Информационная безопасность документооборота

Информационная безопасность документооборота

Информационная безопасность документооборота – это обеспечение защиты информационных данных от несанкционированного доступа при внедрении системы электронных документооборотов. В современном мире цифровых технологий почти в каждой организации применяется система электронного документооборота, т.е. программное обеспечение, которое автоматизирует работу с электронными документами. Такая система должна обеспечить информационную безопасность, иными словами - сохранность документов от порчи, утери, повреждений, несанкционированного доступа, иметь возможность их быстрого восстановления.

Для информационной безопасности документооборота важны три основных момента: Конфиденциальность – сведения, которые требуют защиты; Целостность – способность обеспечить неизменность информации в условиях преднамеренного или случайного искажения; Доступность – состояние сведений, при котором пользователи могли бы выполнять разрешенные им действия (чтение, изменение, хранение, копирование, уничтожение).

Какие же риски могут возникнуть для информационной безопасности документооборота, и каким образом с помощью функциональных возможностей программы их можно избежать: Несанкционированный доступ к документам; Повреждение, уничтожение, искажение, разглашение информации; Программные сбои, отказ оборудования, отключение системы питания, аварии;

Нарушение конфиденциальности; Атаки киберпреступников, злоумышленников (преднамеренный взлом). Для гарантии информационной безопасности программой предусмотрены функциональные возможности, которые помогут предотвратить вышеуказанные риски: Идентификация и аутентификация;

Разграничение прав доступа пользователям; Использование ЭЦП; Шифрование файлов; Контроль доступа или входа.

Для работы в информационной системе каждый пользователь проходит процедуры идентификации и аутентификации, т.е. определение пользователя в автоматизированной системе по введенному логину и проверку подлинности введенного им пароля путем сравнения с паролем, сохраненным в базе данных. В качестве главного средства защиты от несанкционированного доступа к информации применяется разграничение прав пользователям. Каждому зарегистрированному сотруднику предоставляется возможность беспрепятственного доступа к базе в пределах его полномочий, прописанных в должностных инструкциях, это также поможет исключить превышение этих полномочий.

Иными словами каждому сотруднику устанавливаются разрешенные действия для работы со сведениями – чтение (просмотр), запись, редактирование, выполнение, копирование, удаление и т.д. Целостность и конфиденциальность обеспечиваются криптографическими методами, т.е. это применение ЭЦП и шифрование. После того как бланк подписан ЭЦП, он не может быть изменен.

ЭПЦ позволяет установить создателя электронной подписи (подтверждает авторство) и придает юридическую значимость электронному документу. Такие ключи ЭЦП выпускаются удостоверяющими центрами (уполномоченными органами), которые следят за выданными ключами на предмет их валидности и подтверждения выполненных этими ключами операций. Такие ключи ЭЦП еще называются закрытыми. Закрытый ключ должен быть доступен только его владельцу.

Также в системе документооборота имеется встроенный механизм простой электронной подписи, позволяющий гарантировать сохранность документа от изменений, который не будет иметь юридической значимости и подходит только для внутренней документации организации. Такие ключи ЭЦП называют открытыми и доступны любому пользователю информационной системы. Еще одна составляющая информационной безопасности – шифрование. Шифрование – это преобразование информации в секретный код, который скрывает сведения. При условии надлежащего шифрования данные на серверах или устройствах компании хранятся в безопасности, даже если устройство утеряно или повреждено. Для поддержания информационной безопасности документооборота не стоит забывать о человеческом факторе, любой сотрудник может сделать фотографию на телефон либо устно «поделиться» материалами умышленно или неосознанно, относящихся к коммерческой тайне. Необходимо разработать внутреннюю документацию, прописать меры по соблюдение конфиденциальности и защите конфиденциальной информации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?