1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документооборота
  6.  ›› 
  7. Аудит системы документооборота
По мнению 777 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Аудит системы документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Аудит системы документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Аудит системы документооборота

Аудит системы документооборота предусматривает анализ в соответствии с требованиями нормативных документов, с регулированием системы документации. Аудит системы документации и документооборота бухгалтерского учета, с порядком оформления документов, учитывая составление, по типовым формам, а также санкционирования и упорядочивания, представлено в удобно и автоматизированной версии программы "Универсальная Система Учета". В настоящее время электронным документооборотом с автоматизированной системой ведения документации никого не удивить, однако при выборе стоит руководствоваться определенными требованиями, для эффективного осуществления работы предприятия в целом. Удобный формат осуществления аудита на предприятии с электронным документооборотом, поможет в решении различных задач, оптимизируя рабочее время, в отличие от бумажного ведения документации.

Систематически органами управления, проводится аудит по организациям в той или иной области, что требует отведения определенного количества времени на данную операцию. Осуществлять аудит бухгалтерского документооборота достаточно сложно, отыскивая нужные материалы, сопоставляя с датами и данными, просчитывая калькуляцию. Как правило, аудит документооборота в организации осуществляется при выявлении возможных нарушений, а также при реорганизации компании, включая процессы по присоединению, консолидации или смене ответственных лиц (собственника). Электронная система с ведением документооборота позволяет качественно сохранять все данные и документацию, своевременное предоставляя при аудите и прочих проверках, своевременно формируя налоговую отчетность, и сдавая ее в данные инстанции, отображая точные сроки проверок. В данном случае, идеально подойдет автоматизированная программа "Универсальная Система Учета", за продолжительное количество времени, наработав клиентскую базу, определяя себя лидером на рынке, учитывая безграничные возможности, с общедоступными параметрами управления, индивидуально настраиваемыми конфигурациями, с невысокой стоимостью и отсутствием дополнительных ежемесячных расходов. Систему легко настроить под требования каждого предприятия, учитывая имеющиеся модули и инструменты, которые возможно разработать по вашему запросу индивидуально. При работе с системой УСУ, предусматривается многоканальный пользовательский формат, с единым участием всех специалистов в организации для взаимообмена сообщениями и информацией по документации и прочим данным, с учетом использования локальной сети, консолидации офисов и отделов, складов.

Аудит системы документации и документооборота

Удобная форма управления в системе позволяет руководству своевременно получать данные и отчеты по аналитике, статистике, аудиту, особенно учитывая интеграцию с 1С бухгалтерией, осуществляя делопроизводство, калькуляцию, контроль над финансовыми средствами и т.д. При учете рабочего времени сотрудников, предусматривается полный анализ деятельности за определенные временные рамки, например месяц, основываясь на отработанном количестве времени и объемах информации, оплачивая заработную плату, тем самым, повышая качество работ и оптимизацию рабочего времени, продуктивно влияя на статус предприятия. При документообороте, будет легко осуществлять аудит хоть каждый день, оперативно формируя документацию, отчетность. При работе с документацией, легко будет осуществлять ввод данных посредством импорта их с имеющихся источников, используя ручной ввод только при первичном внесении данных.

При оперативном ведении данных используется контекстный поисковик, с аудитом имеющихся сведений, которую при резервном копировании могут перемещать на удаленный сервер в автоматическом формате, объеме. Учитывая совокупность данных, интеграцией с высокотехнологичными устройствами, легко будет осуществлять инвентаризацию по складам, с внесением корректных сведений по каждому наименованию продукции в номенклатуре, сохраняя с основной документацией в документообороте. При необходимости, будут автоматически пополнены запасы ликвидных наименований товаров, списаны просроченные продукты, с отображением данных в документации документооборота. Работа с контрагентами будет доступна, при внесении корректных сведений по истории сотрудничества и планируемым делам, аудиту, контактным номерам и прочей информации по взаиморасчетам в отдельной базе CRM. Также, доступно осуществлять рассылку сообщений по выбранным контактным номерам, прилагая необходимые данные, документацию с документооборота. Оценить возможности системы управления, контроля с осуществлением автоматизированного аудита, доступно посредством пробной версии, которая является бесплатной. Адресовать свои вопросы можете нашим консультантам, которые с радостью ответят по указанным контактным номерам или, отправляя запрос на e-mail почту. Мы рады вашему обращению, заинтересованности, надеемся на долгосрочные партнерские отношения.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления аудитом системы документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированная система УСУ, позволяет осуществлять аудит и ведение документооборота, с самоконтролем и учетом над всеми производственными процессами.
  • Системы доступно по приятной цене, доступная как малому, так и крупному бизнесу, с учетом отсутствия абонентской платы.
  • Конфигурация приложения подстраиваться под требования клиента.
  • Модули и инструменты выбираются персонально каждым.
  • Специалисты могут работать в системе единовременно, используя персональные учетные записи, с безграничными возможностями и обменом информации, обмениваясь сообщениями по локальной сети.
  • Делегирование пользовательских возможностей основывается на должностном положении каждого работника, учитывая сохранность и конфиденциальность документооборота, с аудитом.
  • При аудите рабочего времени, можно на основе фактических показаний, оплачивать заработную плату, стимулируя пользователя на активные действия и оптимизацию рабочего времени.
  • Контроль наблюдения осуществляется посредством установки камер слежения в настоящем времени передающих сведений на главный компьютер, для дальнейшего анализа руководством.
  • Синхронизируя систему с высокотехнологичными считывающими устройствами, возможно контролировать сотрудников и клиентов, посетителей, учитывая время входа и выхода из помещения, внося данные в документацию.
  • Оперативно найти нужные сведения, доступно посредством использования контекстного поисковика, оптимизируя рабочее время.
  • Возможность консолидации всех рабочих устройств, для удаленного действия предприятия, видя данные по каждому специалисту и его действиям, посещаемым сайтам, проведенным аудитам, качеству работ и последним действиям, отработанному количеству часов и т.д.
  • Автоматический ввод данных, осуществляется при переносе сведений с разноплановых форматов документов, поддерживая различные виды.
  • Взаимодействие с 1С бухгалтерией позволяет своевременно осуществлять платежи и переводы, контролируя остатки денежных средств, формированием налоговой отчетности, осуществляя аудит, калькуляцию, выписку счетов и т.д.
  • При работе с документацией и отчетностью, используются шаблоны и образцы, дополняемые с Интернета или персонально разрабатываемые по регламенту вашей организации.
  • Осуществление инвентаризации, при терминале сбора данных и сканерах, оперативно считывая штрих-коды продукции и внося данные в номенклатуру с остальной документацией в документообороте предприятия, с последующим аудитом, пополнением или списанием материальной ценности.
  • Пользователи могут входить в систему с любого устройства, предварительно устанавливая мобильную версию программы, используя персональные учетные данные.
  • Осуществление рассылки сообщений в любой форме, используя контактные номера сотовых операторов или e-mail почты, прилагая документооборот или текстовые сообщения, с анализом получения.
  • Настройка АТС телефонии, послужит удобным способом для предоставления данных по входящему звонку, отвечая на него, уже подготовившись к разговору.
  • Использование пробной версии послужит идеальным вариантом для оценки качественных показателей программного обеспечения с индивидуальным подходом к каждому клиенту и осуществлением электронного автоматизированного аудита, постоянного контроля и учета, причем совершенно бесплатно.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: