1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Архив документов
  6.  ›› 
  7. Документооборот и архив документов
По мнению 914 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот и архив документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Документооборот и архив документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Документооборот и архив документов

Документооборот и архив документов можно подключить на любой компьютер, заключив договор с нашей командой. Мы разработали лучшее программное обеспечение для автоматизации деятельности бизнес - организаций. Название программы – универсальная система учета (USU). Нашими услугами воспользовались уже многие организации во всем мире.

При установке системы документооборота и архива документов на рабочем столе компьютера или ноутбука появляется ярлык, запуск программы осуществляется с него. В появившемся окне нужно ввести логин, выдаваемый каждому пользователю индивидуально. Также предоставляется пароль, защищающий личный архив от взлома. Сотруднику могут быть выданы отдельные права доступа, в этом случае он будет видеть всю информацию в пределах своих полномочий.

Руководству же доступны более широкие функции документооборота и архива документов. Приложение несложное с понятным интерфейсом. Оно включает в себя три основных блока – Справочники, Отчеты и Модули. Первый и важный этап для работы в программе для документооборота - это заполнение справочника с регистрацией сотрудников.

Заполнение происходит один раз, не нужно каждый раз вбивать повторяющиеся данные, их можно скопировать с архива готовых таблиц. Справочник хранит всю информацию об организации – рабочие, должности, сведения о заместителях, отделы, контактные данные и т.д. Эти данные пригодятся для автоматического заполнения документов. В дальнейшем руководству будет доступно отслеживание действий подчиненных.

Справочник «Процессы» нужен для автоматического перехода между этапами бизнес процесса, также и между сотрудниками. По каждому этапу можно указать конкретного исполнителя или любого другого, работающего в предыдущем этапе. Подобный шаблон создается лишь раз, но использование его многократно в любом документе. На этом заполнение Справочника окончено.

Вся дальнейшая работа в программе документооборота и архива документов происходит в другом блоке Модуль, в разделе «Служебки». Вход в этот модуль сопровождается открытием окна поиска данных. Когда накопится достаточно записей в архиве, их можно будет вывести за нужный период. Для того чтобы вывести всю информацию, требуется оставить незаполненными все поля, и нажать кнопку «поиск».

Выведенные данные по документообороту визуально разделены по статусу «исполнено» или «в работе». Вид таблицы можно скорректировать под себя, изменяя видимость колонок, группировку по какому-то признаку и применяя фильтры. Для регистрации нового документа требуется щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле таблицы, нажав команду «добавить». Пишется дата, имя сотрудника, кому принадлежит документ и обоснование с приложением.

В Модуле «Приложение к служебке» можно прикрепить файл. Все нужные файлы любого электронного формата будут собраны в одном месте, где при желании их можно немедленно отправить на печать либо по почте. В Модуле «Работа по служебке» есть возможность планирования работы по сотрудникам, передачи файлов по всем этапам процесса и надзора за выполнением. Выдача заданий предусмотрена автоматически, если выбрать команду «Создать служебку», и вручную - при этом указывается исполнитель, вид поручения, срок выполнения и уведомление в случае затянувшейся работы.

При подтверждении подчиненным завершения одного из этапов задания автоматически составляется задание для следующего лица. После того как все процессы завершатся, статус служебки изменится, а лицу, оформившему ее, придет соответствующее уведомление. Для анализа работы всего предприятия в приложении документооборота и архива документов используется комплекс отчетов. Таблица «План работ» покажет все действия отдельных подчиненных или всего отдела. Передвигаясь по интерактивному отчету, есть возможность переходить на нужную служебку. Отчет «Затянутая работа» выдаст сведения о сделанных и несделанных заданиях, и о том, выполнение какого этапа занимает большую часть времени. Данная аналитика позволит руководству регулировать сроки исполнения и принимать нужные меры по надзору за работниками.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Кроме всего вышеперечисленного, программа документооборота и архива документов имеет ряд преимуществ:
  • Данный проект позволяет повысить производительность труда на предприятии, упорядочив и автоматизировав множество рабочих процессов;
  • Значительно сокращается время оформления документов;
  • Программа несложна в освоении и доступна любому пользователю, едва знакомому с компьютерами;
  • Сдержанный, понятный интерфейс приложения документооборота;
  • Выведение отчетов по любой информации;
  • Наладкой системы занимаются компетентные работники;
  • После установки обязательное проведение обучения работе в приложении;
  • Установка документооборота и его архивов будет произведена немедленно после предоплаты и заключения договора;
  • Установка и оформление договора осуществимы удаленно;
  • При запуске не отнимает много времени;
  • Программа содержит огромную базу данных точных формул, макетов, методик, вследствие чего можно не бояться ошибок в произведенных расчетах. Также есть возможность накопления личных шаблонов в архиве для последующего использования;
  • Немаловажным преимуществом является автоматическая проверка орфографии;
  • Подтверждение выполнения с последующей проверкой руководством происходит внутри системы, отсюда же можно отправить файл на печать или по электронной почте;
  • Формируя финансовую ведомость всей организации, программа оптимизирует документооборот и архив документов бухгалтерии;
  • Универсальная Система Учета легко создает любой отчет для вышестоящего персонала по документообороту, статистике, аналитике и по данным всех работников;
  • Предусмотрено постоянное обновление документооборота и архива документов;
  • Улучшается качество контроля над работниками, руководству проще принимать любые управленческие меры;
  • Отсутствие абонентской платы за пользование проектом документооборота;
  • Рост доходов вследствие оптимизации рабочего процесса;
  • Работа системы не зависит от Интернет-соединения, так как в случае его отсутствия будет доступна по локальной сети;
  • Задолженности по выполнению какого-либо этапа или всего задания доходят до руководства соответствующим уведомлением.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: