Система контроля и учета ПК на предприятии

Система контроля переучета

То, как организована система контроля переучета по остаткам на складах, можно судить о «здоровье» предприятия в целом. От порядка инвентарной ревизии зависит точность получаемых результатов, актуальность информации по количеству каждой позиции, и если эта задача решается «спустя рукава», то неминуемы существенные убытки. Зачастую халатное отношение к учету, не эффективность складских работ может привести к четверти убытков от общей суммы товарооборота. Столь внушительный размер потерь также связан с влиянием человеческого фактора, когда при большом объеме запасов и потребности совершать множество операций рассеивается внимание.

Либо отсутствие должного отношения к контролю при переучете приводит к кражам со стороны персонала, так как они понимают, что найти концы не получится при таком подходе. Некоторые предпочитают до сих пор проводить ревизию вручную, используя бумажные журналы, инвентарные карточки, иногда применяя простые программы в ПК, которые позволяют только создать документ, но не упрощают инвентаризацию. Если учесть, что на предприятиях и в торговых компаниях иногда требуется выборочная проверка материальных активов, помимо обязательного переучета согласно имеющемуся плану, то обходится примитивными, устаревшими методами совсем нерационально. Думающие на перспективу предприниматели стремятся снизить издержки, навести порядок в системе учета контроля и ревизии, применяя специализированное программное обеспечение. Автоматизированный формат ревизий складских хранилищ, активное использование ПК при решении большинства инвентарных задач, применение дополнительного оборудования позволяет очень быстро оптимизировать работу сотрудников, получать точные и актуальные сведения, без недочетов. Наличие профессиональной программы, заточенной под управление работой склада, создает условия для расширения деятельности, так как появляется точное понимание объемов и свободных площадей, их своевременное использование или реализацию, исключая порчу, а значит, потери финансов.

Система контроля и учета ПК на предприятии

Остается только выбрать систему, которая бы соответствовала нюансам деятельности предприятия, обладала бы требуемыми для достижения целей инструментами, оставаясь при этом простой в эксплуатации, доступной по цене. На самом деле, найти такую платформу весьма не просто, намного удобнее создать ее самим, с чем мы можем Вам помочь. Мы предлагаем для начала изучить возможности аппаратно-программного комплекса для автоматизации - «Универсальную Систему Учета», обладающую гибким, адаптивным интерфейсом, который можно менять под потребности заказчика. Каждый клиент получит оптимальный вариант программного обеспечения, так как мы предварительно изучим нюансы построения внутренних процессов, определим дополнительные потребности, нуждающиеся в автоматизации.

Несмотря на широкий функционал и безграничные возможности, платформа остается простой в ежедневной эксплуатации, так как она создавалась под пользователей разного уровня подготовки. Даже неопытный новичок быстро войдет в курс дел, перестроится под другое рабочее пространство. В самом начале предусмотрено небольшое обучение, где за пару часов мы расскажем о преимуществах системы контроля и учета ПК на предприятии, объясним структуру, назначение модулей. Чтобы переучет проходил в рамках установленного регламента, настраиваются отдельные алгоритмы для каждого процесса и действия, таким образом, не получится забыть об очередном этапе, заполнении определенной документа, журнала или инвентарной карточки. Для ведения документооборота организации и конкретно, при проведении ревизии предусмотрено создание базы шаблонов и образцов, которые можно пополнять по мере необходимости. Система контроля инвентарного учета устанавливается на простые ПК, не предъявляя высоких требований к системным параметрам, что не потребует нести дополнительные траты на обновление компьютерной техники.

Система учета контроля и ревизии

Для установки, проводимой разработчиками, необходимо предоставить прямой или дистанционный доступ к ПК, по количеству приобретенных лицензий. Дистанционный формат инсталляции пользуется спросом у иностранных заказчиков, а также там, где предприятие удалено от нашего офиса. Под контролем системы УСУ окажутся не только склады, но и все отделы, пользователи, тем самым формируется комплексный подход к автоматизации, когда для решения общих вопросов затрачивается меньше времени. Между филиалами, подразделениями, вне зависимости от их местоположения создается общая информационная сеть, которая поможет объединять итоги переучета в электронной базе, упрощая управление для руководящего звена.

Внутренний коммуникативный модуль создает условия для активного взаимодействия персонала, по всплывающему окну сообщений на ПК можно согласовать рабочие вопросы, получить одобрение дирекции, больше не придется бегать по кабинетам. Программное обеспечение создано для увеличения эффективности и достоверности результатов при переучете, ревизии товарных, материальных ценностей, одновременно снижая трудовые затраты на их реализацию, исключая влияние пресловутого «человеческого фактора». Наша система контроля и учета ПК на предприятии позволит организовать ревизию не только складских запасов, но и всего имущества, основных средств и компьютерного оборудования, техники, также упрощая заполнение инвентарной документации. Электронный каталог данных будет содержать максимум информации по объектам, имеется возможность создавать архив, путем прикрепления изображений, документации. Чтобы не возникало сложностей при нахождении сведений в больших информационных потоках, создано контекстное меню, где достаточно ввести пару символов для получения результатов. Полученные в ходе поиска данные можно группировать, сортировать и фильтровать по требуемым параметрам.

Система контроля инвентарного учета

Автоматизированный переучет станет действенным способом управления финансовыми потоками, снижая необоснованные издержки, факты хищений. Если в ходе инвентарной проверки приложения обнаружится несоответствие показателей введенных и плановых, то платформа уведомит о данном факте ответственное лицо, что позволит оперативно определять причины и документально оформлять. Благодаря программной конфигурации предприятие сможет вовремя выявлять недостачи, излишки, порчу ТМЦ, наличие пересортицы, проверять порядочность сотрудников, затрачивая на все операции намного меньше сил, труда. Грамотный подход к учету и внедрению на ПК софта поможет вовремя пополнять запасы и следить за сроками годности.

В настройках можно прописать график профилактических работ и замены расходных материалов на ПК или другом оборудовании, не допуская простоя из-за одновременной неисправности всех устройств. Что примечательно, пользоваться системой контроля инвентарного учета смогут только зарегистрированные сотрудники и в рамках своих обязанностей, таким образом, защищается конфиденциальные сведения. Повысить эффективность от автоматизации переучета поможет интеграция сканеров штрих-кода, терминала сбора данных, так как информация с них сразу отправляется в базу, обрабатывается, сравнивается с плановыми показателями. Приложение позволяет проводить локальную инвентаризацию по определенным группам ТМЦ, что требуется в случае разрозненного нахождения позиций, либо распределения объема работ между подчиненными. Система учета контроля и ревизии УСУ станет незаменимым помощником не только при управлении складскими запасами, но и персоналом, так как будет отражать фактические действия каждого пользователя, тем самым налаживая прозрачное управление. Мы всегда готовы пойти навстречу клиенту и дополнить разработку новыми, уникальными функциями, исходя из запросов и пожеланий. Если Вы вначале приобрели базовую версию, а по мере развития бизнеса потребовались новые инструменты, то время эксплуатации не станет помехой для проведения апгрейда. Использование программной платформы не предполагает ежемесячной абонентской платы, приобретая нужное количество лицензий, Вы не ограничены во времени.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?