1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Личный документооборот
По мнению 974 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Личный документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Личный документооборот

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Личный документооборот

Личный документооборот может отражать все документы, с которыми сталкивается субъект по мере своей рабочей деятельности. Как выстраивается личный документооборот? Он складывается из личных операций, проводимых субъектом в процессе деятельности. У бухгалтера личный ЭДО будет иметь свою специализацию, у юриста другую, о кадрового работника третью и так далее.

В личном документообороте могут быть документы рядовые, ключевые, представляющую особую ценность. Например, это могут быть документы, подтверждающие расходы или доходы предприятия, договора, лицензии и другие. Их ценность в том, что они являются обоснование для тех или иных действий, или представляют защиту прав на то или иное имущество. Также подобные документы предоставляются в государственные органы по требованию.

Поэтому некоторые документы должны быть в обязательном порядке распечатаны и завизированы, закреплены печатью предприятия. Раньше личный документооборот велся исключительно на бумаге. Не излишне будет сказать, что подобное ведение отнимало много рабочего времени на заполнение, контроль и анализ. К тому же такие личные документы требуют архивирования по установленным нормам, поиск данных в архиве также занимает много времени.

С приходом автоматизации управлять личным документооборотом стало намного проще. Теперь все операции можно оформлять в электронном виде и рядовые бланки можно не распечатывать, а просто консолидировать в личном электронном архиве. Такую возможность предоставляет современный софт от компании «Универсальная Система Учета». В программе можно не только вести личный документооборот, также можно планировать личные дела и обязанности для подчиненных.

В рабочем пространстве можно выстроить взаимодействие в личной цепочке «директор-подчиненный». И это очень удобно для двух сторон. Директор определяет цели и задачи, по мере выполнения работы может отслеживать результаты, редактировать, направлять деятельность в нужное русло. Исполнители могут быть постоянно на связи с директором, быстро решать возникающие трудности.

Система оснащена удобными функциями, которые можно подстроить по себя. Для каждого клиента мы предлагаем рассмотреть возможный функционал в индивидуальном порядке, таким образом вы сможете максимально быстро и качественно оптимизировать деятельность офиса. Для эффективного контроля и оптимизации деятельности сотрудников в платформу внедрена система мониторинга и координации деятельности сотрудников. Аналитическая активность в системе выражается в различных отчетах, с помощью которых можно отслеживать эффективность выполненных работ, рентабельность процессов в целом.

Также в последнее время стало актуально внедрения контроля на удаленке, что также доступно в пакете функционала. Нам доверяют все субъекты хозяйствования: малые, средние и крупные компании. Дополнительную информацию о программном ресурсе можно найти на нашем сайте. Платформа имеет многопользовательский режим, отдельная лицензия для каждого пользователя. Благодаря софту можно сэкономить на архивировании документов и других процессах. Формирование и управление личным документооборотом и многое другое ждет вас в удобной и современной платформе от компании «Универсальная Система Учета».

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления личным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В платформе для личного документооборота можно планировать личные дела и личный документооборот;
  • На заказ мы предлагаем множество личных возможностей для вашего предприятия;
  • Функционал системы не замысловатый, пользователи быстро привыкают к работе в софте;
  • В программе для управления личным документооборотом число пользователей не ограничено;
  • В программе для управления личным документооборотом отчеты позволяют оценить результаты проделанной работы, вложенные ресурсы, соотношение затрат к доходам;
  • В программе для управления личным документооборотом документы можно формировать в автоматическом режиме;
  • В программе для управления личным документооборотом работать можно по шаблонам бланков, их можно изменять и снова использовать в деятельности;
  • В системе можно вести различные учетные операции;
  • Система планирования и напоминаний поможет правильно скоординировать рабочий день;
  • Руководство сможет, по мере выполнения работы исполнителей отслеживать результаты, редактировать, направлять деятельность по нужному вектору;
  • Исполнители смогут легко контактировать с руководством;
  • Благодаря УСУ возможен абсолютный контроль над деятельностью персонала;
  • Платформа позволяет отслеживать эффективность выполненных работ, рентабельность процессов в целом;
  • В программе для управления личным документооборотом доступен функционал для мониторинга и координации деятельности сотрудников;
  • Для вндрения ресурса необходим компьютер со стандартной операционной системой;
  • В программе для управления личным документооборотом легко управлять потоками данных с помощью удобных элементов автопоиска, сортировки данных, категоризации;
  • Работать в программном ресурсе можно через Интернет либо по локальной сети;
  • Ресурс работает на любом языке;
  • На заказ мы предлагаем различные функции, возможность интеграции, разработку личного приложения для предприятия;
  • Доступна демо версия;
  • Наша техническая поддержка всегда на связи;
  • Все права защищаются лицензией;
  • Личный документооборот и многое другое в современном программном ресурсе от компании «Универсальная Система Учета».

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: