1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Журнал учета документов
  8.  ›› 
  9. Журнал инвентарного учета документов
По мнению 620 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал инвентарного учета документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Журнал инвентарного учета документов. Учет инвентарных карточек в бюджете. Книга инвентарного учета имущества. Карточка учета компьютеров

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Учет инвентарных карточек в бюджете

Журнал инвентарного учета документов практически не ведется обычными предприятиями. Причина заключается в том, что такие журналы используются исключительно в системах конфиденциального делопроизводства. Их особенностью является то, что в журнале не только регистрируется факт создания конкретного документа, но и их проекты, черновики, носители информации, факты копирования, прочтения, перемещения всех этих документальных форм, а также фиксируются все лица, осуществлявшие те или иные действия.

Журнал инвентарного учета документов

Причем с конфиденциальными документами часто обращаются, как и с любым другим имуществом, то есть заводят на них инвентарные карточки. Соответственно, в таких случаях заводится и книга инвентарного учета имущества, где и ведется учет инвентарных карточек в бюджете предприятия. В современных условиях, когда документы (в том числе и подлежащие столь специфичному инвентарному учету) далеко не всегда существуют в бумажном виде, возникает необходимость контролировать не только бумажные, но и электронные документальные формы (журналы, книги и прочие виды учета столь необычного вида имущества).

Книга инвентарного учета имущества

В системе конфиденциального делопроизводства особое внимание уделяется наблюдению за использованием компьютеров и офисного оборудования. Карточка учета компьютеров (с доработками, вызванными спецификой организации) и вообще учет компьютеров, оборудования для копирования, сканирования и прочих манипуляций с бумагами требуют пристального внимания и аккуратности от сотрудников учетных подразделений. Вообще, управление столь специфичным имуществом, как конфиденциальная информация, имеет массу особенностей.

Карточка учета компьютеров

В бюджете предприятия расходы на хранение и защиту могут составлять довольно заметную сумму, что автоматически означает повышенное внимание и жесткие требования, предъявляемые к учету. Правильно обращаться с бумажными инвентарными журналами, книгами, карточками, обеспечивающими надлежащий контроль секретной информации, человечество умеет издавна. А вот с появлением электронных версий возникла и необходимость создания и применения новых учетных методов и способов, а также проверки, помимо самих документов, еще и устройств их создания и хранения.

Учет компьютеров оборудования

Оптимальным решением для очень многих организаций, озабоченных проблемами сохранности и безопасности конфиденциальных сведений, может стать программная разработка Универсальной Системы Учета, выполненная на уровне современных профессиональных стандартов. Управление инвентарными журналами, карточками, книгами и др., а также информационными носителями (компьютерами, флешками, дисками и другим имуществом по бюджету) осуществляется с соблюдением самых жестких требований безопасности. В программе присутствуют шаблоны и образцы заполнения всех журналов и карточек, а также предусмотрены встроенные инструменты защиты, блокирующие сохранение документов, заполненных некорректно. Необходимо отметить, что УСУ имеет достаточно простой и понятный интерфейс, не требующий особых затрат времени и усилий на ознакомление. Даже неопытный пользователь сможет приступить к практической работе в программе через несколько дней обучения. В системе предусмотрен комплекс управленческих отчетов, формируемых автоматически в соответствии с заданным расписанием. Отчеты обеспечивают руководству компании достоверной информацией о ситуации в компании, позволяющей своевременно принимать грамотные управленческие решения (в том числе по управлению бюджетом).

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Химчистка

    Химчистка
  • Медицинское предприятие

    Медицинская
    организация
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления в журнале инвентарного учета документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • УСУ обеспечивает оптимизацию всех видов учетной деятельности в компании, включая инвентарный учет документов;
  • Благодаря автоматизации любое имущество и ресурсы компании, числящиеся в бюджете (материальные, финансовые, информационные, кадровые), всегда находятся под контролем;
  • Программа гарантирует эффективность бизнес-процессов и учетных процедур, независимо от количества точек (офисов, магазинов, складов и др.);
  • Количество учитываемых документов системой не ограничивается и может быть сколь угодно велико;
  • УСУ включает большой набор шаблонов инвентарных форм (книг, журналов, карточек, актов, ведомостей и т.п.);
  • При необходимости указанные шаблоны могут быть доработаны с учетом специфики компании-заказчика;
  • Компьютерная система обеспечивает автоматический контроль корректности заполнения и оформления документов, выдавая подсказки по обнаруживаемым ошибкам;
  • Программа не позволит сохранить электронные книги и журналы, заполненные некорректно, гарантируя сведение к минимуму ошибок, мешающих контролю и эффективному управлению конфиденциальной информацией (в том числе и связанной с бюджетом компании);
  • Каждый факт внесения корректировок, исправлений в инвентарные журналы и карточки фиксируется по дате, времени, месту создания документа, а также по персональному коду сотрудника;
  • Работники организации, не имеющие такого персонального кода, не могут получить доступ к секретным сведениям;
  • При необходимости любой файл, журнал, книга или карточка в информационной базе может получить собственный штрих-код, позволяющий сделать работу с базой проще и прозрачнее в плане контроля бюджета времени, расходов и др.;
  • Копировальное и сканирующее оборудование также находится под постоянным контролем, фиксируется каждый факт его использования для работы с инвентарными журналами и карточками;
  • Управленческие отчеты, предназначенные для руководства организации, создаются по утвержденному графику и содержат наиболее актуальные данные по текущей ситуации;
  • Встроенный планировщик обеспечивает программирование параметров автоматически формируемых управленческих отчетов, расписания резервного копирования журналов данных;
  • По желанию компании-заказчика в УСУ может быть активировано мобильное приложение для сотрудников, предоставляющее возможность работы с документальными материалами в онлайн-режиме.

Скачать программное обеспечение для инвентаризации

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию через журнал инвентарного учета документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: