1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизированное рабочее место
  6.  ›› 
  7. Назначение автоматизированного рабочего места
  8.  ›› 
  9. Структура и назначение автоматизированного рабочего места
По мнению 529 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Структура и назначение автоматизированного рабочего места

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Структура и назначение автоматизированного рабочего места

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Структура и назначение автоматизированного рабочего места

В момент когда руководитель понимает, что организовать внутренние процессы своими силами не получается, он начинает задумываться о том, какая структура и назначение автоматизированного рабочего места, изучать преимущества автоматизации, возможные его формы для конкретной организации. На рабочих местах, так или иначе, возникают сложности разного порядка, связанные с техническими моментами или человеческим фактором, но по итогу они негативно отражаются на результатах деятельности. Наладить процессы самостоятельно иногда удается и самим, но и для поддержания порядка требуется постоянный контроль, использование значительных ресурсов, что не всегда рентабельно. Именно поэтому возникает тема автоматизированных алгоритмов, которые бы смогли взять на себя основную часть задач по управлению, где необходим четкий порядок, структура.

В зависимости от назначения и количества мест системы могут отличаться, поэтому к выбору помощника стоит отнестись с особым вниманием. Автоматизированные разработки в зависимости от структуры способны обеспечить заполнение таблиц, электронных журналов, документов актуальной информацией с минимальным участием человека. По средствам электронных платформ обрабатывать, хранить и использовать сведения гораздо удобнее и проще, а также разделять по назначению. Информационные базы и хранение по определенным каталогам, местам позволит значительно сократить время поиска данных, а значит и выполнение рабочих обязанностей.

Чтобы найти качественную конфигурацию, в соответствии с определенным назначением следует тщательно изучить рынок информационных технологий, провести анализ и уже на основе полученных данных делать выбор. Помимо обеспечения качественного функционала для каждого места в организации, софт должен иметь ряд дополнительных возможностей в перспективе доработки. Немаловажным показателем является и стоимость проекта автоматизации, не каждая компания может выделять большой бюджет, особенно в начале своего пути. Но не стоит отчаиваться при поиске платформы с требуемым соотношением цены и качества, наша компания USU уже много лет занимается разработкой софта и понимает надежды, желания предпринимателей, поэтому была создана «Универсальная Система Учета».

Данная разработка станет универсальным решением для любой организации, так как ее структура будет перестраиваться под конкретные задачи, запросы и пожелания. Гибкое строение интерфейса позволяет менять набор функций, дополнять и расширять его по мере роста фирмы. Также отличительной чертой программы УСУ является ее доступность в понимании самыми разными пользователи, даже если они ранее не сталкивались с подобными инструментами. Объяснить назначение опций, структуру модулей и начать практическое освоение получиться в рамках одного дня, после небольшого инструктажа от разработчиков.

Но прежде чем приступить к этому этапу, последует предварительная подготовка софта, внедрение на компьютеры. Специалисты имеют возможность реализовать установку не только при непосредственном нахождении на объекте, но и удаленно, через интернет, что особенно актуально в наше время, и не только для иностранных организаций. Далее происходит настройка автоматизированных алгоритмов, по которым будут проводиться рабочие процессы, создаются шаблоны по документам и иным формам, формулы для калькуляции. Также необходимо заполнить внутренние каталоги и создать общую структуру для последующей работы с информацией, перенос может проходить в режиме автоматизации, с использованием опции импорта.

Таким образом, в единой платформе будет организован контроль и управление неограниченным числом подразделений и филиалов, используя для этого внутреннюю локальную сеть или дистанционный формат подключения. Многопользовательский проект поможет наладить автоматизированный обмен актуальной информацией, создавая единую площадку для решения рабочих вопросов. Для входа в программу менеджерам необходимо пройти авторизацию, ввести персональный логин и пароль в окно, которое появляется после нажатия на ярлык USU. Права пользователей на доступ к информации и опции разграничиваются исходя из обязанностей, это поможет создать комфортную зону, где ничего не отвлекает, и защитить служебные сведения.

В зависимости от настроенной структуры и назначения автоматизированного рабочего места сотрудника зависит функциональное наполнение, а значит и последующие процессы, выполняемые с частичной или полной автоматизацией. По средствам общей клиентской базы специалисты смогут добавлять и применять разные показания, с учетом персональных особенностей, оперативно находить реквизиты, договора и поднимать историю заказов и оплаты. Также в структуре приложения имеются инструменты такого назначения, как автоматизированная калькуляция, что очень пригодится при расчете сметы или стоимости услуг, при этом могут применяться разные прайс-листы. Софт может провести как электронные, так и наличные платежи в любой валюте, с корректным отображением актуальных сведений в рабочих формах.

Пользователи помимо снижения нагрузки по рутинным операциям оценят возможность составлять отчеты за рабочие смены, где каждая строка соответствует регламенту, остается только добавить недостающие сведения. Отчетность также формируется и для руководящего звена, что помогает анализировать показатели по финансам, производительности, управлению. В зависимости от их назначения настраивается внутренняя структура, которую можно менять самостоятельно. Отчеты могут быть не только в стандартной форме таблицы, но и дополняться более наглядными графиками и диаграммами, упрощая восприятия сложных показателей.

Также наши специалисты позаботились о возможности дистанционного формата для работы с приложением, что позволит без привязки к определенному месту контролировать персонал, давать задания и следить за их исполнением. Активное использование возможностей программы в кратчайшие сроки приведет к росту эффективности производительности подчиненных, созданию удобных условий для управленческого мониторинга. Структура платформы УСУ дает возможность стандартизировать и унифицировать основные процессы, включая расчеты и документооборот, что само по себе ускорит их и гарантирует исключение ошибок, которые раньше были следствием невнимательности сотрудников. Автоматизированный формат по своему назначению сослужит добрую службу по теме снижения непроизводительных издержек и повышения конкурентоспособности компании. И это не просто пафосные слова, а подтвержденные нашими клиентами факты, о чем свидетельствуют многочисленные отзывы, что находятся в соответствующем разделе. На все вопросы о работе программного обеспечения ответят наши специалисты при личной встрече, либо с использованием одной из удобных форм связи, отраженных на сайте USU.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления через структуру и назначение автоматизированного рабочего места

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Универсальная Система Учета создаст для каждого работника индивидуальное рабочее место, где он сможет произвести настройку под свои потребности и пожелания;
  • В приложении формируется удобная классификация информации, тем самым упрощая последующую работу над проектами, так как в полном порядке найти требуемые данные не проблема;
  • Электронная база по клиентам и сотрудникам предусматривает не только внесение контактных сведений, но и хранение истории сотрудничества путем прикрепления выписок, счетов, договоров и иной документации;
  • Благодаря автоматизированному вводу информации получиться оптимизировать затраты по времени, и направить высвободившиеся ресурсы на значимые задания, где важен интеллект;
  • Длительное и надежное хранение информационных баз обеспечивается механизмом резервного копирования, который реализуется параллельно с основной деятельностью;
  • Встроенное контекстное меню по своему назначению помогает оперативно находить любые сведения буквально по нескольким символам, с последующей обработкой результатов;
  • Софт поддерживает многопользовательский формат, когда все специалисты будут одновременно работать и не терять скорости операций, получать актуальные данные;
  • АРМ специалистов проходит индивидуальную настройку внутренней структуры, исходя из его пожеланий и реальных задач организации, со временем их можно менять;
  • Для того чтобы провести автоматизированный анализ показателей эффективности по деятельности персонала, достаточно воспользоваться инструментами по аудиту и вывести готовую форму на экран;
  • Конфигурация поспособствует созданию оптимальных условий для взаимодействия между отделами, предоставив коммуникационный модуль для обмена сообщениями;
  • Руководители оценят возможность эффективно планировать задачи и контролировать их ход реализации, даже находясь на другом краю земли, через удаленное подключение;
  • С помощью программы УСУ удобно формировать графики работы и контролировать их выполнение, регистрировать посещаемость персонала, время прихода и ухода;
  • Калькуляция заработной платы, проводимая по средствам приложения, позволяет учесть все нюансы и отработанные часы, премиальные исходя из объемов заключенных сделок;
  • Если работник отлучился от компьютера на длительный период, то его учетная запись в автоматическом режиме блокируется, это необходимо для защиты информации от посторонних;
  • Бесплатная демонстрационная версия, которую можно скачать на официальном сайте поможет оценить основные преимущества разработки и удобство интерфейса.

Скачать программное обеспечение для учета клиентов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию через автоматизированное рабочее место

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.