1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация документооборота
  6.  ›› 
  7. Автоматизация офисов и документооборота
По мнению 219 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация офисов и документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Автоматизация офисов и документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-22

Автоматизация офисов и документооборота

Автоматизация офисов и документооборота производится автоматическим путем, при внедрении программного обеспечения «Универсальная Система Учета». При автоматизации производственных процессов в офисах, будет достигнута оптимизация рабочего времени и ресурсов. Приложение удобное, многофункциональное и быстрое, с учетом единовременного пользования всеми специалистами, которые самостоятельно могут настроить программу по собственному удобству и желанию, с выбором тем для рабочего стола или разработкой их по персональному дизайну. Языковая панель настраиваться персонально каждым специалистом, учитывая работу с теми или иными иноязычными клиентами и поставщиками, данные которых будут автоматически сохраняться в единой базе CRM, заполняемые историей взаиморасчетов, работой и планируемых дел.

Имеется возможность подключения АТС телефонии, для получения информации при автоматизации входящего звонка, с возможностью подготовиться к разговору, тем самым повышая лояльность и качество работ. Также, имеется настройка автоответчика, обзвона по указанным контактным номерам или рассылки сообщений на мобильные номера и электронную почту. Работники будут входить в приложение под персональной учетной записью, используя личные данные, которые вносятся в ходе регистрации в систему, отображаемые в отдельных журналах по сотрудникам, с учетом трудового времени по количеству отработанных часов и объемам информации, переработкам и недоработкам, в последующем начисляя заработную плату на основании данных показаний. Также, доступен обмен информационными сообщениями по внутриканальным сетям, с объединением всех отделений и филиалов, офисов, для большего удобства контроля руководителем.

Камеры видеонаблюдения, будут в реальном времени передавать сведения по текущим работам специалистов в офисах и на складах. При переходе на дистанционную работу, используется консолидация всех рабочих устройств, для контроля и анализа проведения операций по рабочим графикам, выводя на экран данные по всем сотрудникам, с отображением рабочих панелей устройств, с изменением цвета в ходе онлайн или оффлайн действиям по данным и проведенным мероприятиям, последним операциям и т.д. Графики работы будут формироваться автоматически планировщиком задач, анализируя данные по каждому специалисту, учитывая загруженность и прочие параметры. Чтобы работники не позабыли о запланированных операциях, на экране будет высвечиваться информационное сообщение, в качестве оповещения о тех или иных заданиях. При работе с документооборотом, работникам будет легче использовать текущую информацию, оперативно внося нужные данные в документы и отчеты, акты, ведомости, таблицы и журналы, учитывая импортирование с имеющихся источников, работая практически со всеми форматами. Упорядоченная система позволяет классифицировать и сортировать данные по тем или иным критериям в единой информационной базе, которая при систематическом осуществлении резервного копирования, по установленным данным и срокам в планировщике задач, будет переносить информацию в полном объеме на удаленный сервер. Получить нужные сведения по документообороту, возможно путем ввода запроса в электронном окошке контекстного поисковика, не покидая офис, минимизировав временные потери.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и автоматизации офисов и документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизация офисов и документооборота с программой УСУ, позволяет каждодневно использовать общедоступные и безграничные возможности, оптимизируя ресурсы предприятия с любой сферы деятельности.
  • Интуитивно адаптируемое приложение, подстраивается под деятельность каждого сотрудника в офисе, с автоматизацией выполнения запланированных задач.
  • Программа для автоматизации осуществления планирования действий офисов предприятия, предусматривает бесплатную двухчасовую техническую поддержку.
  • Бесплатная абонентская плата, значительно сэкономит денежные средства.
  • Программное обеспечение для реализации автоматизации предусматривает защиту документооборота в офисах, посредством делегированных прав и возможностей работников, с использованием своих пользовательских возможностей, при применении конфиденциальных материалов, отображая данные по времени и прочим параметрам в системе.
  • Система автоматизации контроля и учета, осуществляется при исполнении работ специалистами офиса.
  • Автоматизация планирования, контроля, учета и формирования рабочих графиков специалистов, производится в формате автоматизации планировщиком задач, с отображением всех планов в электронном виде, с рассылкой информации, посредством всплывающих сообщений на экране рабочем столе.
  • Управление и планирование программой с автоматизацией и документообороту, посредством считывающих устройств, отражая автоматизацию по работе над текущими операциями работников и клиентов, используя в качестве контролирования камеры слежения, в настоящем времени передавая информацию.
  • При использовании временной версии утилиты по автоматизации, можно с любой уголка, производить автоматизацию с документооборотом, по планируемым делам офисов.
  • Автоматизированное проведение автоматизации документооборота по офису, возможно, вести реализацию заданий в многозадачном и интуитивно адаптируемом интерфейсе, персонально настраиваемым каждым.
  • Автоматизация проработки неограниченного наименования информации, структурируя и упорядочивая материалы по определенным критериям, с учетом удобной и оперативной поисковой функции контекстного поисковика, сокращая рабочее время.
  • При автоматизации регистрации материалов в единой базе с информационными данными, обеспечивая возможностью сокращения потребление рабочего времени, при импортировании информации с имеющихся носителей, с учетом применения и поддержки различных видов форматов документации в документообороте.
  • При автоматизации процессов в ведении операций с документооборотом, могут использоваться шаблоны и образцы, которые доступно устанавливать с Интернета.
  • Интуитивно подобранные настройки конфигурации приложения, подстраиваются под каждого работника в офисе.
  • При автоматизации учета отработанного количества информации и времени, с расчетом точных данных по отработанному количеству часов, по качеству осуществленных мероприятий, оплачивая заработную плату по предоставленным сведениям, являясь стимулом для подчиненных для качественной, быстрой и продуктивной деятельности, посредством управленческого контроля и построения всех целей и планов на продуктивную работу офиса.
  • Автоматизация синхронизация кабинетов и офисов предприятия, способствует наиболее высококачественной и продуктивной работы, с автоматизацией выведения отчетной документации с документооборотом.
  • Аналитические и статистические ведомости создаются, при установке сроков в графиках планировщика задач для офисов.
  • При использовании телефонии АТС, обеспечивает актуальной информацией по входящему вызову.
  • Обмен материалами и сообщениями по внутриканальной сети, между офисами.
  • При взаимодействии с 1С бухгалтерской системой, повысится качество автоматизации и анализа над делопроизводством в офисах, с автоматизацией расчетов и учетом финансовой деятельности, предоставляя информацию в любое время.
  • При автоматизации контрольных задач и учету над операциями с финансовыми процессами, важно быстро и качественно создавать счета и контролировать исполнение выплаты, которые в нашей утилите, могут осуществляться по безналичному расчету, применяя терминалы и расчетные карточки банков, и лицевые счета, используя любую мировую валюту.
  • Конвертирование валют осуществляется в приложении при автоматизации, по действующему курсу центрального банка.
  • При автоматизации использовании бесплатной демонстративной программы, доступно на личном опыте, в офисах предприятия, осуществить анализ и управление над всеми возможностями, получая результаты и принимая взвешенные решения.
  • При автоматизации резервного копирования, информационная база будет качественно и в полном объеме перемещена на удаленный сервер, на долгий срок сохранности в неизменном виде.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: