Контроль контролеров

Контроль контролеров

Любой транспортной компании, которая занимается пассажирскими перевозками или организациям по подготовке культурно-массовых мероприятий, везде, где реализуются билеты, следует вести постоянный контроль контролеров, что отвечают за пропуск людей согласно предъявляемым документам. Должность контролера зачастую недооценивается, кажется, что их обязанность проверки билета и помощь в нахождении мест легко осуществить, потому дополнительного ведения контроля их дел не надо. По факту же они становятся тем связующим звеном между кассами и зрительным залом, благодаря наличию которого организационный момент проходит гладко, ведь специалисты могут быстро и грамотно распределить потоки людей, не создавая хаос и давку. Помимо этого в театрах, кинотеатрах и на автовокзалах требуется кардинально другой подход к бронированию, проверке наличия свободных мест, наполняемости залов и салонов транспорта. Иногда до сих пор можно встретить бумажные журналы регистрации при продажах, поэтому оценить процент свободного и занятого пространства весьма не просто, а зачастую просто невозможно. Некоторые организации предпочитают заниматься ведением процессов и дел по средствам таблиц или простых программ, что уже конечно лучше, так как позволяет систематизировать часть данных в одном месте, но современные требования к деятельности подобных учреждений означает оптимизацию, применение других инструментов.

Контроль за деятельностью контролеров

Наладить контроль за деятельностью контролеров и кассиров помогут профессиональные приложения, которые способны отразить нюансы процессов, приведя к единому порядку каждый этап, включая бронирование и мониторинг свободных купонов. Полноценная автоматизация деятельности транспортной фирмы или театра, филармонии позволит не только привести к оптимизации работу касс, но и создать условия для прозрачного контроля всех сотрудников, финансов. Программные конфигурации становятся полноценными помощниками в ведении любых дел, а не только инструментами для введения и хранения информации, как это было раньше. Грамотно подобранный софт станет базой для ведения дел контролеров и контроля бронирования мест, их наличия, переведя часть операций в автоматизированный формат. Среди всего разнообразия программ, что Вы найдете на просторах интернета «Универсальная Система Учета» отличается наличием уникального интерфейса, который можно перестраивать под запросы заказчика, меняя функциональное наполнение. За счет гибкости и возможности выбора комплекса инструментов система справится с любой деятельностью, приведя ее к требуемой оптимизации.

Ведение дел контролеров

Мы имеем опыт внедрения софта на автовокзалы, кинотеатры, театры и везде, где требуется создать механизм по контролю продажи билетов, с мониторингом сопутствующих задач, таких как бронирование, возврат и оптовый формат работы с клиентами. Заказчик при обращении к нам не только получит готовый проект, но и поддержку от специалистов на каждом этапе, включая подготовительные операции, обучение контролеров и других сотрудников, ответы на вопросы в ходе использования проекта. Мы постарались проработать каждую деталь меню, чтобы оптимизация контролеров и контроль наличия свободных мест не вызывал сложностей ни у кого. Простому ведению дел способствует простое строение интерфейса, потому обучение не отнимет много времени, даже у совсем неопытных сотрудников, мы расскажем о строении программы за несколько часов. Для нас не имеет значение масштаб деятельности компании, так как платформа проходит предварительную оптимизацию, да и ее стоимость зависит от выбранных инструментов, потому даже при скромном бюджете переход на новый формат не станет проблемой. Так как внедрение системы и последующие процедуры могут проходить через удаленное подключение, то и месторасположение организации не станет препятствием для автоматизации, мы сотрудничаем со странами ближнего и дальнего зарубежья.

Оптимизация контролеров

В программе смогут работать только зарегистрированные пользователи, никто посторонний не сможет использовать информацию. Вход осуществляется только по средствам ввода логина и пароля, что также послужит механизмом идентификации контролера или другого подчиненного. Отображение их действий в отдельном документе руководителя позволит держать под контролем деятельность любого числа сотрудников, заниматься ведением аудита, не выходя из кабинета, что также станет приятным бонусом от оптимизации. Процесс автоматизации скажется на каждом деле, что вменяется в обязанности подчиненных, так как часть из них перейдут в электронный формат, с минимальным участием человека, а свободное время можно использовать на ведение значимых проектов. Для лучшего контроля за деятельностью контролеров их учетные записи получат ограниченный доступ к информации и опциям, только в рамках их дел и обязанностей. Руководители вправе расширять или сужать доступ к служебным сведениям и функциям, в зависимости от текущих целей.

Контроль наличия свободных мест

Сотрудники будут действовать согласно прописанным в настройках алгоритмам, что позволит не отходить от заложенных стандартов, не допускать ошибок, неточностей при ведении каждой операции. Так, контролеры по средствам программной конфигурации УСУ смогут отмечать прохождение пассажиром, зрителем идентификации билета, с автоматическим отображением галочкой на тех местах, что уже заняты. Приложение поможет определять недействительные пропуска, что исключает накладки и конфликтные ситуации с другими людьми. Кассиры в свою очередь смогут оценить возможность в своей деятельности ускорить обслуживание, за счет оптимизации продажи, подбора свободных мест и операции по бронированию, теперь каждый этап станет занимать считанные секунды. Так контроль бронирования мест начинается с проверки свободного резерва для этого процесса, ведь, как правило, для этой цели выделяется определенный процент из всего наличия. А, чтобы удобнее определять наличие или отсутствие свободных кресел, предусматривается создание схемы зала или салона транспорта, где отражены сектора, номера, ряды.

Контроль бронирования мест

Схематичное наличие данных поможет визуально и оперативно оценить текущую загруженность, с выводом процента для бронирования, общей наполняемости в левом углу экрана. С таким ведением дел и подходом к контролю наличия свободных мест вырастет окупаемость рейсов, представлений, так как кассиры будут стремиться реализовать как можно больше билетов, не упуская из виду важных деталей. Дополнительно имеется возможность провести интеграцию софта со сканерами, что поможет в оптимизации контролеров, выполнении их работы. Так им достаточно провести предъявляемый документ через устройство, а все остальные дела станут заботой программных алгоритмов, тем самым их деятельность перейдет на новый уровень. Комплексный подход к автоматизации деятельности компании, где производится продажа билетов, позволит добиться больше успехов, чем при использовании технологий ограниченного спектра действия. Владельцы бизнеса уже через несколько недель активного использования приложения отметят первые результаты, а для оценки работы организации предусмотрено формирование разнообразной отчетности, для которой существует множество дополнительных инструментов. Теперь Вы можете не переживать о контроле контролеров и других специалистов, смело доверив эти задачи нашей программной конфигурации УСУ и разработчикам, которые постараются создать проект, отвечающий всем требованиям. Дополнительно рекомендуем скачать демонстрационную версию и на практике оценить ее преимущества, легкость использования интерфейса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?