1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Регистрация документов
  6.  ›› 
  7. Регистрация исходящих документов
  8.  ›› 
  9. Книга регистрации исходящих документов
По мнению 417 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Книга регистрации исходящих документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Книга регистрации исходящих документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Книга регистрации исходящих документов

Книга регистрации исходящих документов, как правило, осуществляется при внесении данных в бумажной форме, но на сегодняшний день все проще и проводится в электронной форме, посредством специализированных помощников, которые быстро и качественно, а самое главное в надлежащем виде сохраняются информацию на долгие годы. В книге с регистрацией исходящей информации и документа, используется внесение материалов, с датой, организацией, объемами данных и т.д. Регистрация в книгах, это запись сведений по учетным данным, согласно установленным формам, отражающим факты его формирования, отправки и получения. Книгу, в электронной форме можно вести с неограниченными объемами, не переживать за сохранность, учитывая тот факт, что бумаги горят, портятся со временем, а также могут быть изъяты.

На рынке имеется большой ассортимент различных предложений, по разным форматам, книгам, модулям и стоимости. Исходящая корреспонденция и документы будут автоматизированы, с учетом полного контроля и учета. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» имеет доступную стоимость и полное отсутствие абонентской платы. настройка занимает минимум времени, учитывая автоматизацию настройки и подборки модулей и инструментов, конфигурации приложения которой, подстраиваются индивидуально.

Все работники могут единовременно иметь доступ в систему, под персональными учетными записями, с разделенными правами и обязанностями, обмениваясь информацией по локальной сети. При многоканальном доступе, сбоев и накладок в книгах и документах не будет, учитывая регулярное обновление сведений. информация по исходящим документам будет точна и качественна, при резервном копировании с входящими и прочими материалами сохраняться в неизменном виде долгие годы, оставаясь в неизменном виде, поддерживая форматы Word и Excel. Автоматизация заполнения книги и документации, будет проводиться при импорте с входящих и исходящих источников, а вывод посредством наличия контекстного поисковика.

Книга будет формироваться не только по исходящей документации, но и по контрагентам, учитывая ведение полных записей с исходящими данными, сообщениями, историей платежей и прочими сведениями. Платежи могут осуществляться в любой форме, по безналу через терминалы оплаты и банки, эл. кошельки. При исходящих сообщениях, будет использован контактный номер клиента, с прикреплением документа или отчета, счета и с контролем над статусом доставки.

Имеется возможность подключения к приложению 1С системы, для продуктивного ведения бухгалтерского учета, с формированием документов посредством шаблонов и образцов, а также анализом над финансовыми средствами и движениями. В утилите имеется возможность отражения не только получаемой продукции, но и исходящей, с полным учетом и проведением инвентаризации, посредством взаимодействия с высокотехнологичными устройствами, своевременно списывая или утилизируя определенные наименования товаров, с фиксированием информации в книге. Контроль внутри организации осуществим при наличии камер слежения, а также синхронизируя рабочие устройства с приложением в реальном времени видя действия и отражая информацию для начисления заработной платы, по итогу учета рабочего времени и регистрация сведений в книгах по специалистам, дополняя информацию по личным делам и договорам. Чтобы повысить статус и производительность, оптимизировать рабочие ресурсы, имеется уникальная возможность установки тестовой версии утилиты, доступной во временном, но полном функциональном оснащении. Мы заранее выражаем благодарность, радость и надежу на продуктивное и долгосрочное сотрудничество.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления исходящими документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированная программа по ведению книг в любом формате, для регистрации учетных записей по исходящему документу, контрагентам, сотрудникам, финансовым средствам и т.д.
  • Контролировать деятельность внутри организации, имеется доступным, при установке камер слежения в реальном времени.
  • Обновление информации, при единовременной деятельности и регистрации данных в книги и документы, всеми специалистами, учитывая персонализацию и использование личных учетных записей.
  • Конфигурации приложения индивидуально подстраиваемы под деятельность каждого работника.
  • Делегирование полномочий, основывается на трудовом положении каждого специалиста.
  • Учет и анализ трудовой деятельности, отражаемый в книгах сотрудников, влияет на заработную плату, тем самым, повышая статус и производительность компании.
  • Доступно объединение и регистрация всех дел в процессе работы предприятия и каждого отдела в частности, анализируя и сопоставляя показания.
  • Автоматизация регистрации информации в книги выполняется при импорте данных с доступных исходящих или входящих источников.
  • Получаемая информация будет представлена за считанные минуты, при регистрации запроса в окошке контекстного поисковика.
  • Все данные и исходящие сведения, будут сохраняться в единой базе, а при резервном копировании перемещено на удаленный сервер, обеспечивая длительным и качественным сохранением, с делегируемыми правами пользования материалами.
  • Проведение над регистрацией исходящих материалов, документов, будет осуществляться при автоматической нумерации и регистрации в книге.
  • Стоимость достаточно приемлема каждой компании.
  • Удаленный доступ при установке мобильной версии приложения.
  • Подстраивается утилита под любую операционную систему Windows.
  • Книги могут быть сформированы на основании шаблонов и образцов.
  • Регистрацию по исходящим материалам и сообщениям, реально проводить при наличии в единой базе CRM контактных сведений, дополняемых работой и взаиморасчетами.
  • Тестовая версия избавит от сомнений и лишних трат времени и финансовых средств.
  • Инвентаризация будет осуществляться при взаимодействии с высокотехнологичными устройствами, следя за наличием продукции, исходящими наименованиями, анализируя спрос и своевременно пополняя те или иные наименования.
  • Оплата может проводиться по бесконтактному платежу, используя терминалы оплаты и банковские системы, карты и электронные кошельки, принимая и конвертируя любую денежную единицу.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: