По мнению 151 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета личного дела муниципального служащего

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основные возможности программы:

Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными

Документы
Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям

Поиск
Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа

Визуализация
Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов

Прием и
перемещение
Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение

Адресное хранение
Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду

Объемы
Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате

Штрих-кода
Контролируйте наличие документов "на руках"

Выдача и возврат
Узнайте все перемещения документа за любой период

Статистика движения
Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа

Электронные
документы
Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий

Версии
Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения

Любые файлы
Контролируйте сроки завершения важных документов

Сроки
Легко найдите обязательные документы по контрагенту

Наличие
Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту

Отсутствие
Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа

Подпись и
согласование
Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников

Контроль работы
Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела

Анализ задач
По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений

Параметры
Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу

Свои шаблоны
Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров

Автозаполнение
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-25

Ведение личного дела муниципального служащего

Итак, ведение учета личного дела муниципального служащего. Ведение личного дела муниципального служащего возможно благодаря программе «Универсальная Система Учета». Это программа разработана в соответствии с современными требованиями и улучшает ведение документооборота в любом учреждении. Ведение документооборота любой компании состоит из двух частей – информации, хранящейся в электронном носителе и в бумажном виде. Давайте сначала рассмотрим вариант ведения личного дела муниципального служащего на электронной платформе.

«Универсальная Система Учета» разработала такую программу, с которой справится каждый пользователь ПК. Кстати сказать, все чаще применяется электронное ведение документооборота. С удовольствием на электронное ведение офисной документации переходят как государственные учреждения, так и частные фирмы. УСУ – это информационная платформа на базе, которой возможно создание любой целевой программы.

Например, возьмем программу по ведению личного дела муниципального служащего. Что такое «Ведение документации»? Ведение личного документооборота - это – систематизированный подход в создании электронных документов и возможность обработки поступающей информации, касающейся определенного муниципального служащего. Электронная база позволяет хранить документы, начиная с заявления о приеме на работу муниципального кандидата и соответствующего приказа.

Также в базу данных вносятся копии сканированных документов муниципального чиновника. При поступлении на работу кандидатом заполняется анкета установленного образца с приложением фотографии. Надо сказать, что именно анкета является обязательной формой учета при приеме на работу для всех предприятий и учреждений. Затем в электронное дело муниципального чиновника вносятся другие сканированные документы, такие как: копии дипломов, подтверждающие наличие образования; копии свидетельств о повышении квалификации; копии сертификатов о пройденных курсах; документы о воинской обязанности; свидетельства о наличии ученой степени, конечно, если таковая имеется.

Копии паспорта и трудовой книжки являются неотъемлемой частью электронного дела муниципального работника. Также в базу вносится о семейном положении, справки о наличии детей, справки о заработной плате и так далее. Особый перечень документов имеют депутаты и лица, работающие на руководящих должностях в бюджетных организациях. Ведение в электронной системе учета документов для HR – специалиста является неотъемлемой частью его функциональных обязанностей.

Ведь именно кадровик занимается ведением всей документацией. И, несомненно, первый его помощник – информационная база данных, разработанная на платформе «Универсальная Система Учета». В обязательном порядке личные дела открывают для лиц, задействованных на гражданской, муниципальной службе; для руководителей бюджетных организаций; депутатов и для работников, имеющих государственные награды. Хотя для многих работодателей бумажный вариант персонального дела не являются обязательной учетной формой. Гораздо более эффективно в настоящее время зарекомендовала себя электронная система учета данных. Ведение документооборота и контроль над кадровыми изменениями любого муниципального служащего возможно одним касанием компьютерной мышки в программе «Универсальная Система Учета»!

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для ведения личных дел муниципальных служащих

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и ведения личных дел муниципальных служащих

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Ведение персонального документооборота муниципального служащего начинается с заявления о приеме на работу и соответствующего приказа.
Как правило, у служащего за годы работы в учреждении складывается личный документооборот. У каждого служащего имеются оригиналы документов, которые он предоставляет в отдел кадров. В собственное дело работающего кадровик подшивает копии любых приказов, касающиеся данного работника. Именно он отвечает за ведение документооборота служащего. Таким образом, за годы деятельности у чиновника собираются целые тома разных доков, которые хранятся по установленным правилам.
Особое место по ведению документооборота чиновника составляют справки о финансовом состоянии. Как правило, их выделяют в отдельный том в личном деле работника. Также не забываем, что электронная система учета документов может сформировать любую отчетность за необходимый период, собрав воедино содержание всех приказов в отношении отдельно взятого госслужащего.
Копии всех производственных и дисциплинарных приказов подшиваются в личное дело муниципального служащего.
Отдельно надо сказать о ведении и обработке дисциплинарных приказов. Сканированные варианты дисциплинарных приказов хранятся в личном деле служащего один год. После истечения данного срока, копия о дисциплинарном взыскании из персонального дела изымается. Таким образом, через календарный год дисциплинарное взыскание аннулируется.
Если в отношении работника начинается служебная проверка, то в личное дело помещают копию приказа о начале служебной проверки и сам материал, собранный в ходе проверки. Но в личное дело городского служащего не вносят итоговое решение по проведенному разбирательству.
Раз в год служащий знакомится с ведением и содержанием собственного дела. Он должен удостовериться, все ли документы внесены за текущий год, проверить наличие копий приказов, а затем поставить свою подпись в соответствующей графе учетного документа.
Также обращаем внимание на сроки хранения индивидуальных дел муниципальных служащих. По каждой категории работников свои сроки хранения документооборота.
Например, личные дела муниципальных служащих хранятся 10 лет; личные дела государственно - гражданских служащих хранятся 75 лет; личные дела руководителей бюджетных организаций, депутатов, работников, имеющих государственные награды, хранятся на постоянной основе.
При этом нельзя забывать о самой процедуре оформления личного дела для его хранения. Сначала представитель HR- отдела заверяет копии документов, находящихся в личном деле сотрудника, делает внутреннюю опись всех документов, входящих в личное дело, нумерует и подшивает листы, в общем, приводит в порядок документооборот.
Остается обратить внимание на очень важную деталь. Кадровик, открывая личное дело для нового муниципального служащего, присваивает ему номер. Данный номер будет неизменным на протяжении всего периода карьеры служащего. При переходе работника в другое государственное учреждение, его индивидуальное дело переходит вместе с ним. Таким образом, кадровики, строго соблюдая инструкции, передают их друг другу для дальнейшего ведения документооборота своих подопечных.
Остается добавить, что после увольнения работника с государственной службы, его личное дело под собственным номером будет храниться 10 лет. Как видите, бумажный вариант хранения документов уже не вписывается в современные методы ведения документооборота.
Именно поэтому рекомендуем современную информационную платформу «Универсальная Система Учета» для ведения личных дел муниципальных служащих в организации.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для ведения личных дел муниципальных служащих

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: