Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления

Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления

Предприниматели, которые решили привести бизнес к автоматизации, но при этом хотят получить программу, настроенную под все нюансы внутренних процессов, то индивидуальное проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления в этом случае наиболее оптимальное решение. Такой подход к автоматизированному управлению представляет собой весьма сложную задачу, так как следует организовать множество технических, организационных моментов, с использованием современных технологий и инструментов для качественного сопровождения всех проектов. Не стоит доверять обработку данных и управление отделами той системе, что не вызывает доверия из-за отсутствия проверенных по всем аспектам механизмам, которые гарантируют точность результатов. При правильном проектировании и подборе программы для автоматизации, производительность организации и качество работ вырастет в несколько раз, так как за тот же промежуток времени будет выполняться гораздо больше процессов, часть из которых перейдет в фоновый режим.

Но, выбор программного обеспечения в этом случае самая сложная задача, так как в интернете представлено широкое разнообразие софта. Понять какое приложение больше подойдет для конкретных целей и справится с обработкой данных и управлением не просто, учитывая множество рекламы и обещаний производителей. Для начала рекомендуем определиться с главными параметрами, которые имеют первостепенное значение при проектировании, далее можно составить список дополнительных опций, что не помешало бы иметь, но и без них система подойдет. Далее необходимо выбрать пять или десять платформ, которые чем-то Вам понравились и заинтересовали, и провести сравнительный анализ функций, стоимости и иных показателей.

Также весьма ценной информацией станут отзывы реальных пользователей, которые уже некоторое время используют систему и могут указать на положительные, отрицательные моменты. Но, какую бы автоматизированную платформу Вы бы не выбрали, она не сможет в полной мере адаптироваться под специфику деятельности, так как это сделает «Универсальная Система Учета». Программная конфигурация УСУ является результатом проектирования компании USU, которая на протяжении многих лет создавала и совершенствовала программу, чтобы предприниматели могли получить адаптированный по всем аспектам продукт для автоматизации бизнеса. Разработчики постарались сделать максимально гибким интерфейс, в котором можно менять комплекс функций под определенные цели, не переплачивая за то, чем пользоваться не будете.

То, из чего будет состоять автоматизированная платформа, зависит от пожеланий заказчика и полученной информации в ходе анализа организации, где определяются дополнительные моменты, нуждающиеся в программной обработке. Мы применяем индивидуальный подход к проектированию софта, чтобы каждый смог получить уникальное решение, способное привести к требуемым результатам в самые короткие сроки. Также, еще одной отличительной чертой приложения является его простота в эксплуатации, за счет продуманного до мелочей интерфейса, который представлен тремя модулями, каждый из них отвечает за разные задачи. Так раздел «Справочники» станет хранилищем для информации, документации, базой для настройки автоматизированных алгоритмов по процессам, формул для расчетов и образцов для документальных форм.

Второй блок «Модули» послужит главной площадкой для активных действий пользователей, но в рамках возложенных обязанностей, здесь формируются различные документы, отчеты, составляются сметы и договора, реализуются процессы по проектам. А, для анализа и оценки выполненных работ, деятельности компании мы предусмотрели третий блок «Отчеты», где имеется множество инструментов для выбора параметров сравнения, вывода разнообразной отчетности. Именно благодаря столь удобному интерфейсу сотрудникам будет комфортно заниматься проектированием и другими процессами, которые положены по работе. Чтобы переход на новый формат прошел еще быстрее, предусмотрено короткое обучение, которое может пройти в виде дистанционного подключения, впрочем, как непосредственная установка и настройка алгоритмов.

Каждому зарегистрированному пользователю создается отдельная учетная запись, войти в нее можно только по логину и паролю, это позволяет идентифицировать сотрудника и защитить рабочую информацию от постороннего вмешательства. При этом специалисты смогут использовать только те данные и функции, что имеют отношение к занимаемой должности и обязанностям. Только владелец бизнеса или руководитель смогут получить доступ ко всем сведениям и инструментам, с возможностью регулировать рамки доступа для своих подчиненных. Для обработки информации используются электронные справочники, что расположены в разделе «Справочники», их необходимо заполнить до начала эксплуатации системы, для чего проще воспользоваться опцией импорта.

В автоматизированной обработке будут участвовать не только стандартные сведения, но и вся сопутствующая документация, что прикрепляется к карточкам контрагентов. Для легкости управления и нахождения сведений предусмотрено контекстное меню, где по нескольким символам определяется любая позиция, а полученные результаты поддаются группировке, сортировке и фильтрации по требуемым параметрам. Имея под рукой единую базу, сотрудникам станет гораздо проще заниматься проектированием и выполнять задания от руководства, каждая операция станет проходить быстрее, а итоги порадуют точностью. Чтобы согласование рабочих моментов также проходило без заминок и длительного хождения по кабинетам, в программе создан автоматизированный модуль для обмена сообщениями между сотрудниками, отделами, подразделениями.

По всплывающим в углу экрана сообщениям пользователи смогут согласовать спорные моменты и получить подтверждение от руководства. Новый подход к проектированию автоматизированных систем обработки информации и управления поможет в достижении целей, соблюдении регламента и увеличении производительности. А, применяемая в программной конфигурации отчетность позволит оценивать реальное положение дел в организации, определять перспективность текущего проектирования, корректировать механизмы управления, менять стратегию. Мы рассказали только о малой части возможностей автоматизированной конфигурации УСУ, полный список преимуществ займет много места, потому предлагаем изучить его по средствам презентации, видео обзор, где наглядно отражена структура интерфейса и дополнительные опции. Также существует возможность познакомиться с системой до приобретения лицензий, скачав бесплатную тестовую версию. Такой формат позволяет оценить легкость навигации и удобство использования электронных инструментов в вопросах проектирования и контроля работы подчиненных. Тем, кому не будет хватать базового функционала, наши специалисты предложат эксклюзивные возможности, за дополнительную плату, апгрейд возможен даже через определенный период использования системы УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?