1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. База документов
  6.  ›› 
  7. Автоматизация базы документов
По мнению 745 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация базы документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Автоматизация базы документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Автоматизация базы документов

Автоматизация базы документов позволяет осуществлять ведение данных, по определенным критериям и с оперативностью вводить и выводить нужные сведения из архивов. Автоматизация учета базы документов на сегодняшний день осуществляется посредством специализированных приложений, которые оптимизируют ресурсы организации и повышают не только производительность, но и статус. При выборе приложения по автоматизации ведения баз с документами, стоит руководствоваться персональными требованиями, заложенным бюджетом и функциональными возможностями, подходящих именно вашему делу. На рынке из широкого ассортимента представленных разработок, сразу выделяется одна программа по учету, контролю и управлению, при полной автоматизации всех процессов, не ограничиваясь в объемах материалов, в форматах или прочих ограничениях.

"Универсальная Система Учета" доступна по стоимости, с учетом отсутствия дополнительных расходов, предусматривает только первоначальный взнос за саму утилиту. Управление в приложении настолько простое, что не предусматривает обучения сотрудниками, длительного освоения или прочих трудностей. Даже при работе с иноязычными контрагентами, предусматривается использование нескольких иностранных языков, для большего удобства и расширения контактных связей. Модули и инструменты, также выбираются персонально, с возможностью доработки их нашими разработчиками, при обращении к специалистам компании УСУ.

В базе с личными документами и информацией, будет сохраняться полная информация по каждому сотруднику, учитывая дальнейшую автоматизацию их работ, при учете использовании персональной учетной записи, которая будет формироваться автоматически после регистрации в приложении. Внутри системы доступно обмениваться информационными сообщениями, для повышения качественных показателей. Чтобы связаться с клиентами или поставщиками, возможно использовать контактные номера телефонов для обзвона или для автоматизации предоставления текстовых сообщений с прикрепленными сведениями, при рассылке данных на электронную почту. Данные по контрагентам, будут храниться в единой базе CRM, обеспечивая историей хранения тех или иных сведений по проведенным мероприятиям и запланированным делам, с учетом отображения полных данных по платежам и задолженностям, с отзывами. Для сотрудников автоматизация приложения предусматривает ввод данных, который будет осуществляться посредством импортирования сведений с различных источников, имеющихся в архиве.

Автоматизация учета базы документов

Для оперативного вывода запроса, используется автоматизация контекстного поисковика. Регулярное обновление материалов в ведомостях и прочей документации, входит в заложенные процессы софта. Данные в каждом документе, отчете и прочих ведомостях, будут удобно классифицированы по определенным параметрам и сохранены в единой информационной базе, которая своевременно и систематически будет перемещаться на удаленный сервер для долговременного сохранения. Доступ к документу будет ограничен тем или иным сотрудникам, не имеющих определенных делегируемых прав и возможностей, устанавливаемых руководством.

Помимо ведения базы с документацией, приложение предусматривается осуществление контроля над текущими делами в компании, используя камеры видеонаблюдения. Предусматривается учет рабочего времени, основывающийся на суммирование показателей ежедневно отработанного времени и операций, служащие для начисления ежемесячной заработной платы. Все платежи будут проводиться через бухгалтерский отдел, учитывая автоматизацию и синхронизацию с 1С системой. Формирование документов и сохранения в базе осуществляется автоматически, с использованием шаблонов и образцов.

Калькуляция будет проводиться при полной автоматизации электронным калькулятором. Проведение платежей выполняется в обычном формате и по безналичному расчету, где при подключении к терминалам оплаты и банковским системам, можно оперативно осуществлять использование любого денежной единицы с моментальным конвертированием. Относительно автоматизации выполнения инвентаризации, стоит учесть использование высокотехнологичных устройств, считающего сканера или терминала сбора данных, при которых, возможно оперативно произвести контроль и анализ всего складского имущества, с отображением данных в базе, номенклатуре. Для самостоятельной дачи оценки функциональности и автоматизации программы по учету, контролю и управлению над базой и материалов организации, стоит заранее установить бесплатную тестовую версию. С радостью ответим на все интересующие вас вопросы, поможем с установкой и предоставлением необходимого модульного состава.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизация ведения управления руководством всех отделов и филиалов организации, с учетом отображения данных в единой базе, упорядоченной системы с отображением информации в документах.
  • Обновление материалов посредством быстрой и слаженной работы системы, учитывая единовременную деятельность всех специалистов, использующих личные учетные записи.
  • При наличии камер слежения, доступно контролировать всю работу внутри отделов компании.
  • Стоимость программного обеспечения достаточно демократичная, не предусматривает дополнительных ежемесячных расходов, внося только первичную стоимость.
  • Конфигурация приложения подстраиваются персонально под каждую компанию.
  • При работе с документацией,
  • будут использоваться шаблоны и образцы, с автоматизацией сохранения в единой информационной базе.
  • Специалистам доступно обмениваться информацией, документацией и прочими данными, посредством автоматизации локальной сети.
  • Данные по работникам будут фиксироваться в базе, дополняя информацию отработанным временем и выполненными заданиями, на основании чего, будет осуществляться начисление оплаты труда.
  • Приложение предусматривает осуществление инвентаризации, посредством считывающих устройств, которые моментально проведут анализ складского имущества, с отображением данных в базе, для своевременного восполнения той или иной позиции товара.
  • Удаленный вход в программу, осуществляется посредством мобильной версии, которая обеспечивает отсутствие привязки к определенному месту, улучшая качественные показатели работы специалистов.
  • Доступно осуществлять калькуляцию, посредством электронного калькулятора и внесения данных в документы, при полной автоматизации и синхронизация с 1С системой, упорядочивая ведения бухгалтерского учета и контроля над текущим состоянием финансовых средств.
  • Произвести оплату по текущему расчету возможно через кассу, терминал пост оплаты, платежные карты, счета и электронный кошелек.
  • Возможность рассылки информационных сообщений на контакт номера телефонов и email почты, обеспечивая контрагентов необходимой информации и документом с базы.
  • При автоматизации резервного копирования, база будет перемещена на удаленный сервер.
  • Моментально найти нужные сведения с базы, производится посредством автоматизации работы контекстного поисковика.
  • Построение графиков выполняется посредством автоматизации в планере задач, отображая данные в электронных форматах, с возможностью корректирования исполнительных действий.
  • Используя демонстрационную версию, возможно на собственном деле убедиться в эффективности и качественности разработки, подстраивающейся под любую сферу деятельности компании, обеспечивающей автоматизацией и оптимизацией ресурсов, влияя на статус и производительность организации.
  • В единой базе CRM, будет храниться полная информация по контрагентам, со всеми сведениями, документами, информацией о проведенных и запланированных событиях, контактных номеров и взаиморасчетах, задолженностей.
  • Настроив АТС телефонии, возможно получать информацию с базы CRM по входящему звонку.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: