1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Архив документов
  6.  ›› 
  7. Автоматизация архива документов
По мнению 607 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация архива документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Автоматизация архива документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-25

Автоматизация архива документов

Автоматизация архива документов выстраиваться наилучшим способом, при внедрении специализированного программного обеспечения. Автоматизированные системы архивного хранения документов, позволяют упорядоченно сохранять нужные сведения в том или ином порядке, не ограничиваясь в сроках хранения и обеспечивая быстрым вводом и выводом информации. Автоматизированная система по архивному хранению документов, обеспечивает быстрым поиском оригиналов тех или иных данных по их основным параметрам, то есть названию, номерам, датам и прочим идентифицирующим данным. Программ на рынке много, но для автоматизации архивов документов, требуется высококачественный помощник, который способен обработать быстро неограниченные объемы данных и предоставить нужные сведения, с выполнением тех или иных задач, по вводу и выводу материалов с архивных источников.

Программное обеспечение "Универсальная Система Учета" гарантирует высокую скорость работы неограниченного числа пользователей, с автоматизацией производственных процессов, которые регулируются по мере необходимости руководством. Программное обеспечение гарантирует единовременную работу всех специалистов, вносящих и выводящих информацию с документов, сохраняя в архивах корректные данные, в неограниченных объемах и форматах, поддерживая различные их виды. Удобная форма ведение информационных данных, основывается на перемещении данных с доступных источников, находящихся в архиве предприятия, гарантируя высокую скорость и оптимизацию рабочего времени. Быстро выводить данные с архивов, предусматривается при использовании контекстного поисковика, который за считанные минуты, предоставит нужную информацию по запросу внесенного посредством ключевых фраз в окошке электронного поисковика. Пользователи могут обмениваться информационными сообщениями и документами, имея доступ к архиву организации, автоматизации и хранения в надлежащем виде, основываясь на правах пользования, учитывая трудовое положение каждого работника. В архивах могут храниться полные данные по клиентам и поставщикам, по сотрудникам, документу и отчетам, по управлению и организации тех или иных задач, бухгалтерского отдела, складов и т.д., в упорядоченном виде, учитывая классификацию и фильтрацию по определенным критериям. При единовременной деятельности всех специалистов в компании, обновление материалов неизбежно, потому автоматизация выполнения обновления материалов обеспечивается автоматизировано.

Автоматизированные системы архивного хранения документов

Удобная форма ведения CRM базы, с полными данными по клиентам и поставщикам, обеспечивая историей совместной деятельности, продуктивного планирования дальнейших дел и анализа по взаиморасчетам и т.д. Рабочее время будет формироваться при автоматизации считывания ежедневных показателей, влияющие на начисление заработной платы. При взаимодействии с 1С системой, доступно осуществлять калькуляцию, ведение документооборота, взаиморасчетов, при полной автоматизации и отсутствии дополнительных расходов ресурсов. Проведение платежных операций, выполняется не только на кассах, но и с ближайших терминалов, банков, осуществляя процесс через онлайн кошельки, с любой денежной единицы, с конвертированием в приложении, удобной для автоматизации данного процесса.

Также, предусматривается осуществление инвентаризации при полной автоматизации, используя высокотехнологичные устройства, с отображением материальных средств в номенклатуре. Автоматизация пополнение или списания материальных ценностей, осуществляется для беспрерывной деятельности организации. При необходимости, возможно рассылать сообщения на мобильные номера или электронную почту, прилагая нужную информацию с архивов. Все процессы будут осуществляться при полной автоматизации, учитывая высокую скорость обработки материалов, внесения их в архивы, проводя автоматизированное исполнение, для продуктивной деятельности предприятия, с учетом повышения статуса и показателей доходов. Чтобы на собственном деле оценить функциональные возможности разработки, которая является уникальной и служит для автоматизации всех процессов организации, стоит установить бесплатную тестовую версию, которая доступна на нашем сайте. Мы с радостью проконсультируем Вас по возникшим вопросам и поможем в установке приложения. Напоминаем, что при приобретении лицензированной версии, двухчасовая техническая поддержка, предоставляется в свободном доступе.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированная программа предусматривает автоматизацию производственных процессов, подстраиваясь интуитивно под деятельность каждого предприятия, при наличии модулей и инструментов.
  • Все работники организации, могут взаимодействовать друг с другом по локальной сети, обмениваясь данными и документами, имеющиеся в архиве.
  • Резервное копирование по автоматизированному архиву, обеспечивает длительную и качественную сохранность архивных сведений на сервере.
  • Автоматизированное разграничение пользовательских возможностей, позволяет обеспечить конфиденциальностью, основываясь на занимаемом трудовом приложении.
  • Контролировать деятельность внутри организации, возможно посредством камер слежения.
  • При установке автоматизированной мобильной версии, возможно входить в программу с любого уголка земли.
  • В повторном внесении сведений нет необходимости, за счет автоматизации проектирования материалов.
  • При классификации и фильтрации сведений, в архиве будет осуществляться упорядоченная система архивных материалов.
  • Информация о контрагентах, осуществляется с автоматизированным ведением в системе отдельной базы CRM, с дополнением историей сотрудничества и анализа о планируемых работах, взаиморасчетам и т.д.
  • Автоматизированный быстрый поиск нужных сведений с архивного блока, обеспечивает контекстный поисковик, с оптимизацией времени по всем документам.
  • Автоматизированный учет рабочего времени и контроль над текущими мероприятиями, выполняется автоматически и служат для начисления заработной платы.
  • Проведение платежей является основной задачей любого дела и может производиться в наличном и безналичном состоянии, через терминалы и банки, используя любые денежные единицы, с хранением информации в бухгалтерском учете.
  • Автоматизированное разделение пользовательских возможностей, строится на трудовом положении.
  • Автоматизированное ведение и хранение материальных ценностей, будет в надлежащем виде при своевременной и качественной инвентаризации, посредством автоматизации использования высокотехнологичных устройств.
  • Взаимодействие с 1С системой, помогает улучшить ведение бухгалтерского учета.
  • Наличие тестовой версии, обеспечивает анализом всех возможностей автоматизированной системы, которые представлены совершенно бесплатно.
  • Использование компьютеров и мобильных телефонов, обеспечивается при установке мобильной версии.
  • Построение рабочих графиков и реализация их исполнения, с архивным хранением данных, для дальнейшего учета и анализа.
  • Дизайн логотипа разрабатывается персонально.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: