1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Регистрация документов
  6.  ›› 
  7. Журнал регистрации документов
  8.  ›› 
  9. Журнал регистрации исходящих документов
  10.  ›› 
  11. Образец журнала регистрации исходящих документов
По мнению 922 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец журнала регистрации исходящих документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Образец журнала регистрации исходящих документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-03

Образец журнала регистрации исходящих документов

Образец журнала регистрации исходящих документов можно найти в интернете. Образец журнала регистрации исходящих документов также может еще продаваться в канцелярских магазинах. Подобные образцы уже практически не применяются и на это есть ряд причин. Образцы журналов регистрации исходящих документов сейчас внедряются на уровне специальной программы.

Так как многие предприятия переходят именно на автоматический учет они могут использовать эти образцы журналов в автоматическом режиме. Что такое журнал регистрации исходящих документов? Это бумажный образец или регистр, в котором сосредоточена информация данные об исходящей документации компании. Такие журналы очень часто применялись раньше, когда велся ручной учет.

Образцы были необходимы для того, чтобы осуществлять контроль исходящего трафика. Например, в этом журнале могли отражаться данные о посланных письмах, отправленных документах, договорах и так далее. Так, хоть как-то можно было отследить объем отправляемых данных. С приходом автоматизации необходимость ведения подобных образцов журналов регистрации отпала.

Как было ранее сказано теперь эти образцы внедрены на уровне модулей программ. Это очень удобно, потому что избавляет от рутинных процессов, связанных с заполнением этих регистров. Какие данные отражались в образцах журналов по регистрации? Данные об исходящем номере, лицо, которое отправляло письмо, краткая информация, дата исходящего документа.

Секретарь мог сохранить копию исходящего образца для того, чтобы в случае потери данных, можно было снова переслать документ, оригинал возвращался отправителю. В этом обзоре мы хотим вам представить программный ресурс от компании УСУ. В этой программе образцы журналов регистрации исходящих документов внедрены на уровне модулей и стандартных форм. Пользователю не нужно вручную осуществлять регистрацию, все регистрируется в автоматическом режиме, при этом можно распечатать этот образец журнала, если нужно.

Удобство программы в том, что можно обеспечить интеграцию, например с электронной почтой, мессенджерами, АТС, с другим офисным оборудованием и исходящие данные будут сразу же отражаться в программе. Для этого нужно настроить платформу на соответствующие алгоритмы. Перед внедрением наши разработчики помогает определиться с функционалом. Платформа УСУ будет полезна не только административным работникам, но также отделу бухгалтерии, кадров, техническому, управленческому и другими.

Функционал системы очень понятный и легко осваиваемый, мы предлагаем ознакомиться с практическими материалами, которые помогут быстро понять систему и начать ней активно действовать. Пользователям не нужно проходить специального обучения. Работать в софте может неограниченное количество пользователей. Вы сами сможете определить какими правами они будут обладать в системе, какие функции будет выполнять и какие функции будут для них под запретом.

Администратор обладает абсолютными правами доступа в программе. В софте все образцы журналов можно формировать в автоматическом режиме, по ним легко осуществлять поиск, применять различные интеллектуальные фильтры, работать с информацией максимально удобно. Вы сможете управлять журналами, регистрацией, исходящими потоками данных, а также входящими и внутренними. Мы всегда готовы прийти к вам на помощь и объяснить, как работает система. Вы можете скачать пробную бесплатную версию УСУ и оценить ее возможности прямо в деле. "Универсальная система учета" - любые журналы, их образцы и другие важные операции уже доступны для вас на нашем сайте.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В платформе УСУ журналы регистрации исходящих, входящих, внутренних документов находится в стандартных внедренных формах;
  • В платформе для исходящих можно использовать образцы в автоматическом режиме, регистрация осуществляется также при формировании каких-либо данных;
  • В программе для регистрации исходящих можно запрограммировать функции, которые будут направлены на максимально эффективное управление потоками информации по заданному формату для конкретного предприятия;
  • В процессе работы вы сможете создать свои информационные базы по различным экономическим категориям, использовать эту информацию вы сможете для эффективного обслуживания клиентской базы, а также быстрой и оперативной работы в команде;
  • В программе для регистрации исходящих данных можно работать над общими проектами, каждый пользователь может вносить свою лепту в деятельность и получать уведомления о изменениях документа или проекта;
  • В образцах журнала вы сможете отражать исходящий номер, дату, данные лица, которое отправило документ и другую информацию;
  • Платформа будет полезна не только административным работникам, но также отделу бухгалтерии, кадров, техническому, управленческому и другими;
  • Сохранять копии образцов можно прямо в программе, по мере работы вы сможете создать целый архив электронных данных по всем исходящим операциям, которые были осуществлены в системе;
  • На заказ мы рассматриваем возможность интеграции платформы УСУ с оборудованием, сервисами связи, новейшими разработками;
  • Образцы данных всегда можно сохранять в программе;
  • В программе можно работать с шаблонами, эти шаблоны значительно упростят часто повторяющиеся операции;
  • На заказ мы можем подключить интеграция с сайтом организации, а также обеспечить информационную поддержку клиентской базе через рассылку;
  • Доступна демоверсия ПО;
  • Эти и другие возможности уже сейчас ждут вас в интеллектуальной платформе от компании УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: