1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Как наладить документооборот
По мнению 515 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Как наладить документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Как наладить документооборот

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Как наладить документооборот

Как наладить документооборот — обычно это не та проблема, о которой задумываются руководители бизнеса в первую очередь. Однако в современном, глубоко конкурентном мире именно развитие систем электронного документооборота может оказаться тем пусть не очевидным, но важнейшим даже не шагом, а прыжком в выходе организации на действительно лидерские места в своей отрасли. И главным средством, которое подскажет, как наладить продвинутое делопроизводство, должна стать программа «Универсальная Система Учета». Современная организация, как никогда до этого, зависит от того вклада, который вносят работники своим трудом.

Трудом, с помощью которого наладили и продолжают поддерживать саму деятельность компании. И оплата их труда за квалификацию и лояльность, и ошибки при выполнении задач — все это может оказаться именно той частью в общих расходах, которая отделяет успешность от нерентабельности. Используя оптимизацию электронного оборота деловых бумаг от нашей компании вы не просто упорядочиваете делопроизводство. Вы оптимизируете работу персонала таким образом, что кардинально снижается как потребность в кадрах и требования к их профессионализму, так и потери от сознательных или случайных ошибочных действий персонала.

По сути, наш продукт превращается в незаменимого ассистента, который незаметно, но внимательно проследит за каждым работником, предупредит его ошибки или вас о его просчетах или небрежности. Какие механизмы позволяют нашему решению обладать столь высокой эффективностью? Прежде всего, это структура разного по уровню допуска к информации в зависимости от статуса — роли пользователя. Рядовые исполнители, зайдя под своим аккаунтом, обладают уникальной полнотой возможности создавать информационную среду. Каждое заполнение вновь созданного документа вносит изменение в общую базу предприятия и в будущем будет служить источником автоматического заполнения справочных полей у новой документации.

Как наладить систему документооборота

В общем, как наладить систему документооборота. При этом вносить в один документ может одновременно не более одного человека для избежания ошибочных действий. Созданная или поступившая деловая бумага снабжается не только внутренним регистрационным номером, но и дополнительным индексом. В нем содержится указание лица, принявшего или создавшего его, назначение этого документа, этапы действий с ним и сроки исполнения. Эти сведения смогут наладить движение информации другого рода, доступной только руководителям организации.

«УСУ» самостоятельно генерирует отчетность о продвижении документации в электронном делопроизводстве, выявляет темпы ее продвижения через разные отделы и лица, ответственные за срыв сроков. Руководству теперь в значительно меньшей степени вынужденно отрывать сотрудников для отчетов о своей деятельности, имея прямую информацию об их активности. Плюс система документооборота теперь сама просигнализирует о возможных срывах сроков до того, как это сказалось на функционировании всего отдела или предприятия. Предупреждайте, а не исправляйте — вот что предлагает наша компания, представляя вам наш продукт.

Гибкая, адаптивная конфигурация информационной среды также будет следствием внедрения «УСУ». Теперь периферическое цифровое оборудование не будет заполнять неиспользуемыми данными внутреннюю информационную среду, а эффективно внедрится как ее полноценный участник. Введенные таким образом данные смогут без прямого участия пользователей информировать о состоянии делопроизводства и деятельности персонала и партнеров. Вопрос «как наладить документооборот» - это не о просто документообороте, это о самом выживания бизнеса. Его оперативности и гибкости в неспокойном мире конкурентного бизнеса.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Скачайте бесплатную пробную версию «Универсальной Системы Учета» и вопрос, как наладить структуру идеального документооборота станет для вас решенным.
  • При приобретении лицензионной версии за умеренную цену вы получаете бесплатные часы техобслуживания в подарок. Наши опытные специалисты наладят конфигурацию системы именно с учетом вашего офисного и периферийного оборудования — сканеров штрихкодов и кассовых аппаратов, вэбкамер или камер видеонаблюдения, терминалов безналичной оплаты и интернет-телефонии.
  • Наш продукт обладает гибким упрощенным интерфейсом. Рабочий стол теперь предельно адаптивен и настраивается под потребности каждого пользователя. А управление сконцентрировано в трех раздела - «Справочник», «Модули» и «Отчеты».
  • В блоке «Справочники» накапливается любые введенные справочные данные. Это позволит в автоматическом режиме заполнять поля вновь создаваемых документов всем сотрудникам. В разделе «Модули» содержатся шаблоны для будущих деловых писем, информация для заполнения которых берется из «Справочника». А блок «Отчеты» самостоятельно генерирует отчетные справки для пользователей с руководящей ролью. Вам придется гораздо реже отрывать сотрудников от работы, чтобы они могли отчитаться о ходе проделываемых работ.
  • Рассылка, прием и движение налоговых, бухгалтерских, статистических отчетов будет происходить самостоятельно и без потерь. Часть обязанностей таких специалистов как юристы или бухгалтеры, возьмет на себя наше комплексное предложение. Вам нужно все меньше и меньше персонала, чтобы осуществлять все больше функций.
  • Также доступна для скачивания мобильная версия для смартфона. Ваш бизнес всегда на связи!
  • Поддерживается использование иностранных языков и автоматическая конвертация валют. Не имеет значение, в каких странах проживают те, с кем имеет дело ваше предприятие.
  • Автоматическая рассылка СМС и электронных писем позволит максимально оперативно и четко взаимодействовать с вашим клиентами и партнерами.
  • Создание клиентской базы каждым сотрудником внесет свой вклад в общую информационную среду предприятия с возможностью анализа эффективности работы с каждым отдельным клиентом.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: