Система ревизии основных средств

Система ревизии основных средств

В ходе деятельности различных организаций и предприятий применяется немало дополнительных ресурсов, оборудования, расходных материалов, и все это имущество должно периодически подвергаться переучету, от того как построена система ревизии основных средств зависит точность результатов, количество ошибок и объем издержек. Контроль над основными активами компании предполагает проверку фактического наличия и функционального состояния на момент учета, а также корректное отображение данных на счетах бухгалтерии, в соответствии с внутренним регламентом. Назначенная комиссия должна провести ревизию в установленные сроки, сопоставить количественные показатели материальных средств, с данными бухучета, выявить недостачи, определить их причину и заполнить инвентарные карточки, ведомости, журналы и сформировать отчетность для руководства и проверяющих органов. Но чем больше организация и применяемые в ходе работы ресурсы, тем сложнее обеспечивать точность инвентаризации, так как человеческий мозг не способен сразу обрабатывать неограниченные объемы информации, в любом случае что-то упускается из виду.

В наши дни подавляемое большинство компаний при проведении подобных ревизий отдают предпочтение ручному труду, что в свою очередь предполагает прерывание основной деятельности, подготовки многочисленных документов, согласование с руководством. Оформление инвентаризационных описей тысяч позиций отнимает немало сил, времени и требует дополнительные финансовые средства. Попытки дирекции сократить время или количество привлекаемого персонала непременно выявляется на потере качества, что негативно отражается в отчетах, приводит к убыткам. Но, технологии не стоят на месте, появляются специализированные системы учета, способные оптимизировать проведение инвентаризации и контроль над складскими, имущественными объектами.

Думающие наперед предприниматели уже смогли оценить эффективность автоматизации некоторых процессов, за счет чего очень быстро нарастили конкурентную мощность. Рационально подобранная система учета ревизии основных средств, способна нивелировать минусы влияния человеческого фактора, исключить возможность допущения ошибок, халатного отношения со стороны сотрудников. Электронные алгоритмы намного эффективнее и быстрее человека производят калькуляцию, за более короткий период, при этом им не требуется перерыв, они работают строго согласно настроенным паттернам. Программное обеспечение способно обеспечить точное и оперативное сравнение сведений по реальным остаткам с учетной информацией в электронной базе. Ревизия, организованная по средствам «Универсальной Системы Учета» позволяет не только навести порядок и получать полноценные отчеты, но и привести к контролю сопутствующие процессы, анализировать факты пересортицы, недостач, следить за качественными характеристиками имущества.

Система учета ревизии основных средств

Эта разработка является результатом многолетнего труда профессионалов в сфере разработки софта, потому она объединила в себе опыт, знания и современные технологии, чтобы обеспечить клиента оптимальным решением для автоматизации. Главной особенностью приложения является ее адаптивность под различные виды деятельности за счет гибкого интерфейса, при этом можно выбрать комплекс инструментов для достижения определенных целей. Чтобы понять какой должна быть программа для конкретного заказчика, специалисты изучают нюансы ведения дел, структуру фирмы, определяют потребности сотрудников и с учетом пожеланий формируют техническое задание. После согласования всех деталей создается и внедряется проект на компьютеры предприятия.

Вам также не придется беспокоиться об адаптации персонала, так как система изначально ориентирована на разный уровень знаний и опыта, потому после прохождения небольшого инструктажа, даже новички смогут перейти к практическому изучению. Каждый пользователь получит отдельные права для входа, видимости данных и использования функционала, что регулируется занимаемой должностью и возложенными обязанностями. Руководитель сможет сам расширять и сужать зону видимости для подчиненных. В системе контроля ревизии основных средств УСУ создается единый информационный каталог для всех подразделений, что исключает вероятность использования неактуальных сведений.

Если Вы ранее вели электронные таблицы, списки имущества, то для переноса в программу можно воспользоваться импортом, сохранив порядок и структуру документов. Электронные инвентарные карточки будут содержать помимо стандартной информации, документацию и изображение объекта, тем самым упрощая поиск и идентификацию. Программная конфигурация поможет не только инвентаризацией, но и приемкой новых позиций, организацией рационального хранения, с контролем сроков годности, действия лицензий, работой персонала, создавая условия для прозрачного управления. Возможность составлять электронный график работ и проверок поможет своевременно осуществлять каждый этап, уведомляя ответственных за эти задачи специалистов. Автоматизация предприятия отразится в положительных результатах при учете склада, значительно упростится мониторинг имущественных объектов и ведение финансовой отчетности.

Система контроля ревизии основных средств

Система возьмет на себя большую часть рутинных, монотонных процессов, тем самым снижая нагрузку на персонал. За счет непрерывного контроля склада и других отделов исключаются кражи или несанкционированные действия работников, повышается общая дисциплина. Чтобы уберечь базы данных от утери в результате неполадок с компьютерным оборудованием, в системе ревизии основных средств осуществляется архивирование, создается резервная копия, которая поможет оперативно все восстановить. Многопользовательский формат приложения позволяет одновременно подключаться всем зарегистрированным пользователям и выполнять свою работу без потери скорости операций.

Чтобы еще больше систематизировать процедуру сверки, к учету можно привлечь складское оборудование, проведя с ним интеграцию, это ускорит передачу и обработку данных в базе. Также можно заказать объединение программы с видеонаблюдением, с экрана наблюдая за процессами, соответствием показателей, вводимых в базу. Специалисту будет достаточно провести сканером по коду, отобразить текущее количество, программные алгоритмы сверят их с плановыми остатками. В случае обнаружения расхождений, о данных фактах информируется тот пользователь, что отвечает за эти цели.

Итоги проверки в системе учета ревизии основных средств оформляются согласно действующему регламенту, документация оформляется по шаблонам. Для руководства формируется комплекс отчетов, с анализом показателей за требуемые периоды, периодичность и количество параметров определяется настройками. Также приложение может помочь отделу бухгалтерии, при проведении оприходования, мониторинге финансовых потоков, в различных расчетах, под которые создаются отдельные формулы. За счет передачи программному обеспечению большей части задач и процессов, появится больше сил и ресурсов для развития бизнеса, поиска перспективных направлений для расширения. В случае приобретения базового функционала и возникновения потребности его расширения мы предлагаем воспользоваться апгрейдом, добавить новые опции, даже через несколько лет эксплуатации. Также мы всегда открыты всему новому и готовы создать уникальную платформу, внедрив дополнительные инновационные технологии, что требуются заказчику. Прежде чем принять окончательно решение об инструменте автоматизации, рекомендуем воспользоваться тестовым формат софта, оценить некоторые преимущества и простоту структуру, управления интерфейсом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?