1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация документооборота
  6.  ›› 
  7. Автоматизация контроля документооборота
По мнению 165 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация контроля документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Автоматизация контроля документооборота. Автоматизация контроля электронного документооборота. Автоматизация контроля процесса документооборота. Автоматизация контроля внутреннего документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Автоматизация контроля документооборота

Автоматизация контроля документооборота будет намного эффективнее и слаженнее, при ведении в электронной форме. Автоматизация контроля электронного документооборота на сегодняшний день производится путем внедрения программного обеспечения, которое может сохранять автоматический различные сведения с классификацией по определенным категориям. Автоматизация контроля процесса документооборота занимает минимум времени, с максимально точными результатами дальнейшей работы с информационными сведениями и документацией. Автоматизация контроля внутреннего документооборота, позволяет рационально принимать решения, с сохранением материалов в неизменном виде. Автоматизация контроля делопроизводства и документооборота, осуществляется быстро, качественно, с минимальными потерями времени, при наличии программного обеспечения «Универсальная Система Учета».

Автоматизация контроля электронного документооборота

Программное обеспечение легко настраивается под любое предприятие, независимо от сферы деятельности, объемов, финансового состояния и штаба сотрудников. Приложение, адаптированное под деятельность каждого специалиста, с интуитивно адаптируемыми настройками конфигурации. На выбор предоставляется большой ассортимент моделей и инструментов. Языковая панель также будет настроена персонально каждым работником, учитывая личные пожелания и работу с клиентами и поставщиками. Также, стоит отметить уникальные возможности единовременной работы всех специалистов, с последующим контролем их деятельности над различными операциями, в процессе чего, может осуществляться обмен информационными сообщениями по локальной сети.

Автоматизация контроля процесса документооборота

Контроль производится при автоматизации рабочего ведения камер видеонаблюдения, которые в реальном времени будут передавать информацию по различным делам, синхронизируемыми с главным компьютером, и сохранением данных в документообороте. Каждый специалист будет зарегистрирован под персональной учетной записью, с контролем и учетом персональных данных и осуществляемых задач, согласно графикам работ, которые будут выстраиваться в планировщике заданий, с учетом отображения электронной таблицы с автоматизацией изменения статуса и времени выполнения тех или иных поручений. На основании контроля по учету рабочего времени, исходя из данных по отработанному количеству часов и объемам информации, разноплановым задачам предприятия или внешним, будет выплачиваться заработная плата. При прозрачной схеме взаиморасчетов с подчиненными, будет повышенное качество производимых операций, в процессе чего, будет улучшена дисциплина, а также оптимизация рабочего времени. Все расчеты производятся прямо в приложении, с автоматизацией калькуляции электронным калькулятором, с отображением документооборота и делопроизводства предприятия, синхронизируя c 1С системой, улучшая ведение бухгалтерского делопроизводства.

Автоматизация контроля внутреннего документооборота

Все финансовые движения будут под контролем, с учетом проведения платежных операций в электронной форме через терминалы оплаты, банковские карточки, онлайн кошельки, поддерживая любой формат и денежную единицу, при автоматизации электронного конвертера, обрабатывая и конвертируя по текущему курсу национального банка в любую мировую валюту. Сдача налоговой отчетности будет своевременной, за счет автоматизации формирования их по шаблонам и образцам, которые возможно дополнять в любое время, устанавливая с Интернета. С регистрацией информационных данных будет упрощен процесс ввода, при импорте информации с имеющихся источников, работая практически со всеми видами Word и Excel. Сохранение осуществляется при автоматизации и контроле упорядоченной системы, в единой информационной базе, которая при резервном копировании, будет перемещена на удаленный сервер в неизменном виде и объеме. Внутренняя политика предприятия, как правило, предусматривает делегирование пользовательских прав, защищая информационные данные при вводе или выводе, основываясь на трудовой деятельности каждого работника, исключая доступ сторонними лицами.

Автоматизация контроля делопроизводства и документооборота

При выводе информации, используется контекстный поисковик, внося в электронное окошко свой запрос и при автоматизации данного процесса, получая моментально необходимые сведения. Программой по контролю, для полной автоматизации могут быть использованы высокотехнологичные устройства, такие как, терминал сбора данных, сканер для штрих-кодирования, принтер, упрощая ведение работ по складам. Инвентаризация осуществляется быстро и качественно, без дополнительных финансовых вложений и временных потерь, получая актуальные сведения по каждому наименованию позиций товара, вносимой в номенклатуру и своевременно пополняемым или списываемым по тем или иным причинам. Автоматизация работы с контрагентами, подразумевает формирование и ведение отдельной базы CRM, с внесением точных сведений контактных электронных номеров, внутренних дел, взаиморасчетов, планируемых операций в процессе имеющихся соглашений и т.д. Производить автоматизацию рассылки сообщений, доступно на электронные номера или телефоны, с прикреплением необходимого документооборота, делопроизводства, с контролем статуса доставки. Чтобы узнать о продукте больше, процессам автоматизации и контроле, необходимо скачать пробную демоверсию приложения, которое имеются в свободном доступе на нашем сайте, где также, имеются отзывы наших клиентов и прейскурант, видео обзор по работе в утилите, модули и инструменты, которые доступно подобрать по собственному делу. Выражаем благодарность за проявленный интерес и надеемся на продуктивное сотрудничество, с радостью ответим на возникшие вопросы.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности управления и автоматизация контроля в документообороте

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизация процессов ведения внутреннего контроля над электронным документооборотом, обеспечивается путем установки программного обеспечения с общедоступными и безграничными возможностями параметрами конфигурации, сокращая расход ресурсов организации с любой сферы деятельности.
  • Интуитивно адаптируемая программа по процессу автоматизации с внутренним контролем, подстраивается под делопроизводство каждого специалиста с внутренними задачами для электронной автоматизации всех мероприятий с документацией.
  • Программа автоматизации делопроизводства с планированием всеми задачами организации, предусматривает в качестве регистрации и внутреннего контроля, приятный бонус в виде бесплатной двухчасовой технической поддержки.
  • Отсутствующая ежемесячная оплата, значительно сэкономит бюджетные средства, используя на продуктивность и прочее внутреннее повышение производительности.
  • Программа контроля автоматизации предусматривает защиту и контроль внутреннего документооборота, посредством делегированных прав использования своих внутренних, персональных рабочих прав по делопроизводству, при использовании конфиденциальных данных, отображая информацию в документе по срокам и прочей информации в приложении.
  • Приложение по контролю и учету над делопроизводством, осуществляется при автоматизации выполнения процессов работниками предприятия.
  • Система для автоматизации планирования, контроля, аналитических показаний и выстраивания единых графиков работ специалистов, производится в процессе автоматизации планировщика задач, с отображением всех документов в электронном виде делопроизводства, с рассылкой сообщений напоминаний, в качестве всплывающих окон на рабочем столе.
  • Управление и планирование приложением по внутреннему документообороту и делопроизводству, можно при считывающих электронных приборах, отражая автоматизацию по работе над текущими операциями пользователей и посетителей, применяя в виде контроля камерами видеонаблюдения, в реальном времени передавая видеоматериалы.
  • При подключении мобильной формы системы контроля, доступно с любой точки земного шара осуществлять электронную автоматизацию по планируемым операциям предприятия.
  • Программой по автоматизации с осуществлением документооборота по организации, можно осуществлять выполнение внутренних целей в многофункциональном и интуитивно подстраиваемом интерфейсе, с персонально настраиваемым каждым.
  • Автоматизация переработки неограниченных информационных потоков данных с контролем, структурируя и упорядочивая электронную информацию по определенным критериям, с учетом удобной и оперативной поисковой системы контекстного поисковика, оптимизируя рабочее время.
  • При вводе сведений в общую внутреннюю информационную базу документооборота, предоставляется уникальность в оптимизировании расхода трудового времени, при перемещении материалов с имеющихся источников, учитывая использование и поддержку различных форм Word и Excel документов для документооборота.
  • При контроле и формирования документооборота, могут использоваться шаблоны и образцы документов, дополняемые или обновлениями с Интернета.
  • Интуитивно подходящие функциональные параметры приложения по контролю, подстраиваются под каждого работника.
  • При автоматизации учета, внутреннего контроля над рабочим временем производится суммирование всех материалов по проработанному количеству времени, по качеству проведенных задач, оплачивая заработную плату по предоставленным сведениям, стимулируя специалистов на качественную и продуктивную деятельность, посредством управленческого контроля и построения различных планов на продуктивную деятельность в делопроизводстве.
  • Автоматизация объединения всех отделений и филиалов, осуществляется для контроля и анализа над производственными процессами организации, помогая в управлении руководителю, с предоставлением информации в документах, сохраняемых в едином документообороте, для принятия взвешенных решений в процессе важных вопросов.
  • Аналитический и статистический документооборот формируются, основываясь на графиках в планировщике задач.
  • При использовании современной АТС телефонии, можно получать с автоматизацией электронную информацию по звонящему абоненту, подготовиться к разговору по всем делам делопроизводства, грамотно выстраивая диалог для улучшения лояльности и оптимизации временных потерь.
  • Процесс обмен материалами и сообщениями по внутриканальной сети.
  • При взаимодействии с 1С бухгалтерией, повысится качество контроля и анализа по делопроизводству, с автоматизацией калькуляции и учетом финансовой сферы.
  • При автоматизации учета по контролю над процессами с финансовыми операциями, важно оперативно обрабатывать и качественно формировать счета и контролировать исполнение платежных мероприятий, которые в нашей программе, могут осуществляться по безналичным платежам, используя электронные терминалы оплаты и банковские функции перевода с расчетных карточек и лицевых счетов, поддерживая разную мировую валюту.
  • Конвертирование валют производится в утилите при автоматизации, по курсу национального банка.
  • Для собственной оценки качественных работ программного обеспечения, полноты и масштабности безграничных возможностей в делопроизводстве, предоставляется бесплатная пробная версия, которая поможет в принятии верного решения.
  • При автоматизации режима резервной копии, данные будут качественно и в полномасштабном объеме перемещены на удаленный сервер, для долговременного сохранения в первозданном виде.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: