Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Журнал инвентарного учета документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать программу с интерактивным обучением
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Интерактивная инструкция для программы и демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Какие языки поддерживаются?
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-11-05
Учет инвентарных карточек в бюджете
Журнал инвентарного учета документов практически не ведется обычными предприятиями. Причина заключается в том, что такие журналы используются исключительно в системах конфиденциального делопроизводства. Их особенностью является то, что в журнале не только регистрируется факт создания конкретного документа, но и их проекты, черновики, носители информации, факты копирования, прочтения, перемещения всех этих документальных форм, а также фиксируются все лица, осуществлявшие те или иные действия.
Журнал инвентарного учета документов
Причем с конфиденциальными документами часто обращаются, как и с любым другим имуществом, то есть заводят на них инвентарные карточки. Соответственно, в таких случаях заводится и книга инвентарного учета имущества, где и ведется учет инвентарных карточек в бюджете предприятия. В современных условиях, когда документы (в том числе и подлежащие столь специфичному инвентарному учету) далеко не всегда существуют в бумажном виде, возникает необходимость контролировать не только бумажные, но и электронные документальные формы (журналы, книги и прочие виды учета столь необычного вида имущества).
Книга инвентарного учета имущества
В системе конфиденциального делопроизводства особое внимание уделяется наблюдению за использованием компьютеров и офисного оборудования. Карточка учета компьютеров (с доработками, вызванными спецификой организации) и вообще учет компьютеров, оборудования для копирования, сканирования и прочих манипуляций с бумагами требуют пристального внимания и аккуратности от сотрудников учетных подразделений. Вообще, управление столь специфичным имуществом, как конфиденциальная информация, имеет массу особенностей.
Карточка учета компьютеров
В бюджете предприятия расходы на хранение и защиту могут составлять довольно заметную сумму, что автоматически означает повышенное внимание и жесткие требования, предъявляемые к учету. Правильно обращаться с бумажными инвентарными журналами, книгами, карточками, обеспечивающими надлежащий контроль секретной информации, человечество умеет издавна. А вот с появлением электронных версий возникла и необходимость создания и применения новых учетных методов и способов, а также проверки, помимо самих документов, еще и устройств их создания и хранения.
Учет компьютеров оборудования
Оптимальным решением для очень многих организаций, озабоченных проблемами сохранности и безопасности конфиденциальных сведений, может стать программная разработка Универсальной Системы Учета, выполненная на уровне современных профессиональных стандартов. Управление инвентарными журналами, карточками, книгами и др., а также информационными носителями (компьютерами, флешками, дисками и другим имуществом по бюджету) осуществляется с соблюдением самых жестких требований безопасности. В программе присутствуют шаблоны и образцы заполнения всех журналов и карточек, а также предусмотрены встроенные инструменты защиты, блокирующие сохранение документов, заполненных некорректно. Необходимо отметить, что УСУ имеет достаточно простой и понятный интерфейс, не требующий особых затрат времени и усилий на ознакомление. Даже неопытный пользователь сможет приступить к практической работе в программе через несколько дней обучения. В системе предусмотрен комплекс управленческих отчетов, формируемых автоматически в соответствии с заданным расписанием. Отчеты обеспечивают руководству компании достоверной информацией о ситуации в компании, позволяющей своевременно принимать грамотные управленческие решения (в том числе по управлению бюджетом).
Программой могут пользоваться:
Торговое
предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный
центр
Логистическая
компания
Химчистка
Медицинская
организация
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация
Видео журнала инвентарного учета документов
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления в журнале инвентарного учета документов
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- УСУ обеспечивает оптимизацию всех видов учетной деятельности в компании, включая инвентарный учет документов;
- Благодаря автоматизации любое имущество и ресурсы компании, числящиеся в бюджете (материальные, финансовые, информационные, кадровые), всегда находятся под контролем;
- Программа гарантирует эффективность бизнес-процессов и учетных процедур, независимо от количества точек (офисов, магазинов, складов и др.);
- Количество учитываемых документов системой не ограничивается и может быть сколь угодно велико;
- УСУ включает большой набор шаблонов инвентарных форм (книг, журналов, карточек, актов, ведомостей и т.п.);
- При необходимости указанные шаблоны могут быть доработаны с учетом специфики компании-заказчика;
- Компьютерная система обеспечивает автоматический контроль корректности заполнения и оформления документов, выдавая подсказки по обнаруживаемым ошибкам;
- Программа не позволит сохранить электронные книги и журналы, заполненные некорректно, гарантируя сведение к минимуму ошибок, мешающих контролю и эффективному управлению конфиденциальной информацией (в том числе и связанной с бюджетом компании);
- Каждый факт внесения корректировок, исправлений в инвентарные журналы и карточки фиксируется по дате, времени, месту создания документа, а также по персональному коду сотрудника;
- Работники организации, не имеющие такого персонального кода, не могут получить доступ к секретным сведениям;
- При необходимости любой файл, журнал, книга или карточка в информационной базе может получить собственный штрих-код, позволяющий сделать работу с базой проще и прозрачнее в плане контроля бюджета времени, расходов и др.;
- Копировальное и сканирующее оборудование также находится под постоянным контролем, фиксируется каждый факт его использования для работы с инвентарными журналами и карточками;
- Управленческие отчеты, предназначенные для руководства организации, создаются по утвержденному графику и содержат наиболее актуальные данные по текущей ситуации;
- Встроенный планировщик обеспечивает программирование параметров автоматически формируемых управленческих отчетов, расписания резервного копирования журналов данных;
- По желанию компании-заказчика в УСУ может быть активировано мобильное приложение для сотрудников, предоставляющее возможность работы с документальными материалами в онлайн-режиме.
Скачать программное обеспечение для инвентаризации
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию через журнал инвентарного учета документов
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Программа для заполнения договора оказания юридических услуг с физическим лицом
- Контроль инвентаризации ТМЦ
- Образец журнала учета срока годности препаратов
- Порядок контроля за исполнением договоров
- Программа для ведения контрагентов
- Регистрация прыжков на батуте
- Следить сотрудников программа
- Учет производства в строительстве
- Управление строительством
- Журнал учета в строительстве