1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документооборот
  6.  ›› 
  7. Документооборот по договорам
  8.  ›› 
  9. Документооборот и заключение договоров
По мнению 289 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот и заключение договоров

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Документооборот и заключение договоров

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-22

Документооборот и заключение договоров

Документооборот и заключение договоров является одной из основных задач в работе любого предприятия и требует налаженности в системе. Иногда маленькая ошибка, связанная с человеческим фактором, может уничтожить репутацию целой структуры. Автоматизация процесса полностью исключает такую возможность. Один из ведущих уникальных продуктов на мировом рынке программного обеспечения - Универсальная система учета (USU).

Компания, разработавшая данный проект, осуществляет его установку на любые стационарные компьютеры и ноутбуки по всему миру. Приложение для документооборота и заключения договоров запускается с ярлыка на рабочем столе. Вход в систему предполагает наличие индивидуального логина и пароля. Также программа предусматривает различные уровни доступа согласно диапазону полномочий.

Весь функционал электронного документооборота будет виден лишь вышестоящему руководству. Проект несложен в понимании. Работа происходит в трех главных блоках – Справочник, Модуль и Отчеты. Первым шагом требуется зарегистрировать работников организации в справочнике «Сотрудники», заполнив первый блок.

В таблице обязательно указать разные данные – занимаемую должность, отделение (цех, участок), возможных заместителей, контактный телефон и любую другую информацию, которая может пригодиться для автоматического заполнения документов и заключения договора. Такое действие нужно выполнить один раз и в дальнейшем использовать таблицу как шаблон. Все действия, выполненные пользователями, вошедшими под своим логином, будут доступны руководству. Справочник «Процессы» необходим для автоматизации перехода по любому этапу бизнес-процесса от одного исполнителя к другому.

В каждом этапе указывается сотрудник, который будет им заниматься. Выбирать можно как свободного подчиненного, так и того, кто занимается в предыдущем этапе. Заполнение блока «Справочник» на этом окончено. Вся последующая деятельность происходит в Модуле.

При открытии раздела «Служебка возникает окно поиска. Накопив много записей по документообороту и заключению соглашений, их легко вывести за конкретный период либо по данным сотрудников. Обнажить всю информацию можно, кликнув «поиск», оставив при этом пустыми поля. Все внесенные данные в появившемся окне будут разделены на категории «Исполнено» и «В работе».

Сведения в таблице регулируются под себя – меняется видимость колонок, группировка по нужному признаку, применяются сортировки и фильтры. Зарегистрировать новую запись несложно – нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке таблицы и выбрать функцию «Добавить». Далее указываются следующие сведения – дата, имя исполнителя и обоснование с приложением. Любой файл прикрепить можно, используя Модуль «Приложение к служебке».

Здесь сортируются все отсканированные файлы и документы, которые при необходимости легко отправить по электронной почте или распечатать. Модуль «Работа по служебке» позволит запланировать выполнение заданий среди подчиненных с передачей файлов и последующим контролем над статусом процесса. Задания можно добавить как вручную, указывая вид поручения и лицо, так и автоматически, используя один из настроенных ранее процессов документооборота и заключения договоров. В этом случае следует выбрать действие «Создать служебку».

Срок исполнения, очередность и напоминание в виде уведомления указываются там же. Автоматическое формирование задачи для следующего подчиненного происходит после подтверждения определенного этапа по договору у предыдущего работника. После выполнения всех этапов по конкретному заданию статус «Служебки» поменяется, а пользователь создавший ее, получит уведомление. Аудит и анализ производительности всего предприятия доступен в «Комплексе отчетов». Отчет по документообороту даст сведения о завершенных и незавершенных заданиях, затраченном времени по отделу или определенному сотруднику. Руководству также доступен переход на нужную служебку по выпавшему списку. Подобная аналитика позволит персоналу запланировать время и выполнение, а руководству дать оценку срокам на заключение договоров.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом и заключением договоров

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа для документооборота и заключения договоров имеет простой, удобный и лаконичный интерфейс;
  • Соглашения, служебки и прочие документы надежно защищены от несанкционированного проникновения посторонних;
  • Доступ в систему по документообороту защищен паролем;
  • Программа обеспечит скорый поиск нужного файла, введенного в строку поиска;
  • Распределение работы по этапам и сотрудникам экономит время управленцев. Кроме того, имеется функция отмены передачи задания по цепочке;
  • Успешному заключению договоров поспособствует слаженная работа всей организации как одного механизма;
  • Приложение вовремя оповещает сотрудника специальным уведомлением о необходимости ускориться или по факту завершения процесса;
  • Подчиненным имеется возможность планировать свои дела по документообороту;
  • База данных поддерживает множество электронных форматов файлов для заключения соглашений, которые без труда можно распечатать прямо из приложения;
  • Руководители могут не только проводить анализ своего бизнеса, но и принимать необходимые решения для увеличения доходов;
  • Специальный планировщик позволяет задать любые действия внутри программы для документооборота и заключения соглашений;
  • Есть возможность выбора различных дизайнов для шаблонов в договоре;
  • Базовый язык программы – русский, но для иностранных компаний предусмотрена международная версия с выбором любого языка мира;
  • Наша программа значительно оптимизирует деятельность всей организации, повышая производительность труда и увеличивая доходы;
  • На все возникшие вопросы по работе приложения с удовольствием ответят сотрудники нашей компании USU;
  • Налаженная поэтапная система - задание переходит следующему исполнителю после отметки выполнения у предыдущего сотрудника;
  • Созданные шаблоны можно неоднократно использовать в других таблицах;
  • Есть возможность сравнить фактические показатели роста прибыли с предыдущими посредством понятных диаграмм;
  • Отсутствие интернета не является проблемой для входа в систему, так как универсальная система учета доступна и по локальной сети;
  • Для того чтобы установить проект на компьютеры любой организации, требуется заключить с нашей компанией соглашение.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: