По мнению 987 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета корреспонденции

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Ведение корреспонденции

Итак, ведение учета корреспонденции. Ведение корреспонденции осуществляется в каждой организации. Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции должно быть соблюдено по всем нормам, учитывая сроки и сохранность, контроль над дальнейшими действиями и т.д. Программа для ведения входящей корреспонденции помогает в присвоение номеров, отражении по датам и форматам, с учетом улучшения связей с контрагентами, а также повышения статуса. На сегодняшний день входящая и исходящая корреспонденция принимается и отправляется путем электронного отображения, посредством специализированной программы, которая помимо базового функционала, может обладать широким спектром функциональных возможностей, учитывая стоимость и направленность. На рынке, из-за большого спроса, представлен большой ассортимент различных предложений от разработчиков, способствующих расширению связей, ведению корреспонденции и автоматизирующей производственные процессы. Программа «Универсальная Система Учета» является уникальным решением по автоматизации работ предприятия, учитывая ведение делопроизводства, входящей и исходящей корреспонденции, учитывая сохранность документов и журналов, оптимизируя рабочее время.

Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции

Приложение способствует точности и ведению всех дел в автономном режиме, учитывая контроль, управление, анализ и работу с корреспонденцией. В программе смогут осуществлять ведение неограниченное число пользователей, которые под персональными учетными записями могут обмениваться данными, вносить информацию и выводить ее, учитывая классификацию материалов и корреспонденции, при учете входящих и исходящих материалов, находя информацию по заданному запросу в контекстном поисковике, а внося при импортировании с имеющихся источников, поддерживая разные форматы документов и журналов. При формировании и ведении могут использоваться шаблоны и образцы. Конфигурации программы подстраиваются под каждого пользователя. При входящей или исходящей корреспонденции, данные будут приняты и внесены в систему, при распределении по отделам и сотрудникам. Также, предусматривается регистрация в журнале учетных данных отработанного времени специалистов, при ежемесячном начислении оплаты труда, с повышением уровня качества и дисциплины.

Программа для ведения входящей корреспонденции

Все данные будут отражаться в бухгалтерском учете, учитывая интеграцию с 1С системой, формируя документы и журналы, производя калькуляцию и следя за передвижениями денежных средств, которые могут производиться в наличной и безналичной форме, используя терминалы оплаты и банковские карты, принимая любую денежную единицу и конвертируя по заданному курсу. При работе программы предусматривается ведение инвентаризации, при входящей и исходящей материальной ценности, восполняя запасы и списывая при необходимости. Работники могут владеть корреспонденцией быстро и качественно, храня данные в едином информационном журнале, которые при резервном копировании будут перемещены на удаленный сервер в полном объеме. Входящую и исходящую корреспонденцию, возможно сохранять с данными по клиентам и поставщикам, учитывая ведение отдельного журнала CRM. При автоматизированной регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ни одни документ, журнал и сообщение не будет утеряно. Чтобы протестировать программу, достаточно скачать пробную версию и проанализировать возможности на собственном деле, являющейся бесплатной.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для ведения корреспонденции

Смотреть видео

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления с системой ведения корреспонденции

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа по учету, управлению и контролю, является уникальной и автоматизированной, с общедоступными и индивидуально подстраиваемыми настройками конфигурации.
Стоимость программы является демократичной и подходит любой организации, с отсутствием абонентской платы.
Модули будут подобраны персонально, учитывая необходимость инструментов.
Автоматизация работы с входящей и исходящей корреспонденцией, помогут в надлежащем виде сохранять информацию, при классификации и нумерации в отдельном журнале.
Вносить данные доступно автоматически, используя шаблоны и образцы, поддерживая разные форматы документов.
Импортом материалов с разноплановых источников, реально оперативно заполнять документы и журналы.
Быстрый поиск информации по входящим и исходящим материалам, корреспонденции, производится внося запрос в контекстном поисковике.
Регулярное обновление информации.
Прием входящей, исходящей корреспонденции и распределение между отделами.
Вся информация будет упорядочено сохранена на удаленном сервере, в виде резервной копии.
Обмен внутри сети, между работниками с различных отделов.
Ведение инвентаризации при помощи интегрируемых высокотехнологичных приборов, которые быстро и автоматично проведут анализ, учет, отражая информацию в журнале по продукции.
Бухгалтерский учет будет осуществляться с ведением 1С системы, синхронизируя данные и журналы.
При разделении рабочих полномочий, доступно защитить входящую и исходящую информацию от посторонних.
Языковая панель выстраивается автоматически, по мере входящей и исходящей работы с иноязычными контрагентами.
Дизайн можно разработать индивидуально.
Пробная версия является удобным решением, для бесплатного тестирования возможностей программы.
Многоканальный доступ с разных рабочих устройств, предусматривая ведение мобильной версии.
Контроль через камеры слежения помогут в постоянном ведении порядков в каждом отделе и филиале.
Учет рабочего времени, осуществляет ведение над отработанным временем, над выполненными задачами, ежемесячно производя выплаты по заработной плате.
АТС телефония поможет быстро подготовиться к исходящему разговору по входящему вызову, с учетом ведения данных в едином журнале контактных номеров.
Платежи могут проводиться в наличной и безналичной форме, используя любую денежную единицу.
Исходящая корреспонденция может быть выслана по электронной почте, автоматически.
Ведение отдельной базы CRM с полными данными по клиентам и поставщикам, учитывая контакты и информацию проведенных дел и запланированных, входящими платежами и исходящими материалами, документами.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения корреспонденции

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: