1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Как настроить электронный документооборот
По мнению 727 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Как настроить электронный документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Как настроить электронный документооборот

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Как настроить электронный документооборот

Переход от бумажной версии ведения делопроизводства, на его компьютерный вариант становится тенденцией последних лет, с момента внедрения техники, и в связи с этим может возникнуть вопрос «как настроить электронный документооборот», чтобы он соответствовал стандартам отрасли. Строительство как сфера, занимающая немалую часть от общей экономики, не в меньшей степени нуждается в качественном документообороте, не просто переноса документации на электронную платформу, а именно создание слаженной системы, оптимизирующей процессы обработки, заполнения и хранения. Требуется профессиональный подход, чтобы настроить такой механизм работы с информацией, а также последующего использования полученных форм, потому рациональней обратиться к специалистам в сфере разработки программного обеспечения. Грамотный подход к выбору или созданию софта позволяет автоматизировать не только работу с документацией, но и контролировать другие операции.

Предлагаем не останавливаться на готовом решении, а создать его под свою фирму. Наша компания USU на протяжении многих лет занимается разработкой приложений для автоматизации самых разнообразных направлений деятельности, большой опыт позволяет гарантировать качественный сервис и конечный продукт. Программу «Универсальную Систему Учета» можно настроить под конкретный бизнес, в том числе и строительной отрасли, отразив в функционале нюансы ведения документооборота и других процессов. Такой подход к автоматизации дает возможность исключить нюансы с ошибками в различных формах, систематизировать делопроизводство и упростить управление фирмой.

Электронная платформа проста в использовании, поэтому для ее освоения достаточно небольшого инструктажа от специалистов, даже для новичков. Программные алгоритмы снизят нагрузку на персонал, они смогут больше уделять времени главным задачам, а не их оформлению. После того как настроили электронный документооборот, можно перенаправить высвободившиеся ресурсы на расширение и поиск новых ниш бизнеса. По каждому процессу можно назначить ответственных и отслеживать их работу.

Выполнение любого проекта станет проходить эффективнее, так как команда специалистов настроит цепочку действий, когда по завершению одного этапа останется только поставить галочку о его готовности, чтобы оно перешло следующему отделу. Благодаря электронному помощнику станет проще формировать заявки на закупку строительных материалов, отчеты, заполнять журналы и ведомости, вести контроль рабочего времени. Согласовать детали проекта теперь можно не выходя из кабинета, воспользовавшись коммуникационным модулем по обмену сообщениями. Ведение общих баз данных между подразделениями исключит не состыковки, поможет в управлении и развитии компании. Оценить продуктивность подчиненных, отделов помогут инструменты аудита, а также разнообразная отчетность, создаваемая с настроенной частотой. Анализ любых показателей поможет вовремя принимать решения, вносить изменения, грамотно планировать, составлять прогнозы на основании актуальных сведений. Дополнительно можно заказать интеграцию с оборудованием, видеокамерами, телефонией и сайтом, тем самым расширяя потенциал применения платформы УСУ.

  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Проектные институты

    Проектные
    институты
  • Инженерно-проектные организации

    Инженерно-проектные
    организации
  • Сервисное обслуживание

    Сервисное
    обслуживание
  • Проектировщики, инженеры

    Проектировщики,
    инженеры
  • Монтажники, штукатуры, плиточники

    Монтажники, штукатуры,
    плиточники
  • Маляры, сантехники, электрики

    Маляры, сантехники,
    электрики
  • Организации аренды строительного оборудования и инструмента

    Организации аренды
    строительного
    оборудования
    и инструмента
  • Любые торговые компании, работающие под заказ

    Любые торговые
    компании, работающие
    "под заказ"

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.






Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.






Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Универсальную Систему Учета можно настроить под любую сферу деятельности, варьируя функциональное наполнение под масштабы бизнеса;
  • Гибкость конфигурации позволяет менять настройки по мере необходимости, даже не обращаясь к специалистам, настолько все просто построено;
  • Возможности приложения не ограничены объемами обрабатываемой информации, в любом случае скорость останется высокой;
  • Использовать программное обеспечение смогут неограниченное количество сотрудников, их число зависит от приобретенных лицензий;
  • Алгоритмы бизнес-процессов будут содержать каждый этап поставленных задач, с назначением ответственных специалистов;
  • Проверить готовность определенного задания, наличие документации можно с помощью электронного аудита по специальным опциям;
  • Система поддерживает большинство известных форматов файлов, что упростит импортирование имеющихся списков, баз данных;
  • Сотрудникам для заполнения любой формы потребуется намного меньше времени, так как шаблоны частично оформлены;
  • Для качественного документооборота предусмотрен контроль вводимых сведений, появление дубликатов, пропуска строк;
  • Чтобы персонал не тратил время на поиск по обширной базе, мы предусмотрели контекстное меню, где достаточно ввести несколько символов;
  • Разграничение прав доступа, регулируемое руководством, поможет распределять полномочия, исключать несанкционированное использование;
  • За счет возможности дистанционного внедрения софта, имеется возможность международного сотрудничества;
  • Мы не только берем на себя установку, настройку и обучение пользователей, но и будем на связи в течение всего времени эксплуатации платформы;
  • Финансовая, управленческая, аналитическая отчетность поможет оценивать любой аспект деятельности, в контексте разных периодов;
  • Ознакомиться с другими преимуществами приложения позволит видео обзор, презентация, а также тестовая версия.

Заказать автоматизацию при помощи электронного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: