По мнению 103 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет квартплаты в Excel - альтернатива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для учета коммунальных услуг USU

Смотреть видео

Основные возможности программы:

Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением

Любая организация
Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных

Абоненты
Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам

Адреса
Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности

СМС-рассылка
Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки

E-mail
Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании

Viber
Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию

Голосовая рассылка
Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления

Приборы и нормы
Проведение начислений по количеству проживающих

Проживающие
Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам

Площадь
Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами

Общий счет
Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы

Разные категории
Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным

Тарифы
Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы

Учет работ
Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам

Поиск
Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников

Начисления
Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат

Платежи
Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам

Пеня и перерасчет
Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов

Сальдо
Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов

Импорт
Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему

Единый центр
Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов

Печать квитанций
Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом

Складской учет
Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить

Минимум
Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически

Заказ-наряды
Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы

Документы
Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов

Списки абонентов
По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии

Сводные отчеты
Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании

Финансовый учет
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность
Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Телефония
Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию

Видеонаблюдение
Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу

Оплата через Qiwi
Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами

Оплата через Kaspi
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование
Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.

Приложение
для сотрудников
Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.

Приложение
для клиентов
Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы

Телеграм-бот
Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.

БСР
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-25

Учет квартплаты в Excel

Большинство организаций, предоставляющих коммунальные услуги пользователям, используют автоматизированные программы, в которых ведут учет квартплаты в Excel, импортируя необходимые данные, преобразовывая в нужные таблицы и журналы. Таким образом, Вы не только экономите финансовые средства, но и обеспечиваете себя и абонентов точными и своевременными расчетами, в которых грех усомниться. Также, Вы минимизируете риски, связанные с ошибками работников, исключая человеческое вмешательство и сокращая издержки. Электронный учет квартплаты в Excel от компании «Универсальная Система Учета», обладает быстродействием и многозадачностью, точностью и автоматическим вводом данных, предоставлением расчетов и платежей, генерируя отчеты и прием платежей, обновляя информационные данные, ведя расчеты и прочие операции, интегрируя с системой 1С, считывающими устройствами (счетчиками), видеокамерами, терминалами, сервисными службами и АТС телефонией.

Невысокая стоимость утилиты по учету над квартплатой, с полным отсутствием дополнительных затрат, в том числе и абонентской платы, значительно экономит финансовые средства, что не скажешь об аналогичных приложениях, имеющихся на рынке. Удобная и красивая система с многозадачным интерфейсом, быстро осваиваема каждым работником, даже привыкшим к устарелым методам ведения учета. Рабочий стол подстраивается под задачи и пожелания пользователя, учитывая наличие большого ассортимента шаблонов и образцов тем, для заставки рабочего стола. При авторизации, пользователь получает логин и пароль, с помощью которого, имеется доступ в определенные базы и таблицы, на основании разграниченных прав пользования.

Это необходимо, чтобы защитить данные по абонентам, по платежным системам и прочим материалам. Вся информация удобно содержится на удаленном сервере, обеспечивая точным и качественным хранением на долгосрочной основе, при этом, их легко и быстро найти, с помощью контекстного поисковика. Поддержка всех форматов документов, упрощает работу с квартплатой, учитывая то, что первоначально данные могут вноситься в таблицы Excel, после чего, их можно импортировать в журналы, для дальнейших расчетов по заданным формулам и тарифам. В отдельных таблицах Excel, можно вести полные данные по пользователям, внося данные по району и точному адресу, предоставляемых услуг, по показаниям счетчиков и стандартных начислений (без наличия считывающих устройств), количество проживающих и зарегистрированных жильцов, по платежам и долгам, пени и т.д.

В Excel, можно в любое время вносить изменения и отформатировать в нужные форматы, при печати квитанций по квартплате, причем одновременно всем абонентам, что оптимизирует рабочее время сотрудников, своевременно выполняя задачу, как правило, на конец каждого месяца, а также производит корректные расчеты. Клиенты, могут самостоятельно пересчитать начисленные к оплате показания на электронных калькуляторах, внося собственные показания и применяя стандартные формулы. Наша универсальная система не ограничивается учетом квартплаты, ведь также производится учет рабочего времени сотрудников и их качество работ, анализ и ремонт составляющих организаций, закуп различных материалов, ведение документации, формирование отчетности и т.д. Программное обеспечение, интегрирует с различными платежными системами и приборами, таким образом, предоставляя возможность пользователям совершать платежи в электронном виде (безналичном расчете). Также, имеется возможность использования мобильного приложения, что упрощает задачу сотрудникам, давая возможность удаленной работы в приложении по учету, а клиентам, предоставляется шанс оперативно получать уведомления и необходимые сведения по квартплатам, по счетам и калькуляции, погашать задолженность. Чтобы уже приступить к работе и анализу программы учета по квартплатам, имеется демонстративная версия, которая в бесплатном режиме, обеспечивает абонентов самостоятельной оценкой качества и эффективности работы утилиты. По дополнительным вопросам, обращайтесь по указанным на сайте контактным номерам, где Вас проконсультируют и помогут с установкой лицензированной версии.

Программой могут пользоваться:

Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация

Видео программы для учета квартплаты в Excel

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности учета для контроля и управления квартплатой в Excel

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Специально разработанная программа по учету квартплаты в Excel и прочих форматах, адаптируется под коммунальную среду, обладая всем необходимым функционалом и модулями.
Максимально проста в управлении и учете, даже новичком.
Приложение УСУ, отличается быстродействием по заданным операциям, многозадачностью, уникальностью, автоматизацией и оптимизацией рабочего времени.
Интеграция с 1С системой, упрощает и сокращает расходы времени и финансовых средств, физических ресурсов.
Автоматический ввод данных и импорт данных с различных носителей в формате Excel.
Учет и начисления, выполняются автоматически, по предоставляемым показаниям и суммируются с тарифами, внесенными в утилиту.
Единая база в Excel по всем абонентам, с полными и точными сведениями.
Массовая или персональная рассылка сообщений СМС и на электронную почту, для предоставления квитанций по квартплате, счет-извещений, уведомлений.
Мобильная версия приложения, обеспечивает удаленным и оперативным входом в программу, для расчетов, внесения, анализа, платежей и прочих работ, как сотрудниками, так и абонентами.
Точные расчетные операции, получаемые автоматически, можно пересчитать на электронном калькуляторе.
Постоянно обновляющиеся данные, не дадут запутаться сотрудникам.
Функционал программы, подстраивается персонально под каждого абонента.
Модули могут специально быть разработаны для вашего предприятия.
Учет и анализ действий сотрудников, производится автоматически, фиксируя и сохраняя все показания,
Для работы с документацией, используются шаблоны и образцы документов.
Минимизация совершения ошибок в регистрации и учете квартплаты, учитывая исключение человеческого фактора.
Автоматическое сохранение данных и документов на удаленном сервере.
Быстрый поиск, при помощи контекстного поисковика.
Большой массив аналитических данных.
Оптимизация рабочего времени, путем автоматического ввода данных и импорта.
Планировщик, напомнит о запланированных мероприятиях, заранее оповещая сотрудников.
Прием платежей, может производиться наличными и безналичными формами оплаты, в любой валюте.
В единой системе, могут работать неограниченное число пользователей.

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию при помощи учета квартплаты в Excel

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: