По мнению 371 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Настроить электронный документооборот в программе

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основные возможности программы:

Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными

Документы
Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям

Поиск
Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа

Визуализация
Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов

Прием и
перемещение
Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение

Адресное хранение
Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду

Объемы
Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате

Штрих-кода
Контролируйте наличие документов "на руках"

Выдача и возврат
Узнайте все перемещения документа за любой период

Статистика движения
Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа

Электронные
документы
Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий

Версии
Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения

Любые файлы
Контролируйте сроки завершения важных документов

Сроки
Легко найдите обязательные документы по контрагенту

Наличие
Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту

Отсутствие
Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа

Подпись и
согласование
Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников

Контроль работы
Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела

Анализ задач
По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений

Параметры
Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу

Свои шаблоны
Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров

Автозаполнение
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Как настроить электронный документооборот

Итак, настроить электронный документооборот в программе. Как настроить электронный документооборот? Самостоятельно это сделать очень сложно. Как настроить электронный документооборот? Лучше всего воспользоваться профессиональным программным обеспечением, именно этим инструментом пользуются современные предприятия.

Можно встретить в сети запросы: «Как настроить электронную документооборот самостоятельно? Или Как внедрить электронный документооборот?». Это сложный процесс может отнять очень много сил и может быть малоэффективным. Электронный документооборот можно создать вручную в таких в программах как Word или Excel.

Но такой подход крайне неэффективный и тяжелый. Допустим предпринимателю нужно формировать документы реализации и сохранять их в своем учете. Для этого он день ото дня срочным образом набирает электронные счет-фактуры, накладные, вбивает самостоятельно цифры, связанные с суммами и количеством проданных товаров. Затем распечатывает, выдает клиенту документ, сохраняет у себя в папке на рабочем столе.

Как он может настроить эти электронные документы в общий реестр? Ему дополнительно нужно создавать журнал, в котором он будет регистрировать эти документы, это значит, что нужно создавать еще одну книгу Excel и последовательно вбивать эти данные. Как только понадобится информация по ним, например, по отчетности нужно будет также вручную настроить складывать суммы и смотреть какой доход был получен за определенный период. Как в этом случае не допустить ошибок?

Человеческий фактор в этом случае играет большую роль, потому что не достоверно введенные данные могут привести к искажению информации и неверным данным. К тому же может произойти банальный сбой в системе и документы могут удалиться, если их не подстраховать резервным копированием данных или копией и на других носителях. Таким образом, предпринимателям придется львиную долю своего времени отводить именно бумажной волоките и электронному формированию документов на компьютере. Как лучше всего настроить электронный документооборот?

Предлагаем внедрить специальную программу УСУ, которая поможет вам настроить электронный документооборот быстро, эффективно и оптимально, индивидуально для вашего предприятия. При этом вам не нужно тратить очень много. Цена за продукт прямо пропорциональна его функциональности. Как внедрить систему?

Для этого вам нужно обратиться к нам с запросом, например, прямо с сайта вы сможете написать нам. Мы с вами свяжемся и предоставили вам презентацию возможностей системы. В софте можно формировать документы в автоматическом режиме, все реестры и регистры будут формироваться в автоматически, как только будет проведена продажа или осуществлена какая-либо операция. Прямо из программы документ можно настроить и отправить по почте, или через Messenger.

Система оснащена дополнительными возможностями, в которых можно проводить не только учетные операции, но и аналитические, планирование, прогнозирование, контрольные функции. Программа существенно облегчат вашу работу, поможет сосредоточиться на более важных делах, оставить за спиной бумажную волокиту. Программа простая в управлении, не нужно проходить обучение, наша техническая поддержка всегда готова настроить софт и ответить на любой вопрос. Внедрить в платформу можно любое количество учетных записей для пользователей, которые смогут оптимально выполнять свои функции в системе.

Больше о нас вы можете узнать из интерактивных обзоров, а также обратившись личном запросе. Также вы можете воспользоваться пробной версией и скачать ее с сайта. Пробная версия бесплатная. Как настроить электронный документооборот? Обратитесь к нам с запросом, и мы поможем вам внедрить удобную и эффективную платформу.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для электронного документооборота

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Через программу УСУ можно настроить эффективное управление потоками информации, самое главное формировать документооборот качественно в соответствии с предъявляемыми нормами;
В программе есть возможности создать учетные базы, регистрировать операции, документы и другие элементы документооборота;
По мере деятельности вы сможете управлять электронным архивом и документооборотом, по которому легко находить информацию, пересылать ее, распечатывать, импортировать или экспортировать;
На заказ мы расширяем функциональность платформы;
Системой могут пользоваться как крупные организации, так и мелкие;
Работать в программе можно на любом удобном языке;
Система простая, но уникальная. Она легко адаптируется под специализацию компании;
В систему можно внедрить планирование, которое позволит управлять рабочим днем максимально эффективно, успевать совершать все дела;
Платформа УСУ дает возможность экономить на рутинных процессах, на времени, на материальных ресурсах;
Софт можно подстроить под предпочтения отдельного пользователя;
Программа интегрируется с современными сервисами связями;
Вы сможете настроить отправку писем, организовывать рассылку прямо из софта;
В программном ресурсе можно формировать документы в автоматическом режиме, все реестры и регистры будут формироваться в автоматически, как только будет проведена продажа;
Доступна бесплатная пробная версия ресурса УСУ. Она рассчитана на ограниченный период и ограничена по функциональности;
По любым вопросам вы можете обращаться к нам прямо на сайт в онлайн-режиме. Вы сможете получить ответ на любой ваш вопрос;
Как настроить электронный документооборот? Решение есть, обратитесь в компанию «Универсальная система учета».

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для электронного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: