Учет имущества

Учет имущества

Собственность компаний, расходный материал и реализуемый товар должны быть под постоянным контролем и потому учет имущества следует проводить в установленные сроки, соблюдая правила и регламент, предписанный выполняемой деятельности. Те активы организации, что используются в качестве основных средств или несут нематериальный характер, нуждаются в ревизии особого порядка, а для продукции или вещей, выдаваемых для использования на производстве, выделяется складское помещение, где организуется система хранения. Зачастую предприятиям необходимо вести сразу несколько форм инвентаризации, создавая комиссии для сверки инвентарных карточек, пересчета всего, что относится к имуществу. Главная цель при таком учете обеспечить своевременное пополнение материальных ценностей, продления сроков действия документации, исключения хищений и выявлять даже незначительные недостачи.

Контроль над имуществом фирмы отнимает много времени, сил и ресурсов, а процедура инвентаризации в большинстве случаев требует приостановки основной деятельности, что негативно отражается на работе и репутации бизнеса. Комиссия, в составе которой материально ответственные люди, проводит мониторинг каждого вида активов, используя стандартизированные документальные формы, прошедшие утверждение у руководства. Если раньше не было других способов организовать данную операцию, потому приходилось мериться с существующим порядком, то сейчас с развитием компьютерных технологии стали появляться программы, способные автоматизировать практически любые задачи, включая ревизию имущества. Автоматизация позволяет оптимизировать управление и проведение любых операций, помогая руководящему звену вести бизнес без потерь.

Программные алгоритмы способны ускорить сверку фактических и плановых показателей, взяв на себя заботы по подготовке документации, отчетности, положенной в данной ситуации. Существуют разное программное обеспечение, оно отличается по функционалу, простоте интерфейса и стоимости, каждый производитель делает акцент на определенных задачах, потому при выборе необходимо тщательно изучать предлагаемые возможности, ознакомиться с отзывами. В большинстве случаев Вам потребуется перестраивать привычные процессы и сложенную структуру под программу, что зачастую неудобно, но мы предлагаем самим создать платформу, подходящую под потребности, воспользовавшись «Универсальной Системой Учета». Наша разработка поможет создать общую базу компании, подразделений и филиалов, складских хранилищ, обеспечивая прозрачный контроль.

Это позволит централизовать активы в едином пространстве, чтобы обеспечить согласованный, быстрый и результативный формат работ по учету имущества. Внедрение и настройка алгоритмов не потребуют особых условий, пройдут силами разработчиков параллельно с основной деятельностью. Отсутствие особых требований к электронному оборудованию позволит установить приложение на компьютеры, что уже имеются на балансе предприятия, не неся дополнительных трат. Многофункциональность ПО и гибкость интерфейса дает возможность подстраиваться под потребности отдельного предприятия, проводя предварительный анализ внутренней структуры.

Начинающие предприниматели с ограниченным бюджетом смогут выбрать те опции, что потребуются в ближайшее время, а потом можно произвести апгрейд, приобретя новые инструменты. Для крупных представителей бизнеса наши специалисты подберут эксклюзивное решение, которое поможет не только с учетом, но и создаст комфортные условия для развития. Чтобы научиться работе в программном обеспечении УСУ не потребует от работников наличия дополнительных знаний и навыков в компьютерной техники, мы постараемся за несколько часов объяснить структуру меню, назначение функционала и преимущества для каждой роли. Каждому пользователю выдается отдельная учетная запись, она станет рабочим пространством, в нем предоставляется доступ к данным только согласно должностным полномочиям, что позволяет ограничить круг лиц, использующих конфиденциальные сведения.

Перед началом эксплуатации необходимо заполнить электронные справочники, перенести документы по имуществу, инвентарные карточки, проще всего это сделать с помощью импорта, сохраняя порядок. Для проведения инвентаризации используется дополнительное оборудование для считывания номеров, артикулов и штрих-кода, сканеры и ТСД помогают оперативно перенести информацию и обработать ее. Чтобы быстро найти определенную позицию, потребуется ввести один из его параметров, контекстный поиск позволяет по нескольким символам за секунды предоставлять результат. Организация четкой системы учета и проведения ревизии поможет руководящему звену быть в курсе всех дел, состояния собственности фирмы.

Приложение обеспечит частичную автоматизацию заполнения данных и документации, предоставляя менеджерам подготовленные шаблоны, где остается только внести информацию в пустые строки. Удобные таблицы и формулы для фиксации сведений, отражения количественных, качественных характеристик, стоимость и место нахождения. Так как рутинные процессы станут производиться автоматически, снизится нагрузка на персонал, повысится общая производительность. Чтобы согласовать любые рабочие вопросы, больше не придется бегать по кабинетам, совершать звонки, достаточно написать сообщение коллеге по внутренней связи, которая организована в виде всплывающих сообщений в углу экрана.

Таким образом, удобно согласовывать проекты с руководством, получать подтверждение или электронную подпись. Работать с приложением можно не только при нахождении в локальной сети, что создается в рамках одной организации, но и через интернет, по средствам удаленного подключения. Дистанционный учет и управления позволят руководителям следить за работой персонала, давать задания, получать отчеты и документы, находясь в другом конце земли. Контроль имущества также предполагает ведение управленческой, финансовой, аналитической отчетности, с применением актуальной информации.

Профессиональные инструменты для анализа помогут оценивать текущее положение дел в организации, грамотно прогнозировать и составлять бюджет. Чтобы пользоваться разработкой, не придется вносить абонентские платежи, которые предлагают многие производители, Вы платите только за лицензии по количеству пользователей и часы работ специалистов, если это потребуется, что на наш взгляд справедливо. Программное обеспечение УСУ может эффективно применяться в организациях разного профиля, направлений деятельности. Малый и средний бизнес, частные и бюджетные фирмы смогут найти для себя оптимальное решение, так как к каждому заказчику применяется индивидуальный подход, принимаются в учет пожелания по функциям и нюансы контроля имущества. Чтобы не быть голословными в описании своей программы, предлагаем воспользоваться демонстрационное версией, она имеет ограниченное время использования, но этого хватит для оценки базового функционала.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?