1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация документооборота
  6.  ›› 
  7. Автоматизация базы документооборота
По мнению 456 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация базы документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Автоматизация базы документооборота. Автоматизация управления базой документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Автоматизация базы документооборота

Автоматизация базы документооборота помогает оптимизировать делопроизводство и не только. Документооборот важный элемент рабочей деятельности современного предприятия. То насколько правильно поставлен документооборот на предприятии будет гарантировать насколько качественно будет осуществляться те или иные операции, ведь документы служат для того, чтобы подтверждать факт определенных распоряжений в управлении, выполненных действий, полученных материальных средств или осуществленных материальных расходов. Документы - это своего рода индикатор, который позволяют отслеживать правомерность тех или иных действий. Есть ли у исполнителя право выполнять то или иное действие? На основании документов осуществляется анализ деятельности. Так документ может подтвердить выполнено ли правильно действие или же есть отклонения, также документы нужны для подтверждения доходов и расходов и предоставления отчетности в государственные органы. Обычно документооборотом на предприятии занимается бухгалтерская служба, именно у них сосредоточены основные финансовые документы.

Автоматизация управления базой документооборота

У юридической службы могут собираться бланки, связанные с договорами, гарантийными обязательствами, дополнительными соглашениями. У секретаря могут подшиваться документы, связанные с приказами, назначениями, входящей и исходящей документацией. У работника кадровой службы сосредотачиваются бланки, относящееся к сотрудникам: личные данные, трудовые договора, табеля учета и другое. Очень важно, чтобы вышеописанные документооборот был оформлен корректно и своевременно. Современные темпы предприятия не позволяют набирать эту документацию вручную, сегодня активно внедряются специальные программы, которые позволяют ускорить обработку информации. В формировании документов, а также в конечном итоге консолидирует информацию в электронных архивах, что тоже очень выгодно для предприятия, так как не нужно выделять помещение под архив. Такой подход также экономит рабочее время ответственного работника, связанного с поиском документов, все кейсы находятся в одном месте. Достаточно воспользоваться поиском и найти искомое, даже если ему уже больше года.

Автоматизация учета базы документооборота

В этом обзоре мы представляем вам современную платформу для управления документооборотом от компании «Универсальная система учета». Наша автоматизация базы работает на результат, благодаря системе можно оптимизировать процессы, связанные с документооборотом, учетом, анализом, контролем, планированием, прогнозированием деятельности. Программа подстраивается под деятельность предприятия, неважно каких масштабов достигает предприятие, УСУ может обслуживать как маленькое предприятие так и большую корпорацию. Более того, через программу можно управлять филиалами, структурными подразделениями, даже если они находятся в разных странах.

Возможно, выстроить общий учет, общий документооборот. На заказ вы предоставляет дополнительные возможности по интеграции с программными ресурсами, оборудованием, сервисами WhatsApp, Telegram Bot, электронной почтой и так далее. Обучения для работы в системе не требуется, достаточно ознакомиться с инструкцией. Скачать пробную версию автоматизации базы можно на нашем сайте. Автоматизация базы в высоком качестве всегда доступна от компании УСУ.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и автоматизации базы документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В CRM автоматизации базы документооборота можно создавать шаблоны документов и активно использовать их в работе;
  • Автоматизация управления базой документооборота от УСУ пригодится для
  • для отправки писем или рассылки клиентам;
  • Внедрение автоматизация учета базы документооборота гарантирует минимизацию ошибок в рабочих процессах;
  • Автоматизация базы документооборота позволяет сохранять файлы, прикреплять файлы к карточкам клиентов, выполнять задачи, связанные с проектами и транзакциями, описанные данные можно закрепить за отдельным проектом;
  • Благодаря программе можно сосредоточить все данные в одном месте;
  • Автоматизация управления базой документооборота помогает эффективно управлять рабочими процессами;
  • Через Автоматизацию базы можно вести учет разных операций;
  • В учете базы можно учитывать различные характеристики категорий управления;
  • По мере работы образуется электронный архив и учет, поэтому не нужно выделять отдельную комнату для хранения архивных кейсов;
  • Доступен шаблонный формат в работе с договорами, письмами, рассылкой;
  • К карточке клиента можно прикрепить любую информацию в виде файлов;
  • Вы сможете упростить работу ваших подчиненных;
  • Автоматизацию базы от УСУ можно внедрить удаленно;
  • Ваши клиенты останутся довольны предлагаемыми услугами;
  • Документацию можно систематизировать по разным классификациям;
  • Все алгоритмы и модули автоматизации базы УСУ понятные, легко осваиваемые;
  • Доступны функции для ведения учета входящей и исходящей информации;
  • Через программный ресурс можно организовать рассылку по разным порогам сложности и управления;
  • Автоматизация управления базой документооборота от УСУ рассчитано на управление процессами различной сложности;
  • Автоматизация базы полностью настраиваемая;
  • На заказ мы можем предложить больше функционала и возможность интеграции с оборудованием;
  • У вас всегда будет под рукой ваша база данных;
  • Каждый пользователь сможет адаптировать рабочее пространство под себя;
  • На каждый логин мы выдаем лицензию;
  • Автоматизация базы от УСУ рассчитана на управление предприятием, филиалами, структурными подразделениями;
  • Наш функционал соответствует заявленным характеристикам для управления документооборотом;
  • Демоверсия автоматизации базы от УСУ доступна для скачивания на нашем сайте, пробный период бесплатный;
  • Автоматизация учета базы документооборота от «Универсальной системы учета» – оптимизация процессов оперативно и качественно, управление всегда на самом высоком уровне.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: