1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документооборот
  6.  ›› 
  7. Документооборот с контрагентами
  8.  ›› 
  9. Документооборот с покупателями
По мнению 139 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот с покупателями

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Документооборот с покупателями

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Документооборот с покупателями

Современные информационные технологии, создали благоприятные условия, вести документооборот с покупателями, в электронном формате. Посредством технологического импорта документооборота с покупателем, на основе цифровизации, реализуется, важнейшая задача бизнеса — это обеспечение быстрой скорости, по обмену документной и учетной документацией. Цифровые платформы в документообороте, снаряжают отношения продавца с покупателями, гибкостью, маневренностью и оперативностью. Покупатель продукта и услуг становиться «центром внимания» и основным «ядром взаимодействия», в интеграции разных информационных систем, вокруг которого образуется электронный документооборот.

За счет интеграции документооборота и систем автоматизации учетной и сбытовой деятельности, образуется единая связь, по обеспечению бесперебойной «линии» продаж. Цифровая платформа документооборота — это технологический катализатор в ускорении повышения эффективности документооборота с покупателями. Современные коммуникации и IT-технологии, позволяют вести документооборот, обмениваться документацией и учетными документами, между продавцом и покупателями, не выходя из офиса или с любого места выполнения работы на земном шара. Между добросовестными партнерами, надежными реализаторами и покупателями, нет необходимости вести долгие переговоры, встречаясь друг с другом непосредственно в офисе.

Всемирная сеть интернета и коммуникационные линии аудио и видео связи, позволяют общаться контрагентам, находясь за тысячи километров друг от друга. Торговые сделки и обмен документооборотом с покупателями, совершаются на больших расстояниях, по всему миру. Технологический роуминг позволяет отправлять любые электронные документы, контракты, хозяйственные договора по оказанию услуг, счета-фактуры и прочую первичную, бухгалтерскую документацию. Пользование в документальной, учетной деятельности простой и усиленная квалифицированной электронной подписи, увеличивает доверие между партнерами-контрагентами.

В документообороте с покупателями, повышается прозрачность бизнес-процессов, увеличивается оперативность получения необходимой информации и доставка документов. Ускоряется доведение заданий и поручений до ответственных исполнителей. Заметно сокращается рабочее время, по согласованию и принятие взаимовыгодных решений. Цифровой документооборот способствует оптимизации управленческих процессов в компании, призывая отказаться от многочисленных бумажных копий носителей информации.

Существенно снижаются затраты, при применении бумажной документации. Исключаются операционные риски утери документов. В автоматическом режиме, включается система информационной безопасности по возможности подмены оригиналов учетных документов. Минимизируются риски совершения ошибки, связанные с человеческим фактором.

Взаимная интеграция информационных систем, в документообороте продавца и покупателя повышают общий уровень информационной безопасности, за счет обеспечения совместного контроля за доступом к документообороту. Повышается уровень трудовой активности и исполнительской дисциплины сотрудников. Все документальная и учетная информация, программного документооборота с покупателем и потребителем продуктов услуг, хранятся в электронном архиве. Электронная кладовая документации, обеспечивает компактность, быстрый доступ, удобство, рациональность и продуктивность работы сотрудников предприятий-контрагентов. Цифровой модуль архива — есть гарантия надежной безопасности по хранению управленческих и учетных бумаг и возможность укоренного нахождения, нужного запрашиваемого документа. Программное обеспечение документооборот с покупателями, на платформе от создателей компании «Универсальная Система Учета», окажет грамотные рекомендации предприятиям, по управлению документооборотом с покупателями. Эксперты УСУ, как надежные и знающие свое дело партнеры, ознакомит всех потребителей, с потенциальными возможностями цифровизации процессов, в деятельности с документами по продаже продуктов и услуг.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом с покупателями

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Прописать в учетной политике предприятия, правила создания, получения и хранения электронных документов.
  • Разработка нормативного положения в хозяйственном органе, по соблюдению порядка работы автоматизированного документооборота с покупателями.
  • Назначение ответственных исполнителей за формирование и подписание документов простой и усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.
  • Адаптация бизнес-процессов в компании, под внедрение цифрового документооборота при работе с контрагентами.
  • Создание устойчивого и безопасного интернет-канала.
  • Возможность работы с электронными ключами.
  • Оперативное взаимодействие с логистическими компаниями.
  • Организация модульного, компьютерного архива получаемых и отправляемых документов покупателей.
  • Удаленная деятельность по обмену учетной документацией.
  • Способность оперативного уведомления о выявленных расхождениях в учете между контрагентами.
  • Регламент автоматизации режима по выставления и отправки счетов-фактур.
  • Сквозная нумерация счетов-фактур.
  • Единый автоматизированный реестр, контроля срок действия каждого контракта и договора.
  • Возможность быстрой пересылки учетной документации, в фискальные органы при проведении налоговых проверок.
  • Автоматизация по формированию отчетности, в сводных журналах-регистрах.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.