Автоматизация библиотеки вуза

Автоматизация библиотеки вуза

Автоматизация библиотеки вуза это информационная поддержка специализированными электронными системами, удовлетворяющими требования по использованию материалов, с сохранением данных в едином реестре. Программное обеспечение служит для автоматизации библиотек вузов, используя ресурсы, при переходе со стандартных форматов ведения учета, обеспечивая комфортный вход в библиотечный фонд. В спектр функциональных возможностей программного обеспечения, входит приобретение и восполнение ресурсов (заказ, формирование счетов), каталогизация по классификации информации, с учетом обращения и выдачи читательских книг, учитывая возврат, работу с теми или иными изданиями, а также, общедоступный электронный каталог, на досках для клиентов. Автоматизация деятельности библиотек вуза, по сути, нужна для решения основных процессов, учитывая скорость обслуживания читательского состава, продуктивное управление фондами и защитные функции данной организации от хищений имеющихся наименований книжных изданий.

Программное обеспечение позволяет обеспечить бесконтактное считывание материалов с электронных отметок, использующихся для выдачи и приема книг в вузах, обеспечивая высокую скорость работы персонала в библиотеках и учета в системе. При помощи специализированных электронных помощников, ручной труд специалистов сводится к минимуму, влияя на качественные показатели, которые будут повышаться. На данный момент разработаны программные установки, которые позволяют контролировать несанкционированные вынос книжной литературы и инвентаризации, учитывая автоматизацию выдачи произведений ученикам вузов. Также, в спектр функциональных возможностей программного обеспечения, будет входить маркировка оригиналов, отслеживая наличия и отсутствия данных в базе, контролируя перемещение и сроки, обеспечивая данным процессом технологии управления библиотеками.

Чтобы достичь полной автоматизации ведения работы библиотеки, предусматривается использование высокотехнологичного программного обеспечения "Универсальная Система Учета", являющегося одним из лидеров среди разработок на рынке, доступных по функциональным возможностям, модульному составу и инструментам, подстраивающихся под любую сферу деятельности, удовлетворяющее потребности любого руководства, с оптимизацией ресурсов любого дела. Приложение легко настраивается, справиться сможет любой пользователь, даже имеющий базовые познания в разработках, с удобным использованием персональных учетных записей, которые будет фиксировать полные сведения по данному сотруднику, с автоматизацией реализации поставленных задач, согласно графикам работ. На основании использования учетных записей, будет осуществляться учет рабочего времени, считывающими устройствами, отображающих материалы в отдельных журналах, по учету рабочего времени, для последующего начисления заработной платы. Рабочие графики формируются в планере задача, с фиксированным данных в журналах, возможных к изменению ручным или автоматическим методом корректирования статуса исполнения.

Также, возможно осуществлять контроль внутри библиотек, используя камеры слежения, наблюдая дистанционно с любой точки земного шара входя не только через компьютеры, но и мобильные устройства, устанавливая мобильное приложение. Сотрудникам не придется вносить одну и ту же информацию в читательские билеты, в базу или прочих документы, используя импортирование данных с архивного документа, упрощая и оптимизируя рабочее время. Также, предусматривается взаимообмен информационными сообщениями по локальной сети, с уведомлением студентов о различных мероприятиях и новостях учреждения, о необходимости возврата той или иной книги, посредством использования рассылки сообщений, используя контактные номера имеющиеся в CRM базе. В CRM базе будет храниться полная информация по каждому студенту, отображая полные данные контактных номеров и читательского билета, истории и т.д.

При взаимодействии с 1С бухгалтерией, возможно улучшить качество бухгалтерского учета, отображая данные по финансовому состоянию. При формировании социальных билетов, документов и отчетов, предусматривается использование шаблонов и образцов, посредством автоматизации выполняя быстро данную задачу. Все данные будут выведены в едином информационном пространстве, обеспечивая регулярным обновлением и перемещением на удаленный сервер, для долговременного сохранения. Доступ к информации, предусматривается только для ограниченного числа сотрудников, имеющих определенные делегированные права пользования.

Приложение способно взаимодействовать со считывающими устройствами, которые будут сканировать данные по билету на входе и отображать сведения в системе, также при взятии определенного издания в библиотеке с отображением информации, чтобы в дальнейшем не было утери документов. Инвентаризация будет производиться при автоматизации, использовав высокотехнологичные устройства, отображающие материалы в номенклатуре. При платных изданиях в вузах библиотек, предусматриваются взаиморасчеты по наличному и безналичному платежу, используя терминалы пост оплаты и банковские переводы, электронные кошельки, позволяющие в любой денежной единице, принимать расчеты и конвертировать средства в программе. Чтобы протестировать уникальную программу для библиотеки вузов, с полной автоматизацией процессов работы, стоит установить тестовую версию, которая является совершенно бесплатной, но за временное действие, обеспечивает полным спектром функциональных возможностей. Стоит напомнить о том, что в качестве бонуса, при приобретении лицензированной программы, вы получится два часа технической поддержки. Наши специалисты свяжутся с вами в любое удобное для Вас время, чтобы проконсультировать и помочь с установкой предложения. В свою очередь, хотелось бы выразить благодарность и уважение за ваше доверие и обращение.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?