1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Учет первичных документов
  8.  ›› 
  9. Книга учета первичных документов
По мнению 999 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Книга учета первичных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Книга учета первичных документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-22

Книга учета первичных документов

Книга учета первичных документов необходима для контроля своевременности создания различных учетных документальных форма, сроков их обработки и выполнения, условий хранения и пр. Каждый вид деловой документации, в том числе первичной, создается с определенными целями и призван решать конкретные задачи (учетные, информационные, инструктивные, заявительные и т.д.). При этом все процедуры, связанные с регистрацией в соответствующих книгах, перемещением, исполнением документальных форм, строго регламентированы и должны быть зафиксированы соответствующими внутренними нормативными документами. Первичные и прочие документы, оформленные с нарушением установленного порядка, вообще могут быть признаны не имеющими юридической силы.

Книгами учета называют реестры утвержденной формы, в которых присваиваются регистрационные номера первичным и вторичным документам. В зависимости от направления и рода деятельности компании могут использовать различные первичные документальные формы. Как правило, для каждого их вида используются отдельные книги. К примеру, для входящей и исходящей корреспонденции обычно предусмотрена регистрация в разных книгах. Для учета бухгалтерских, производственных, складских и пр. первичных документов, соответственно, существуют свои журналы. Управленческое делопроизводство, управляющее приказами по основной деятельности, кадрам, командировочными предписаниями и подобными документальными формами, имеет отдельные книги по контролю и учету. Таким образом, крупное диверсифицированное предприятие может быть вынуждено вести несколько десятков журналов и книг регистрации первичных учетных документов.

Книга регистрации первичных учетных документов

Понятно, что вести такой учет в классическом бумажном варианте – дело весьма хлопотное. Придется держать целый штат операторов, учетчиков, секретарей и т.п. для того, чтобы своевременно и правильно все их заполнять. Да и затрат такое делопроизводство требует немалых.

Помимо заработной платы сотрудников серьезные суммы будут уходить на приобретение всех этих журналов, содержание архивов и обеспечение безопасности конфиденциальной информации. В современных условиях на помощь приходят цифровые технологии. Система автоматизации делопроизводства позволит забыть о значительной части перечисленных выше проблем. Универсальная Система Учета предлагает собственные программные разработки, отвечающие самым придирчивым требованиям пользователей и выполненные на высоком качественном уровне. Софт обеспечивает управление электронным документооборотом на всех этапах процесса (первичное формирование, регистрация, перемещение, согласование, исполнение и пр.). Архив содержит электронные шаблоны основных учетных и управленческих документальных форм, включая книги, журналы, акты, ведомости, счета и т.д. Практически для всех шаблонов предусмотрены готовые образцы их правильного заполнения и дальнейшей обработки. Программа обеспечивает автоматизированную регистрацию и присвоение документам уникальных номеров в соответствующих книгах, контроль их дальнейшего перемещения в пределах компании и соблюдения установленных сроков рассмотрения и исполнения, а также порядка хранения материалов в электронном архиве, защиты содержащейся в них конфиденциальной информации.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Книга регистрации первичных учетных документов представляет собой инструмент управления, обязательный к применению в подразделениях, отвечающих за учет и контроль на предприятиях;
  • Программа, предлагаемая Универсальной Системой Учета, обеспечивает полную автоматизацию внутреннего делопроизводства;
  • В программные настройки, по желанию заказчика и с учетом особенностей деятельности компании, могут быть внесены принятые в организации правила и принципы;
  • Процесс внедрения не занимает много времени и не требует специального обучения сотрудников;
  • Количество и номенклатура документальных форм в рамках УСУ не имеют ограничений;
  • Система классификации первичной документации, используемой в учете, текущем управлении, производственной деятельности и пр., удобно организована и может быть легко доработана пользователями;
  • Документы распределяются по отдельным папкам, книгам, журналам учета, счетам и т.п. в соответствии с установленным в компании порядком;
  • Каждый сотрудник получает персональный учетный пароль для входа в информационную базу и получения доступа к документам соответствующего уровня;
  • Уровень доступа определяется в зависимости от должности работника, объема его служебных обязанностей и полномочий;
  • Все операции с первичными и вторичными документами, записями в книгах учета, регистрацией оформляемых счетов и договоров фиксируются системой;
  • Соответственно, автор каждого действия известен и всегда можно отследить историю изменений каждого файла;
  • Регистрацию вновь создаваемых и поступающих извне первичных материалов программа осуществляет в автоматическом режиме;
  • В УСУ предусмотрена функция автозаполнения типовой документации (счетов, накладных, книг, ведомостей и др.);
  • Система автоматизации делопроизводства обеспечивает предприятию экономию ресурсов (кадровых, финансовых, материальных и т.п.), а также повышение точности учета, отсутствие ошибок при расчетах;
  • УСУ предполагает интеграцию различных учетных и торговых устройств (камер видео-наблюдения, платежных терминалов, телеграм-бота и др.) с автоматической загрузкой генерируемых файлов (текстов, таблиц, журналов, книг, видео-записей, чеков и пр.).

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: