1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Хранение документов в организации
  8.  ›› 
  9. Хранение документов в электронном виде в организации
По мнению 375 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Хранение документов в электронном виде в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Хранение документов в электронном виде в организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Хранение документов в электронном виде в организации

Хранение документов в электронном виде в организации – должно быть хорошо защищено, для того чтобы избежать потери информации, которая накапливалась годами. Желание перейти на электронный архив обусловлено требованиями рынка, а также удобством цифрового обмена информацией. Какие существуют способы хранения документов? Выделяют три основных вида.

Первый вид - локальный архив, он представляет собой папку на компьютере, к которому имеют доступ все сотрудники. Каждый сотрудник имеет возможность положить туда свой документ, без права на удаление. Обслуживает сервер администратор, который может удалить какую-либо папку. Отрицательная сторона такого вида хранения заключается в том, что все сотрудники должны понимать, как правильно работать с подобным архивом.

Второй вид хранения документов в электронном виде — это облако. Облачное хранилище предоставляется оператором, он хранит эти данные в закрытом доступе, при этом, чтобы попасть в облачное хранилище нужен пароль. Недостаток такого вида хранения заключается в том, что все зависит от интернет-соединения, если нет сети интернет, то и не будет доступа к файлам. Третий вид хранения и использования электронного документооборота – это электронный документооборот (ЭДО).

Он является самым оптимальным видом хранения документации. Документооборот находится внутри системы на серверах, которым организован постоянный доступ. При хранении доступна возможность выставить права доступа к файлам, его можно использовать как внутреннего, так и для внешнего обмена данными. Документооборот должен соответствовать определенным требованиям.

Документы для хранения должны быть читабельными, иметь маркировку, идентификацию, иметь взаимосвязь с общим архивом, отражать актуальную информацию, поддерживать современный электронный формат для хранения. Раньше для того, чтобы управлять архивом, требовалось очень много сил и времени. Работнику архива нужно было работать с бумажной документацией, заниматься оформлением, переплетами папок и коробок, формировать описи и совершать другие рутинные процессы. С приходом электронного архива все эти дела уходят в прошлое и оставляют много свободного времени сотрудникам.

В этом обзоре мы хотим вам представить уникальную программу УСУ, которая помогает организовать электронный документооборот и осуществлять хранение документов оптимальным образом. В платформе УСУ можно совершать практически все операции, связанные с архивацией. Можно сохранять документы и формировать электронный архив, упорядочивать данные по определенным характеристикам, открывать доступ для определенных сотрудников. Перед внедрением системы мы узнаем потребности наших клиентов и предлагаем для них оптимальный пакет функционала.

Помимо прочего в системе можно осуществлять другие важные операции, например, учетные, контроль, также функции, связанные с планированием и прогнозированием деятельности. Система УСУ прекрасно взаимодействует с различными программными ресурсами, ее можно использовать для ускорения процессов, связанных с реализацией товара, его приемкой и так далее. Руководство может постоянно отслеживать как работает его команда, получать данные о статистике действий, даже если работники находятся на удаленке и работают в дистанционном формате. Руководитель организации сможет понять как работает организация в целом. Наша система постоянно обновляется, вы можете по мере деятельности заказывать новый функционал и усовершенствовать ее возможности. Больше информации вы найдете на нашем сайте, мы предлагаем вам скачать пробную версию и оценить по достоинству все преимущества от пользования продуктом. Хранение документов в электронном виде в организации не проблема, если у вас есть уникальная платформа УСУ.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами в электронном виде в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В платформе УСУ можно осуществлять хранение документов в электронном виде;
  • Вы сможете адаптировать автоматизацию УСУ под нужные алгоритмы действий;
  • Некоторые документы в организации можно формировать в автоматическом режиме;
  • Архив можно настроить на работу по разным форматам деятельности;
  • Через систему можно организовать управление такими потоками информации организации как входящие, исходящие и внутренние;
  • Посредством программы вы сможете сэкономить и не выделять архивное помещение под хранение документов в вашей организации;
  • В процессе деятельности утверждение документов, визирования путь до конечного адресата будет значительно сокращаться;
  • Условия сотрудничества с нашей компанией абсолютно прозрачные;
  • Мы ценим своих клиентов и всегда готовы к долгосрочному сотрудничеству;
  • Директор может постоянно отслеживать как работает его команда, получать данные о статистике действий, даже если работники находятся на удаленке;
  • Через систему можно эффективно управлять организацией;
  • Наш продукт полностью лицензирован, на каждую учетную запись мы выдаем отдельную лицензию;
  • В УСУ можно сохранять бланки и формировать электронный архив организации, упорядочивать данные по определенным характеристикам, открывать доступ для определенных исполнителей;
  • Работать в программе можно на языке, удобно для вашей организации;
  • Вы сможете наладить обмен документацией с внешними контрагентами;
  • Через систему возможно добиться систематизации и оптимизации основных процессов вашей организации;
  • Мы поможем автоматизировать важные области учета и осуществлять хранение, операции с документами самый надежным способом.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: