Программа для ивент-агентства

Программа для ивент-агентства

Чтобы организация мероприятий любого рода проходила в соответствии со всеми нормами и планами, необходимо использовать специальные инструменты для контроля, управления и учета, таким решением зачастую становится программа для ивент-агентства. Тот уровень развития, на котором находятся информационные технологии, позволяет привести к автоматизации большинство сфер деятельности. Руководители ивент-агентств, которые стремятся вести свой бизнес максимально рационально и с перспективой расширения понимают, что обойтись ресурсами персонала в ведении учета не всегда представляется возможным в том объеме и качестве, что требуется. Вариант увеличения штата не всегда оправдывает вложенные средства, они к тому же носят постоянный характер, ведь большой объем информации и процессов рано или поздно приводит к ошибкам, недочетам.

А даже одна неточность при создании договора или иной формы документа, неверный расчет, может отрицательно сказаться на репутации фирмы, привести к финансовым потерям. Порой руководство предпочитает относиться к таким ситуациям снисходительно, записывать растраты в издержки, но этого можно избежать, если использовать другие методы. Внедрение специализированной программы поможет нивелировать большую часть проблем, связанных с человеческим фактором и значительно ускорить выполнение процессов, присущих организации праздников. На просторах интернета можно найти как общие системы учета, так и изначально ориентированные на автоматизацию работы фирмы по проведению мероприятий.

Что выбрать, каждый решает сам, но в случае с узкоспециализированными программами, Вы получите больше инструментов настроенные под особенности деятельности. Но стоимость таких профессиональных конфигураций зачастую завышена и многим компаниями не по бюджету. Но если хочется получить полноценного помощника и в то же время направленного на решение конкретных задач, при этом по приемлемой цене, то можем предложить Вашему вниманию нашу разработку. «Универсальная Система Учета» была создана для бизнесменов любого направления, главная цель приложения привести к порядку основные процессы и облегчить выполнение рутинных процессов, где больше всего возникали сложности.

Мы постарались создать такой интерфейс, который бы поняли пользователи, не имеющие опыта взаимодействия с подобными инструментами. Меню в программе представлено тремя блоками, каждый из них выполняет свои задачи, но при работе они взаимодействуют между собой, чтобы в итоге получить требуемые результаты. В отличие от сложных специализированных платформ, управление и использование функционала не потребует длительного обучения, наши специалисты смогут рассказать о структуре интерфейса и основных инструментах за несколько часов. Прохождение обучающего курса может производиться в интерактивном режиме, через интернет.

Еще одним преимуществом нашей системы является ее гибкость, каждое ивент-агентство получит в свое распоряжение отдельное, уникальное решение, настроенное под них. Специалисты компании USU проводят предварительных анализ и составляют техническое задание, с учетом требований заказчика, особенностей построения бизнеса. Поэтому готовый проект автоматизации сможет удовлетворить по всем параметрам. Также гибкость настроек позволяет расширять функциональные возможности по мере необходимости.

Так фирмы по проведению мероприятий сначала смогут воспользоваться базовой версией и увеличить количество опций, когда это потребуется для расширения деятельности. Тот подход, что реализует программа для ивент-агентств, подарит дополнительные возможности для раскрытия потенциала организации и сотрудников, ведь они смогут больше времени уделять общению с клиентами и творчеству, проработке сценариев и созданию новых проектов. Система возьмет на себя основную часть рутинных обязанностей по заполнению документации, отчетности, договоров и многочисленные расчеты, что применяются при подготовке заказа или в бухгалтерии. Чтобы приступить к активной эксплуатации софта, потребуется сначала заполнить электронную базу информацией по заказчикам, персоналу, материальным ценностям.

Если Вы ранее вели данные списки в табличной или текстовой форме, то перенос по средствам опции импорта потребует минимум времени, сохраняя при этом внутреннее содержимое. Чтобы менеджеры могли оперативно решать вопросы с поступающими заказами, в каталоге электронная карточка клиента сопровождается документами, договорами, счетами и всей историей сотрудничества. Для ведения документооборота в программе будут использованы подготовленные и стандартизированные шаблоны, соответствующие специфике работы ивент-агентств. Формулы для расчетов и образцы форм можно менять самостоятельно, но только при наличии соответствующий прав доступа, ведь пользователи смогут использовать приложение только в рамках своей компетенции.

Чтобы не допустить использования служебной информации посторонними лицами, вход в программу УСУ ограничен логин и паролем, их необходимо вводить каждый раз при включении. Также реализован механизм блокировки учетных записей тех сотрудников, кто отсутствует на рабочем месте продолжительное время. Для эффективной коммуникации с клиентами предусмотрены инструменты для отправки сообщений по средствам массовой, индивидуальной рассылки. Система поддерживает выборку из базы, так можно выбрать категории по возрасту, полу, местонахождению или создать другой параметр для отбора.

Существует несколько каналов связи, не только классическая электронная почта, но и СМС и даже столько популярное приложение для смартфонов viber, а также голосовые сообщения при интеграции с телефонией компании. Тот уровень комфорта и удобства в работе, что подарит конфигурация USU Вашему ивент-агентству, несравним с ручными аналогами учета, а соотношение цены и качества порадует вдвойне. Возможности программного обеспечения распространяются не только на организацию контроля и управления отдела продаж, но и на бухгалтерию, склад, рекламную службу, каждый найдет для себя инструменты, облегчающие выполнение рабочих обязанностей. Отзывы наших клиентов могут помочь определиться с выбором функционала и оценить перспективы автоматизации в контексте проведения мероприятий. Также рекомендуем ознакомиться с видео обзором и презентацией, что расположены на этой странице, там Вы узнаете о других преимуществах разработки. И еще одним способом изучить наше предложение является демонстрационная версия, которая распространяется бесплатно и дает возможность на практике опробовать базовые функции. Если у Вас остались вопросы по работе приложения или есть отдельные пожелания, то при личной или дистанционной консультации специалисты ответят на них и помогут подобрать оптимальное решение для бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?