1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документооборота
  6.  ›› 
  7. Критерии выбора системы документооборота
По мнению 497 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Критерии выбора системы документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Критерии выбора системы документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Критерии выбора системы документооборота

В данной статье мы рассмотрим основные критерии выбора системы документооборота. На что стоит обратить внимание, приобретая программное обеспечение? Конечно же, первым вопросом у покупателей будет, а можно ли внедрить электронный документооборот на нашем предприятии? Будет ли оно соответствовать параметрам нашей техники?

Нужно ли увеличивать производительность компьютеров, чтобы воспользоваться данным софтом? Команда «Универсальная Система Учета» сообщает, что вам не нужно специально приобретать супер современные «агрегаты», чтобы установить данное программное обеспечение. К первому и важному критерию выбора системы документооборота можно отнести минимальные технические требования. Вам понадобится лишь простенький компьютер или ноутбук, ведь наша программа поддерживает любую версию операционной системы Windows.

Вторым критерием выбора системы документооборота является безопасность и надежность. Команда УСУ гарантирует вам сохранность всей ценной информации. Вход в наше приложение осуществляется посредством персонального логина и пароля. Всем сотрудникам, получившим разрешение работать в программе, присваиваются определенные права доступа.

Для особой категории работников устанавливается специальный доступ. Нам всем важна простота в использовании софта. Никому не интересны сотни вкладок и кнопочек, в которых запутаешься, «наломаешь кучу дров», не сделаешь во время задание и получишь за это выговор. Поэтому под третий критерий выбора системы документооборота подходит удобный и понятный интерфейс, который предлагает наша команда УСУ.

Программа разработана таким образом, что освоить ее сможет даже не очень опытный пользователь ПК. Она легко запускается путем нажатия на ярлык, размещенный на рабочем столе, а далее появляется окно входа. Никаких сложных манипуляций делать не нужно. После входа в базу появляется окно, в котором будет происходить весь процесс работы.

В левой части окна находится простое меню, состоящее всего из трех блоков - Модули, Справочники, Отчеты. Эти блоки делятся на разделы. Для того чтобы начать работу, вам необходимо всего один раз заполнить Справочник «Сотрудники» и внести данные о персонале. Основная работа будет происходить в Модуле «Служебки».

Работать можно не только по локальной сети, но и через интернет. К четвертому критерию выбора системы документооборота относится возможность настроить программу в соответствии с требованиями и рабочими процессами организации. Вы можете воспользоваться различными сортировками и фильтрами, подходящими под вашу деятельность. Также можно создавать шаблоны и в дальнейшем работать по ним, не тратя время на создание нового документа.

К прочим критериям выбора системы документооборота можно отнести универсальность и доступность приложения, так как оно подойдет и крохотному предприятию, и огромной организации. Вы можете приобрести наше ПО из любой точки мира, поскольку программа устанавливается через интернет, а обучение и техническая поддержка осуществляется при помощи Skype. Вы сможете самостоятельно перевести интерфейс на нужный язык из отдельно приложенного текстового файла, а затем вносить информацию в базу уже на родном языке. Мы рассмотрели главные критерии выбора системы документооборота, которыми руководствуются наши потенциальные клиенты при поиске полезного программного обеспечения для своих компаний. Вашим выбором также может стать качественный продукт от команды УСУ, если вы решите воспользоваться электронным документооборотом на предприятии.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления критериями выборами системы для документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Оптимизация рабочих процессов с применением приложения от УСУ позволяет достигать положительных результатов быстрее обычного, благодаря автоматическому упорядочиванию документов;
  • Чтобы установить данную систему, вам потребуются минимальные характеристики компьютерного оборудования, имеющегося на вашем предприятии;
  • Одним из важных критериев выбора проекта от УСУ является защита данных от несанкционированного доступа или взлома;
  • Сюда также можно отнести распределение прав доступа для пользователей;
  • Для сотрудников с особым доступом предусмотрен просмотр статуса выполнения работы и анализ действий определенных работников;
  • Простота использования и удобный функционал позволяют быстро разобраться в приложении. В основном именно по этому критерию наши покупатели выбирают софт;
  • В нашем приложении может работать любое количество сотрудников одновременно, причем это не влияет на быстродействие;
  • Еще к одному ключевому критерию можно отнести то, что работать в нашей программе можно не только по локальной сети, но и через интернет. Это значительно облегчает передачу и получение документации, а также здесь происходит общение между коллегами, уточнение данных, получение заданий и т.д.;
  • Чтобы не тратить время на поиск нужной информации, в приложении предусмотрены различные фильтры и сортировки. Вам остается только указать дату и прочие критерии поиска, и база откликнется на ваш запрос моментально;
  • Создание шаблонов позволяет ускорить процесс работы в дальнейшем. Вам нужно выбрать соответствующий шаблон и заполнить его по вашим параметрам;
  • В нашей программе возможна регистрация неограниченного количества документов;
  • Вам доступен просмотр файлов, сохраненных в базе, выгрузка их на рабочий стол, распечатка или отправка по электронной почте, также имеется возможность прикрепления файлов в различных электронных форматах;
  • Вы можете установить напоминания для сотрудников, чтобы поставленные задачи выполнялись в срок;
  • Универсальность и доступность позволяют использовать программное обеспечение на любых предприятиях по всему миру;
  • При выборе софта от УСУ вам гарантирован качественный уровень технической поддержки.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: