Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Совершенствование системы документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Основные возможности программы:
- Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
Документы - Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
Поиск - Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
Визуализация - Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
Прием и
перемещение - Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
Адресное хранение - Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
Объемы - Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
Штрих-кода - Контролируйте наличие документов "на руках"
Выдача и возврат - Узнайте все перемещения документа за любой период
Статистика движения - Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
Электронные
документы - Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
Версии - Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
Любые файлы - Контролируйте сроки завершения важных документов
Сроки - Легко найдите обязательные документы по контрагенту
Наличие - Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
Отсутствие - Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
Подпись и
согласование - Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
Контроль работы - Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
Анализ задач - По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
Параметры - Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
Свои шаблоны - Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
Автозаполнение - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Совершенствование системы документооборота
Постоянное совершенствование системы документооборота вызвано стремительным развитием электронных технологий. Еще двадцать лет назад делопроизводство велось исключительно в бумажном варианте. Документы регистрировались в специальных журналах, которые после использования сдавали в архив. Цифровизация документооборота позволила модернизировать процессы в организации, и повысила гибкость работы с входящими и исходящими письмами.
Одной из проблем во многих государственных учреждениях является утеря и дублирование отправленных файлов. Чаще всего это происходит вследствие большого потока документов и сложной структуры организации. Исключить подобные происшествия поможет установка качественной программы на компьютеры компании. Команда проекта «Универсальная Система Учета» (USU) готова предложить свои услуги по внедрению уникального софта.
Наша программа позволит устранить обозначенные проблемы и предотвратит появление новых. Совершенствование системы документооборота в лице USU придется по вкусу многим управленцам. Приложение решает важные задачи автоматизации бизнеса. Движение документов будет осуществляться с минимальными затратами времени.
Прохождение всего цикла существования любой электронной информации не требует повтора на бумажном носителе. Внедрение нашего софта в организацию выводит ее на новый уровень совершенствования управления и дает значительный экономический толчок. Время на создание и обработку писем и других файлов сокращается более чем на половину благодаря настроенным и сохраненным шаблонам. Соответственно, растет производительность труда персонала.
Совершенствование системы документооборота путем внедрения USU облегчает работу отделу кадровой службы и службе делопроизводства. Оценить наше приложение уже смогли компании по всему миру. Об этом говорят множественные благодарные отзывы. Ознакомиться с некоторыми функциями можно скачав демо-версию программы.
Полный функционал будет доступен после подписания договора, совершенствования приложения под пожелания клиента и предоплаты. Двухстороннее соглашение гарантирует сбережения денег клиента. Оплата осуществляется на счет не физическому лицу, а организации, то есть нам. Внесение предварительной суммы проходит в любой, удобной для клиента валюте.
Вторую часть суммы можно выплатить после окончания разработки программного обеспечения. Затем сотрудники команды USU согласовывают дату установки по телефону с заказчиком и подключаются удаленно к компьютерам компании. Аналогов софта нет, продукт уникален. Увидеть динамику производительности позволит большое количество встроенных отчетов.
Приложение для совершенствования системы документооборота дает возможность минимизировать затраты на канцелярию, офисную технику и на расходные материалы. Меняется полностью корпоративная культура персонала. Введение высокого стандарта работы налаживает взаимодействие сотрудников и филиалов и повышает пунктуальность и ответственность персонала. Информационный обмен ускоряется и не требует применения курьерской службы. На сегодняшний день есть изменения и в законодательстве, защищающие электронные документы. Изданный закон дает предприятиям возможность использовать софт для совершенствования системы документооборота без дополнительного дублирования бумажной копией. Документ при этом считается оригиналом и имеет юридическую значимость, если он подписан цифровой подписью.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео системы для документооборота
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документооборотом
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Наше приложение по совершенствованию системы документооборота обеспечивает высокий уровень безопасности для информации;
- При безбумажном обмене обеспечивается экономия физического пространства;
- Приложение устанавливается как на стационарный компьютер, так и на ноутбук;
- Стоимость установки зависит от регионального расположения компании;
- Имеются скидки для сферы малого бизнеса;
- После установки программы сотрудниками USU проводится обучение персонала;
- Систему несложно освоить, в интерфейсе разберется даже новичок;
- Удаленная установка программного обеспечения производится спустя один - два дня после подписания соглашения;
- Обновление и совершенствование софта происходит регулярно;
- Действия пользователей, вошедших в систему, доступны руководителю;
- Ведение внутренней отчетности больше не будет отнимать столько времени благодаря автоматизации бизнеса;
- Шаблоны для документов можно использовать неоднократно;
- Наше приложение по документообороту оценили зарубежные компании;
- Улучшается качество надзора за подразделениями, расположенными в других городах;
- Совершенствование и адаптация функционала приложения возможна для любой сферы бизнеса;
- Руководители осуществляют контроль над качеством исполнения заданий для подчиненных, не покидая своего рабочего места;
- Совершенствование системы обмена информацией путем внедрения нашей программы повысит производительность труда работников и наведет порядок во всех отделах;
- Служба технической поддержки всегда готова ответить на все вопросы наших клиентов;
- Программа по документообороту гарантирует защиту от проникновения хакеров и нарушения конфиденциальности хранимых сведений;
- Всем работникам предоставляется личный логин и пароль;
- Софт по совершенствованию системы документооборота может предоставлять различные уровни доступа персоналу и руководящему составу;
- Поиск любого файла занимает минимум времени;
- Переобучить персонал автоматизированному бизнесу не составит труда.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию системы для документооборота
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Бухгалтерия для контроля депозитов
- Бухгалтерия для учета процесса снабжения
- Бухгалтерский транспортный учет
- Документооборот софт
- Контроль хода выполнения принятых решений
- Организация регистрации и контроля исполнения документов
- Программа для задач сотрудникам
- Система контроля исполнения проектов
- Учет дезинфекции и дератизации
- Защита системы электронного документооборота