1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документооборота
  6.  ›› 
  7. Функции системы документооборота
По мнению 151 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Функции системы документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Функции системы документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Функции системы документооборота

Функции системы документооборота разработаны специально для того, чтобы облегчить работу исполнителя. Функции системы документооборота внедряется в специальное программное обеспечение например, такое, как «Универсальная система учета» Давайте поэтапно разберем основные функции системы электронного документооборота. Итак, функция, обеспечивающая безопасность. Во время работы образуются информационные базы, в них осуществляется обмен основными данными, поэтому система должна быть полностью защищена от вмешательства третьих лиц.

Самой надежной системой будет та, в которой будет использоваться цифровая подпись. Она выдается специальным удостоверяющим центром. Следующая основная функция версионность. Она означает, что документы находящиеся в системе могут быть разных тиражей и форматов.

Следующая основная функция - ментальный поиск. Эта возможность значительно ускоряет работу в программе, позволяет найти искомое в короткие сроки. Для этого в платформе УСУ внедряются специальные алгоритмы и фильтры по поиску. Достаточно внести первый показатель и данные будут мгновенно найдены.

Следующая основная функция - современность. Это значит, что в платформе постоянно обновляются данные и уведомления по различным видам отчетов, они постоянно обновляются и выдаются в актуальном виде. Другая основная функция – маршрутизация. Это значит для каждого пользователя разрабатывается свой маршрут по формированию каких-либо документов. В программном обеспечении важная и удобная основная функция — это интеграция с электронной почтой. Это очень важно для того, чтобы быстро переслать документы, причем как внутри организации, так и при взаимодействии с внешними контрагентами.

Основные функции системы электронного документооборота

Следующая основная функция - рациональное строение. Рациональность платформы заключается в оснащении удобными хранилищами, в которых концентрируется информация, по мере деятельности формируется электронный архив. Основная функция распознавания информации – означает, что любой бумажный документ может быть распознан в системе. Функция информационная – означает, что на всех уровнях работы должна обеспечиваться информационная поддержка пользователям.

Что в свою очередь представляется в удобной программе от компании УСУ. Основные функции системы электронного документооборота призваны облегчить деятельность исполнителя, ускорить процессы в организации, оптимизировать деятельность, сократить расходы на пересылке данных, а также их распознавании. Наша компания разработала удобную платформу, которая отвечает всем выше описанным функциям и свойствам. Программу можно внедрить удаленным образом.

Мы можем сформировать для вас платформу, функционал которой будет отвечать потребностям вашей организации. В софте можно работать на любом удобном языке, также подключить для работы можно любое количество учетных записей. Для каждого пользователя определить свои права доступа к системным файлам. Так вы защитите информацию от вмешательства третьих лиц.

Программу УСУ можно использовать для учетных операций, для формирования документооборота, для планирования, прогнозирования и контроля. Современные функции помогут вам быстро сориентироваться в системе и делать работу более качественно. Посредством УСУ вы сможете оказывать информационную поддержку своим клиентам, интеграция с различными сервисами также ускорит деятельность, сделает ее более качественной. На заказ мы предлагаем больше, вы можете связаться с нами и рассказать какой функционал вас интересует, мы проведем для вас полную презентацию возможностей программы и предложим наилучший вариант для вашего предпринимательства. Ваши сотрудники быстро поймут, как работает система, не нужно обучение, достаточно ознакомиться с практическими материалами на нашем сайте. Для вас доступна бесплатная версия УСУ с пробным периодом. Мы стремимся, чтобы ваша деятельность была максимально оптимизирована.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа оснащена различными удобными функциями, которые позволяют управлять потоками информации максимально эффективно;
  • Программный ресурс настраивается на желаемый функционал;
  • Работать в программе можно на любом удобном языке;
  • Для директора открыто больше возможностей, он может планировать деятельность исполнителей, также ставить цели и задачи, контролировать исполнение;
  • Доступен контроль на удаленке;
  • Софт для документооборота от УСУ можно использовать для учетных операций, для формирования документооборота, для планирования, прогнозирования и контроля;
  • Работает программный ресурс на любом удобном для вас языке;
  • В программе для документооборота можно формировать документооборот по-разным специализациям;
  • Документооборот по мере деятельности будет консолидироваться в электронном архиве;
  • Благодаря системе можно управлять основными процессами компании;
  • Ваши пользователи смогут с легкостью ориентироваться в потоках информации, можно воспользоваться удобным поиском или фильтрами для определения нужных данных;
  • В программе можно вести учет различных экономических категорий;
  • Программой для документооборота могут пользоваться различные организации коммерческой и некоммерческой направленности;
  • Функции системы настроены на то, чтобы оптимизировать деятельность вашего предприятия;
  • Все функции ресурса понятные, легко осваиваемые и настраиваемые;
  • Ресурс можно использовать для управления кадровым и бухгалтерским документооборотом;
  • На заказ мы подключаем различные дополнительные услуги;
  • Доступна демоверсия, также бесплатная пробная версия, она действует ограниченный период;
  • В программном ресурсе можно работать на любом удобном языке, также подключить для работы можно любое количество учетных записей;
  • Наши цены вас порадуют, у нас действуют скидки и лояльное отношение к нашим клиентам;
  • «Универсальная система учета» - внедрение любых удобных функций для оптимизации вашей деятельности доступно уже сейчас.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: