Система для управления праздниками

Система для управления праздниками

Чтобы бизнес в сфере организации различных мероприятий развивался согласно построенной стратегии, важно иметь эффективные инструменты для контроля и реализации проектов, система для управления праздниками в этом случае станет оптимальным решением. Использование современных технологий и программ для автоматизации процессов становится тенденцией последних лет, так как эффективно организовать дело старыми методами не получится, высокая конкуренция не позволит этого. Управление проектами любого порядка должно осуществляться по всем фронтам, что не всегда удается организовать силами специалистов, либо качество такой работы оставляет желать лучшего. Праздники и их организация относятся к творческой сфере, где большая часть времени отводится созданию сценариев, подготовке костюмов, инвентаря и оформлению, но это такой же бизнес, как и любой другой.

Здесь также необходимо вести бухгалтерию и документооборот, представлять отчеты на проверку налоговым органам, поэтому не стоит сбрасывать со счетов данные процессы или относится к ним халатно. В свою очередь использование систем автоматизации способно значительно упростить данные задачи, ведь программные алгоритмы беспристрастны и им не присуща человеческая невнимательность, хитрость и лень. Доверив программе заполнение документальных форм, расчеты и управление работой сотрудников, можно переключить свое внимание на другие, более значимые задачи, расширение бизнеса. Специализированный софт или общие системы учета способны значительно облегчить выполнение рутинных обязанностей для пользователей, а значит, высвободится время для общения с клиентами, творческих моментов и нахождения новых направлений в деятельности.

Праздник под управлением программного обеспечения намного легче провести, так как можно быть уверенными в наличии всех материалов и документации, готовности каждого подготовительного этапа. В качестве достойной программы для автоматизации ивент-агентства предлагаем ознакомиться с нашей разработкой - «Универсальной Системой Учета». Данное программное решение создавалось и совершенствовалось на протяжении многих лет, при этом использовались самые современные наработки в информационных технологиях. Специалисты ориентировали софт на пользователей с разным уровнем подготовки, даже совсем неопытному сотруднику не составит труда его освоить за пару дней.

Интерфейс конфигурации состоит из трех блоков, они выполняют разную роль, но при решении поставленных задач активно взаимодействуют. Мы постарались по максимуму избавить систему от лишних терминов и опций, которые редко используются, но перегружают функционал. Таким образом, достигается интуитивный уровень понимания назначения опций и их использование не вызовет затруднений. В самом начале проводиться краткий экскурс для персонала, объясняется каждый блок и преимущества в их использовании, а далее достаточно пары дней практики.

Сам процесс внедрения производится параллельно с привычной деятельностью, специалистам потребуется только предоставить доступ к рабочему компьютеру. Далее в систему для управления праздниками переносится вся информация компании, списки контрагентов, сотрудников и материальных ресурсов, документации. Так как программа УСУ поддерживает большинство форматов файлов, то реализовать данный перенос гораздо проще и быстрее с использованием импорта. За несколько минут, автоматически распределяя по каталогам, софт организует процесс.

Перед началом активной эксплуатации также настраиваются шаблоны, по которым менеджеры будут заполнять многочисленную документацию и формулы для расчета сметы на праздники. Часть пользователей с определенными правами доступа смогут самостоятельно вносить изменений в настройки, добавлять образцы, настолько просто построена структура интерфейса. Что касается управления, то система создаст условия для дистанционного формата, поэтому руководители, находясь в поездках или дома, смогут отслеживать проекты, работу сотрудников. Каждое действие пользователя фиксируется и отображается в соответствующем документе, а благодаря опции по аудиту намного проще получиться оценивать эффективность персонала.

Каждому сотруднику в системе формируется отдельное рабочее пространство, вход в которое осуществляется путем ввода логина и пароля. В зависимости от занимаемой должности и выполняемых обязанностей зависит область видимости данных, доступ к инструментам. В управлении руководителя окажется возможность расширять или сужать полномочия каждого сотрудника, исходя из текущих задач. Так если в процессе подготовки праздника менеджеру необходимо использовать дополнительные опции, то на этот период они открываются.

Такой подход поможет регулировать количество лиц, имеющих доступ к служебной информации. Но не только в этом помогает наша разработка, она также причастна к управлению складом и материальными запасами, облегчая складскому персоналу оприходовать новые позиции и контролировать их наличие. Даже столь рутинная операция, как инвентаризация станет производиться намного быстрее и в автоматическом режиме. Если система обнаружит, что какой-то ходовой позиции остается в минимальном количестве, то уведомит о данном факте пользователей и предложит создать заявку на приобретение.

Контроль над каждым этапом проектов позволит проводить праздники на должном уровне, что выражается в благодарности заказчика и его рекомендации Вашего агентства, как надежного организатора. Уже через несколько месяцев эксплуатации софта можно рассчитывать на увеличение прибыли и расширение клиентской базы. А благодаря регулярному получению управленческой, административной отчетности предприниматели смогут оценивать перспективные направления бизнеса, направлять усилия и материальные ресурсы там, где это необходимо на данном этапе. Создать отчет в пару кликов легко и быстро, достаточно выбрать требуемые показатели и параметры, готовый документ появится на экране в виде таблицы, графика или диаграммы. Столь универсальный инструмент окажется полезным и для отдела рекламы, продаж и бухгалтерии. Узнать о других возможностях платформы можно, если посмотреть отзывы реальных пользователей, презентацию и видео, что расположены на странице. А также предусмотрен тестовый вариант, его можно скачать бесплатно и некоторое время изучать, на практике оценить простоту интерфейса и удобство построения меню.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?