Ведение электронного телефонного справочника

Ведение электронного телефонного справочника

Рано или поздно для любой компании наступает момент, когда ведение электронного телефонного справочника становится насущной необходимостью. Рост клиентской базы, налаживание деловых связей с поставщиками и подрядчиками – все это заставляет постоянно держать на расстоянии вытянутой руки справочники с координатами для ведения телефонных переговоров. Разумеется, можно держать информацию в памяти своего смартфона или воспользоваться программами вроде MS Excel, но это не самый лучший способ ведения дел, когда есть инструменты, способные не просто сохранять данные о предприятии или человеке, но и контролировать все операции, позволяя на выходе анализировать результат. На рынке информационных технологий существует большое количество программ, которые предназначены для упрощения работы в организациях, структуризации всех стоящих задач и выведения итогов деятельности компании.

У каждого разработчика свой подход к созданию подобных продуктов. Обычно при выборе электронного помощника организации ориентируется на следующие критерии: соответствие всем требованиям, удобство пользования, быстрый поиск данных, возможность контроля работы персонала и вывод на экран экономических вкладок в читаемой форме. И такой софт на рынке есть. Речь идет о программе для управления организацией Универсальная Система Учета.

Она легко исполнит роль свода электронных справочников: телефонного, материального, финансового, кадрового и многих других. Она с легкостью структурирует все необходимые в работе сведения и позволит использовать их при ведении ежедневных операций. Софт позволяет наладить взаимоотношения с клиентами, так как, имея в электронных справочниках телефонные и другие координаты, вы в любое время свяжетесь с нужным человеком и решите вопрос. Дополнительное подключение к софту АТС сделает взаимодействие с клиентами еще более тесным.

Ведь благодаря усовершенствованнрой системе телефонный справочник будет доступен из журнала контрагентов, а набор каждого номера будет осуществляться в один клик. Все исходные данные сохранятся в справочниках электронного помощника УСУ. Здесь хранится информация о статьях доходов и расходов, список клиентов и поставщиков, их телефонные номера, виды валют, шаблоны сообщений и данные о подразделениях организации. Отсюда при вводе транзакции вводимые данные попадают в журналы, а оттуда сведения аккумулируются в отчеты.

Благодаря справочникам вам не потребуется набирать постоянно повторяющуюся информацию много раз, что экономит время. А его можно применить с большей пользой. Имея в своем распоряжении такой мощный инструмент для ведения учета данных в электронном виде, вы получите возможность оптимизировать хозяйственную деятельность в целом. Большую роль в этом сыграет такая функция как заявки.

Они помогут в деле контроля тайм-менеджмента. Все задания поручаются конкретным людям, а добавив дату и время исполнения, вы можете быть уверены в том, что исполнитель не забудет о задаче, стоящей перед ним. Для этого в софте для ведения деятельности организации предусмотрена система предварительных всплывающих оповещений. Всплывающие окна могут также показывать наименование и телефонный номер набирающего вас клиента, отображая их из справочника. Благодаря данной опции у клиентов о вашем предприятии сложится самое приятное впечатление. Видя такое уведомление, менеджер легко подготовится к разговору с контрагентом. Отчеты могут выступать как средством самоконтроля, так и инструментом для выполнения всестороннего анализа деятельности компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?