1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Делопроизводство и документооборот
  6.  ›› 
  7. Автоматизация делопроизводства и документооборота
По мнению 872 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация делопроизводства и документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Автоматизация делопроизводства и документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Автоматизация делопроизводства и документооборота

Автоматизация делопроизводства и документооборота осуществляется в электронной форме, посредством специализированных программ. Автоматизация управления делопроизводством и документооборотом будет быстрее и качественнее при внедрении программы «Универсальная Система Учета», которая не один год помогает предпринимателям развивать свой бизнес любой сфере деятельности, независимо от первоначального капитала финансовых средств и бюджета, за счет невысокой стоимости и отсутствия абонентской платы. Широкий ассортимент модулей и инструментов, может наладить систему управления и ведения полной автоматизацией производственных процессов, при необходимости дополняя их, обращаясь к нашим специалистам. Настройка приложения займет минимум времени, с последующей автоматизацией всех работ, при оптимизации рабочего времени.

Неограниченное число пользователей могут единовременно входить в приложение и осуществлять поставленные перед ними задачи, согласно графикам работ, настраиваемых в планировщике задач, структурируя и упорядочивая данные, с постоянным контролем над исполнением дел, а также учитывая нагрузку на каждого работника. Доступен обмен информационными сообщениями по локальной сети между работниками предприятия, учитывая автоматизацию всех отделений и филиалов, которые доступно объединить для единого ведения документооборота и делопроизводства. Данные будут регулярно обновляться, учитывая единовременную работу и ввод данных всеми специалистами при работе с документооборотом и делопроизводством. При учете регистрации первичной информации, будет использоваться ручное управление, а в последующем импортирование материалов с имеющихся источников, удобно используя любой формат документов. Документация и отчетность будут классифицированы и упорядочены, сохранены в единой информационной базе, которая при резервном копировании будет перемещена на удаленный сервер, со всем документооборотом и делопроизводством, сохраняя их на долгие годы в неизменном виде и объеме. Доступен оперативный поиск необходимых материалов при автоматизации и вводе запроса в окошке электронного поисковика, который за считанные минуты предоставит нужную информацию по текущим задачам специалистов. Калькуляция будет осуществляться при автоматизации электронного калькулятора, с выведением документооборота и делопроизводства учитывая интеграцию с 1С системой.

Автоматизация управления делопроизводством и документооборотом

Таким образом, руководство всегда сможет контролировать финансовые движения, получая аналитическую и статистическую отчетность, не беспокоясь за своевременность сдачи налоговой отчетности. Также, стоит учитывать возможность безналичной оплаты, учитывая использование терминалов оплаты и банковских счетов, электронных переводов и платежных карт, онлайн кошельков, посредством которых, возможно в любой мировой валюте произвести платеж и конвертацию прямо в приложении, с учетом автоматизации конвертирования любой денежной единицы по текущему курсу валютирования. Специалистам больше нет необходимости самостоятельно осуществлять инвентаризацию по тем или иным наименованиям продукции, с учетом имеющихся высокотехнологичных устройств, которые оперативно проведут контроль и учет над всеми позициями с проведением контрольных подсчетов в номенклатуре, учитывая не только количественные показатели, но и качественные, включая сроки годности. При возникновении не состыковок, система будет высылать уведомление ответственным лицам для решения данной задачи.

При управлении делами с контрагентами важно сохранять данные, в точности отображая время и сведения. Потому в приложении УСУ, будет сформирована единая база CRM, с контактными номерами, реквизитами, информацией по проделанной работе и планируемым мероприятиям, с учетом калькуляции и взаиморасчетов, номеров соглашений и т.д. Данные будут сохранены в едином документообороте. При необходимости, возможно рассылать массовые или выборочные сообщения на телефонные номера или электронную почту контрагентам, с привязкой необходимых документов и отчетов по документообороту и делопроизводству. Чтобы проанализировать возможности программного обеспечения не отрываясь от работы, доступно пройти к нам на сайт и установить пробную версию, которая является совершенно бесплатной. Мы с радостью поможем вам в управлении и установки, выборе необходимых модулей и инструментов. Заранее благодарит за вашу заинтересованность и обращение, надеемся на продуктивное сотрудничество.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления автоматизацией делопроизводства и документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизация управления делопроизводством, на сегодняшней день является реальностью с безграничными возможностями, при внедрении автоматизированной программы УСУ, с общедоступными и безграничными параметрами конфигурации, сокращая расход ресурсов предприятия с любой сферы деятельности.
  • Интуитивно адаптируемая программа УСУ, подстраивается под деятельность каждого работника с внутренними задачами для автоматизации всех мероприятий по документообороту и делопроизводству.
  • Программа автоматизации управления планированием внутренними процессами организации, предусматривает в качестве поощрения, приятный бонус в виде бесплатной двухчасовой технической поддержки.
  • Бесплатная абонентская плата значительно сэкономит финансовые средства, влияя на продуктивность и прочее повышение производительности предприятия.
  • Программа по управлению автоматизации предусматривает защиту документооборота и делопроизводства, посредством делегированных прав использования работниками трудовых возможностей, при применении конфиденциальных данных, отображая материалы по времени и прочим параметрам в приложении.
  • Приложение по управлению, контролю и учету, осуществляется при автоматизации реализации автоматизации мероприятий работниками предприятия.
  • Система для планирования, контроля, анализа и построения рабочих графиков специалистов, производится в процессе автоматизации планировщиком заданий, с отображением всех сведений в электронном виде, с рассылкой сообщений напоминаний, в качестве всплывающих окон на экране рабочем столе.
  • Управление и планирование приложением по документообороту и делопроизводству, доступно посредством считывающих устройств, отображая автоматизацию по работе над текущими мероприятиями специалистов и посетителей, используя в качестве контроля камеры слежения, в фактическом времени передавая информацию.
  • При установке мобильной версии системы по управлению, доступно с любой точки земного шара производить автоматизацию по планируемым операциям.
  • Программой по автоматизации с ведением автоматизации документооборота по делопроизводству, возможно, вести выполнение работ в многофункциональном и интуитивно адаптируемом интерфейсе, индивидуально настраиваемым каждым.
  • Автоматизация обработки больших потоков информационных материалов, структурируя и упорядочивая сведений по определенным категориям, с учетом удобной и оперативной поисковой системы контекстного поисковика, оптимизируя рабочее время.
  • При регистрации информации в общую информационную базу, предоставляется возможность оптимизации потребления рабочего времени, при импортировании материалов с имеющихся носителей, учитывая использование и поддержку различных форматов документации для документооборота в делопроизводстве.
  • При управлении и формирования делопроизводства, могут использоваться шаблоны и образцы делопроизводства, дополняемые или обновлениями с Интернета.
  • Интуитивно адаптируемые параметры конфигурации приложения по управлению, подстраиваются под каждого работника.
  • При автоматизации учета рабочего времени производится расчеты всех материалов по отработанному количеству времени, по качеству обработанных мероприятий, оплачивая заработную плату по предоставленным материалы, стимулируя подчиненных на качественную и продуктивную работу, посредством управленческого контроля и построения планируемых задач на продуктивные результаты.
  • Автоматизация объединения всех отделений и филиалов, позволяет наиболее качественно и продуктивно вести делопроизводство, с автоматизацией выведения отчетной документации по произведенной части с документооборотом.
  • Аналитические и статистические материалы создаются, основываясь на графики в планировщике задач.
  • При подключении современной функции АТС телефонии, доступно получать с автоматизацией информацию по звонящему контакту, подготовиться к разговору по различным работам, грамотно выстраивая диалог для улучшения лояльности и оптимизации временных потерь.
  • Обмен информационными данными по локальной сети, обеспечивая синхронную автоматизацию в работе всех специалистов.
  • При взаимодействии с 1С системой, будет повышено качество ведения анализа делопроизводством и документооборотом, с автоматизацией расчетов и учетом финансовой сферы.
  • При автоматизации учета по управлению над процессами с финансовыми процессами, важно оперативно и качественно формировать счета и контролировать проведение платежей, которые в нашей утилите, могут осуществляться по безналичному расчету, используя терминалы оплаты и банковские возможности перевода денежных средств с расчетных карточек и счетов, используя любую мировую валюту.
  • Конвертирование валют производится в программе при автоматизации, по курсу национального банка.
  • При автоматизации установки бесплатной тестовой версии утилиты, Вы сможете на личном опыте осуществить анализ и управление над всеми возможностями своего бизнеса, получая результаты и принимая взвешенные решения.
  • При автоматизации резервного копирования, документооборот делопроизводства будут качественно и в полном объеме импортирован на удаленный сервер, для долговечного хранения в неизменном виде.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: