1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение документооборота
  6.  ›› 
  7. Базы ведения документооборота
По мнению 843 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Базы ведения документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Базы ведения документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Базы ведения документооборота

Базы ведения документооборота могут быть различны, предусматривая специфику работы каждой организации. Ведение базы документооборота будет намного эффективнее и качественнее, при использовании высокоэффективного программного обеспечения, представленного на рынке в широком ассортименте. В электронной базе осуществление документооборота будет намного качественнее и быстрее, автоматичнее внося и выводя данные, сортируя и фильтруя по определенным критериям. С программным обеспечением "Универсальная Система Учета" возможно добиться ведения базы с документооборотом, контролем и управление над всеми производственными процессами, выводя данные в отчетной документации.

Доступная ценовая политика в комплексном управлении с необходимыми инструментами и модулями, предусматриваемые для каждой организации персонально, не ударяет по карману даже малому бизнесу, при учете отсутствия ежемесячной абонентской платы. Настроить приложение будет легко, учитывая профессиональную необходимость каждого работника, для которого предусматривается персональная учетная запись, с автоматическим ведением учета рабочего времени, суммированием общего количества отработанных часов и информации, с последующим проведением оплаты труда, стимулирующим подчиненных на эффективную и качественную работу с минимальными затратами времени, при отлынивании от своих обязанностей. Построение рабочих графиков, осуществляется посредством планировщика задач, с проведением отдельной базы видимой руководству и сотрудникам, возможностью корректирования статуса и времени исполнения тех или иных заданий. Также, чтобы работники не забыли о своих плановых работах, предусматривается напоминание им посредством всплывающих сообщений на рабочем столе. Доступно обновление информационных данных в базе, при единовременном ведении действий всеми специалистами, возможности обмена информационными данными по локальной сети. При работе с документооборотом, используются шаблоны и образцы, с возможностью дополнения или формирования самостоятельно с Интернета или по собственным вариантам. При документообороте, возможно использовать не ручной метод ввода данных, а автоматический, используя импорт сведений с доступных имеющихся в базе носителей, используя любой формат документов в Word или Excel.

Ведение базы документооборота

При приеме заявок от клиентов, система будет равномерно распределять их между работниками, внося данные в базу, с ведением контроля над их выполнением. Контроль над процессами организации осуществляется дистанционно, с ведением установки камер слежения, в реальном времени отображая данные по текущим мероприятиям внутри отделов и офисов. Также, на сегодняшний день актуален удаленный формат работы предприятий, учитывая сложившуюся ситуацию с пандемией. Потому контролировать работников руководителю возможно посредством консолидации рабочих устройств, отображая данные по работе всех их мониторов компьютеров или телефонов на своем экране, с разделенными окошками и общим контролем, выделяя рамки определенными цветами и анализируя не только качественные показатели, но и время проведенное онлайн, использование базы, посещаемости сайтов и т.д.

В программе, возможно осуществлять различные задачи в автоматическом формате. Например, инвентаризация будет проводиться посредством высокотехнологичных устройств, с ведением отдельной базой по продукции, отображая информацию в ходе проверки в ней, со своевременным пополнением или утилизацией тех или иных позиций товаров, продуктивно влияние на рост статуса и доходов предприятия. Посредством автоматически сформированной отчетно-аналитической отчетности, возможно рационально использовать ресурсы организации и принимать взвешенные решения. Возможен бухгалтерский документооборот, при взаимодействии с 1С системой, производя калькуляцию и взаиморасчеты внутри приложения, используя терминалы оплаты, банковские системы перевода денежных средств, по текущему курсу национального банка, внося данные в базу. При документообороте и взаимодействии с клиентами и поставщиками, будет использована отдельная база CRM, с точными сведениями по всем проведенным мероприятиям и планируемым задачам, платежам и т.д. При использовании контактных номеров телефонов и почты email, возможно осуществлять рассылку необходимых текстовых сообщений с привязкой нужного документооборота. Для самостоятельной оценки возможностей программного обеспечения, доступно использовать уникальную возможность бесплатной тестовой версии, которая обладает полным спектром функциональных возможностей, как и лицензированная версия, только во временном формате ведения управления. Мы рады вашему обращению и заинтересованности, надеемся на совместную дальнейшую работу над прогрессивным развитием будущего вашей организации, с оптимизацией ресурсов.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления базой для ведения документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение УСУ с единой базой документооборота, с комплексным функциональным оснащением контроля и учета для управления всеми производственными процессами, поможет повысить статус и доходы организации.
  • Программа представлена в красочном и многофункциональном интерфейсе, с индивидуальным подходом к каждому пользователю, для продуктивной деятельности в базе.
  • Персональная учетная запись предоставляется для каждого работника в индивидуальном формате, при предварительной регистрации в системе, с ведением данных по отдельной базе по сотрудникам.
  • Невысокая стоимость и отсутствие дополнительных ежемесячных расходов, позволяет сэкономить существенную сумму денежных средств.
  • Интеграция с 1С бухгалтерией, поможет в калькуляции, контроле над финансовыми средствами, ведении платежей, с формированием отчетности, документации и сдачей в налоговые органы.
  • При формировании и ведении документооборота используются шаблоны и образцы, с возможностью дополнения самостоятельной разработкой или установкой с Интернета.
  • Модули и инструменты выбираются персонально каждым, а также при обращении к нашим разработчикам, могут быть созданы для вас персонально.
  • При настройке языковой панели, будет легко взаимодействовать с иноязычными клиентами и поставщиками.
  • При покупке лицензированной версии, бонусной системой предоставляется два технической поддержки.
  • Проведение документооборота с удобной формой заполнения нужных полей, используя перенос данных с имеющихся источников, сохраняемых в общей информационной базе.
  • Контроль над базой, осуществляется посредством делегированных пользовательских возможностей, учитывая трудовую деятельность каждого работника.
  • Контролировать действия внутри отделов и филиалов, возможно посредством использования камер слежения, в реальном времени получая данные по ведению тех или иных задач в базе, работниками и посетителями организации.
  • При планировании графиков работ, данные будут отображаться в электронной таблице базы, с возможностью ведения заполнения тех или иных задач, их статуса и времени.
  • Обновление данных будет регулярным, при ведении единовременной деятельности всеми специалистами предприятия.
  • Контроль и защита, относящаяся к документообороту и базе, производится системой автоматически.
  • Мобильная версия служит удобным вариантом для удаленного входа в приложения, электронную базу с документооборотом.
  • Консолидация рабочих устройств, для осуществления деятельности предприятия при дистанционной работе, что достаточно актуально на сегодняшний день.
  • Автоматический вывод данных с базы, осуществляется при применении комплексного поисковика, оптимизирующего рабочее время.
  • Задавая определенные сроки для выполнения аналитического и статистического предоставления отчетов, данные, будут поступать напрямую в базу и руководству.
  • Взаимодействуя с единой 1С системой, возможно наладить бухгалтерский учет.
  • АТС телефония поможет быстро получить необходимые сведения в комплексе с базой данных, для подготовки к текущему разговору, повышая лояльность и совместную работу с контрагентами.
  • Автоматическое пополнение и списание неликвидных позиций товаров, обеспечивает беспрерывную и продуктивную работу предприятия.
  • Использование пробной версии, позволит в бесплатной форме оценить функционал и качественные показатели приложения по ведению управления над базой, документооборотом и всеми производственными показателями.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: