирования документооборота, его видения и электронного хранения. В обеспечении можно осуществлять основные учетные операции предприятия.

Внедрить программное обеспечение от компании УСУ можно посредством запроса, удаленным образом. Программа простая, удобная и современная, позволяет выполнять основные операции в компании. Например, по учету товаров, расходов, доходов, расчетов с поставщиками, клиентами и другими юридическими лицами. В программе можно вести информационные базы, проекты, формировать электронные регистры, по которым легко осуществлять поиск.

Из электронного документооборота, сформированного в программном обеспечении УСУ можно легко извлечь информацию посредством экспорта данных, также можно отправить документы прямо из программы на электронную почту или мессенджер своим оппонентам. Софт позволяет оптимизировать деятельность компании, все сотрудники могут найти документальное отражение своих операций в системе. На заказ мы предлагаем дополнительные возможности в виде интеграции с различными программными ресурсами, оборудованием разной специализации и современными мессенджерами Telegram и WhatsApp и другими. Ваши сотрудники быстро смогут работать в системе, обучения не требуется, понятные видео обзоры доступно объясняют, как работать в системе.

Программа УСУ может заменить и бухгалтерскую программу, в ней можно формировать банковские платежи, кассовые бланки. Платформа легко интегрируется с платежными терминалами и другими системами. Удобство платформы в ее мобильности, ею можно управлять через обычный смартфон. Мы на заказ готовы разработать для вас индивидуальное предложение, благодаря которому вы сможете осуществлять быстрые манипуляции на расстоянии. Наши цены вас порадуют, мы не имеем абонентских платежей, однажды платите, пользуетесь продуктам сколько нужно. Использовать платформу можно любым субъектам предпринимательства, не имеет значения масштабы деятельности, софтом могут пользоваться крупные предприятия и малые. На нашем сайте вы можете ознакомиться с демоверсией, а также воспользоваться пробной программой и оценить возможности на практике. Обеспечение документооборота в организации можно доверить проверенному поставщику программных услуг - компании «Универсальная система учета».

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Через программу УСУ можно достичь обеспечения документооборотом целого предприятия, также можно обеспечить филиалы и структурные подразделения;
  • Все функции платформы простые и понятные для пользователей, даже ребенок разберется в принципах функционирования софта;
  • Ваш документооборот полностью оптимизирует деятельность компании, исключая при этом лишние звенья, которые усложняют рабочие процессы;
  • На заказ мы можем подобрать для вас индивидуальный пакет функционала, отвечающий полностью потребностям вашей организации;
  • Soft можно внедрить удаленно, УСУ работает через интернет и по локальной сети;
  • Вы сможете вывести свою организацию на высокий качественный уровень по документообороту;
  • Персонал организации быстро сможет адаптироваться в системе, обучения не требуется;
  • Техническая поддержка всегда готова ответить на ваши вопросы Мы осуществляем техническое сопровождение на протяжении всего пользования программой;
  • Вы можете вести базы данных организации, проекты, формировать электронные реестры, в которых легко искать информацию;
  • Программное обеспечение УСУ оснащено удобными фильтрами, которые позволяют осуществлять быстрый поиск по документам, регистрам, журналам;
  • Ресурсом можно управлять через обычный смартфон;
  • Софт интегрируется с платежными терминалами;
  • Через платформу вы можете управлять любыми потоками информации и документами;
  • Вы сможете наладить исходящие и входящие сообщения в документации вашей компании;
  • Для отдельного пользователя выдаются отдельные права доступа к программному обеспечению;
  • Программное обеспечение можно настроить на желаемый функционал;
  • Доступны функции для учета товаров, расходов, доходов, расчетов с поставщиками, клиентами и другие;
  • Программное обеспечение оснащено удобными отчетами, позволяющими определить, насколько эффективно производятся та или иная деятельность;
  • Ваш документооборот в программном обеспечении будет функционировать профессионально, точно и оперативно;
  • ПО интегрирует с современными мессенджерами Telegram и WhatsApp;
  • Доступна бесплатная пробная версия платформы;
  • Обеспечение документооборота в организации удобно, быстро, качественно от компании «Универсальная система учета».

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: