Карточка учета выдачи

Карточка учета выдачи

Производственные предприятия в ходе своей работы сталкиваются с необходимостью использования дополнительных рабочих инструментов, материальных ресурсов, спецодежды, за которыми должен вестись постоянный контроль, на каждую позицию создается отдельная карточка учета выдачи, являющаяся документом, подтверждающим факт передачи. За складским хозяйством следит один или несколько человек, они являются материально ответственными лицами, так как утеря или недостача в конце отчетного периода будет на них, потому создается отдельная картотека, при правильной организации и поддержании порядка, данные о движении материальных ценностей найти не проблема. Но чем больше производство и применяемый инвентарь, тем сложнее не упускать из виду деталей, вовремя и корректно вносить данные, что естественно приводит к ошибкам, отсутствию точной информации. Эти карточки также необходимо отражать в бухгалтерском учете, потому следить за выдачей необходимо постоянно, не упуская ни одной детали.

Ручной метод ведения картотеки на складе не очень эффективен в силу влияния человеческого фактора, который невозможно нивелировать по средствам жесткого контроля, но с этим прекрасно справятся программные алгоритмы, переведя выдачу материальных ценностей в электронный формат. Автоматизация является наиболее рациональным решением в оптимизации деятельности любой организации, включая производственные предприятия, с множеством складских запасов, что нуждаются в постоянном контроле. Применение профессионального программного обеспечения позволяет навести порядок во всех процессах, сократить время на них и высвободить временные, кадровые, финансовые ресурсы для других целей, поэтому окупаемость проекта автоматизации проходит в короткие сроки. Программы, настроенные под нужды компании способны без перерыва и выходных, исключая ошибки обрабатывать огромные объемы информации, не допуская некорректного заполнения требуемых документов, включая и инвентарные карточки.

К тому же электронные версии документов не занимают полезную площадь, не имеют свойства теряться, да и найти нужную форму в компьютере гораздо проще, нежели при поиске по многочисленным папкам. Оптимизация работы склада и сотрудников, ответственных за материальные активы фирмы позволит получать точные сведения по остаткам, наличию определенных позиций, вовремя производить пополнение, что в свою очередь не допустит простоев на производстве. При всем при этом необходимо выбирать приложение, которое бы смогли освоить все сотрудники, и не потребовалось нанимать дополнительных специалистов, потому оно должно быть простым и одновременно функциональным, как «Универсальная Система Учета». Программная конфигурация не только соответствует заявленным требованиям, но и обладает уникальным свойством менять функциональное наполнение под запросы клиента, потребности компании, за счет наличия гибкого интерфейса.

Разработка существует уже не один год на рынке информационных технологий и смогла себя зарекомендовать как надежного партнера для компаний по всему миру, так как мы сотрудничаем с другими странами, создавая им отдельные проекты. Вам предоставляется возможность сами выбрать набор инструментов, который необходим для выполнения определенных задач, это может быть ведение карточек учета выдачи материальных ценностей, платите только за это, а не за то, чем пользоваться не будете. Пользоваться программой смогут пользователи с любым уровнем знаний и опытом взаимодействия с подобными инструментами, наши специалисты смогут за несколько часов объяснить структуру меню, назначение опций и рассказать о преимуществах для конкретной должности. Далее необходимо немного практики, самостоятельного изучения и после подготовительных работ, настроек базы можно приступать к активной эксплуатации.

Внедрением, настройками, обучением займемся мы, от Вас потребуется только предоставить доступ к компьютерам, таким образом, переход на автоматизацию пройдет в комфортных условиях. Алгоритмы конфигурации создаются под конкретные операции, от этого будет зависеть прохождение каждого действия, любые отклонения сразу отражаются в отдельном отчете. Для карточки и других обязательных форм создаются отдельные шаблоны, они проходят стандартизацию под сферу деятельности, потому при последующих проверках к ним не возникнет нареканий. Заниматься электронным учетом смогут те пользователи, что прошли регистрацию в базе, получили права доступа к учетным записям, которые послужат отдельным рабочим пространством, с возможностью индивидуальных настроек.

Никто посторонний не сможет воспользоваться служебными данными, руководство само определяет круг лиц, имеющих доступ к ним, закрывая и открывая зону видимости для сотрудника. Если у Вас до внедрения программы были попытки организовать учет через компьютер, то такие формы карточек перенести в новую базу проще простого, если воспользоваться опцией импорта, сохраняя внутренний порядок. Для оперативного нахождения данных можно использовать контекстное меню, где по нескольким символам находится любая информация, полученные результаты можно группировать, сортировать, фильтровать. Каталог материальных активов компании позволяет прикреплять изображение инструмента, оборудования, одежды, что исключит путаницу и облегчит выдачу персоналу.

Фотографию можно создать непосредственно с камеры компьютера, либо загрузить с других источников. Для оформления акта выдачи той или иной позиции потребуется намного меньше времени, чем при бумажной версии документа, при этом согласование моментов с руководством может происходить на расстоянии, по внутренней связи, что значительно сократит промежуточные операции. В конце отчетного периода или при других ситуациях необходимо проводить инвентаризацию, которая требовала много сил, времени, кадровых ресурсов и зачастую приостановки работы. Теперь же, программные алгоритмы переведут данную задачу в автоматизированный режим, где сверка фактических и плановых остатков станет проходить намного эффективнее.

А при интеграции софта со складским оборудованием, считывание и обработка инвентарных номеров станет проходить мгновенно, потому к учету потребуется привлечь минимум людей. По итогам инвентаризации составляется отчет, где отражены данные за нужный период, это позволит руководству принимать решения о расходовании, дополнительном финансировании, планировать бюджет на будущее. Следить за работой любого сотрудника получиться на расстоянии, так как организуется прозрачный контроль, действие каждого пользователя отражаются в отдельном документе, под их логинами. Помимо ведения карточек учета выдачи наша программная конфигурация УСУ способна привести к порядку все предприятие, создать эффективный, комплексный механизм взаимодействия отделов, когда каждый в условленные сроки станет выполнять порученные задания. Порядок в документообороте исключит проблемы с налоговыми и другими видами проверок. Внедрить новые инструменты в систему Вы сможете даже через годы использования, апгрейд осуществляется за счет гибкого интерфейса. Убедиться во всем вышеописанном предлагаем на практике, скачав демонстрационную версию приложения на официальном сайте USU.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?